Журналы по делопроизводству

Журналы по делопроизводству используются предприятием для ведения документации. Регистрация писем, приказов, справок, ведение кадровых документов. Все эти действия нуждаются в соблюдении общих и локальных нормативов, контроля. Пунктуальность исполнения и правильно выстроенный учет положительно влияет на бизнес-процессы. Для этого на современных предприятиях используется не только электронный, но и бумажный учет. Данные по корреспонденции и проводимых операциям вносятся в специальные регистраторы.

Предлагаем печать журнальной продукции для ведения деятельности компании. Такие регистраторы создают условия для обмена информацией, обновления, контроля, использования корреспонденции. Ведение журналов требуется для решения таких задач:

• руководитель или собственник предприятия получает возможность регистрации, хранения, доступа к данным для ведения бизнес-процессов, анализа;
• офис-менеджеры, секретари применяют регистраторы для оформления, хранения документов, поиска требуемой информации.

Журналы используются в разных целях. они нужны для канцелярий, секретариатов, управлений делами, кадровых и других отделов. Процесс использования бумажных регистраторов – это три базовых этапа:

• документирование, включая записи, фиксацию, указание специальных примечаний;
• документооборот, организация движения, учета корреспонденции;
• архивирование, хранение данных.

Предлагаем изготовление регистрационных книг разного типа, используемых для документооборота. Это шаблоны по установленным формам, которые можно адаптировать под деятельность предприятия, внести изменения в таблицы и их наполнение.

Особенности и назначение

Каждый день на предприятиях осуществляется множество операций по документообороту. Это взаимодействия с клиентами и партнерами, закупки сырья, отгрузка продукции. Использование журналов позволяет упорядочить ведение делопроизводства, обработку и хранение информации. Заполнение и использование таких регистраторов регламентируется следующими нормативами:

• правовые, законодательные акты, Конституция;
• система ГСДОУ для документального обеспечения;
• стандарты ГОСТов;
• классификаторы, специальные унифицированные системы;
• локальные инструкции, выпускаемые компанией.

Все предприятия руководствуются не только законодательными актами, но и собственными положениями. Они касаются задач и целей документооборота, мер по обеспечению функционала. Использование бумажных носителей создает условия для сбора и хранения информации, получения данных, требуемых для оперативного реагирования, принятия руководством нужных решений, эффективного управления компанией. Использование бумажных журналов обеспечивает:

• унификация процессов, включая заполнение документов, что подчиняется локальным единым правилам;
• стандартизация ведения учета и делопроизводства;
• системность документооборота, использование единых требований и норм по заполнению, поиску, хранению информации;
• централизация, контроль оборота корреспонденции, выдаваемых справок, приказов;
• гибкость, развитие и оптимизация процессов документооборота;
• надежность, безопасность, соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны (многие компании предпочитают хранить подобную информацию только на материальных носителях без дублирования в электронном виде);
• упорядоченность делопроизводства, выстраивание документооборота по строгой схеме;
• повышение эффективности бизнес-процессов, продуктивности работы компании.

Заказ типографской продукции в виде бумажных журналов для документооборота выполняет такие задачи:

• фиксация данных;
• организация цикла работы с бумажными носителями;
• регистрация и мониторинг проведения операций, денежного движения, обеспечения деятельности офиса;
• исполнение распоряжений, принятие управленческих решений;
• администрирование управленческих, деловых и других процессов;
• направление потока документов, оптимизация;
• систематизация, облегчение поиска требуемых бумаг, архивация, хранение.

Каталог нашей продукции

В каталоге типографии предлагаются следующие регистраторы для делопроизводства:

• главная книга для ведения бухгалтерского, Кадрового и других видов учета;
• контроль проводок, финансовых операций, мониторинга движений денег на банковских счетах;
• выдаваемых доверенностей;
• ведения записей по кассовым, операционным действиях (заполнение по форме КМ-4), имеет раздел для вклейки Z-отчетов, кассовых лент в конце дня;
• передачи документации, справок;
• регистрации корреспонденции и по другим видам действий.

Уточнить информацию о перечне типографической продукции, особенностях изготовления и заполнения можно у наших сотрудников. При необходимости в готовые шаблоны будут внесены изменения, если это необходимо с учетом деятельности компании.

Качество нашей продукции, преимущества

Предлагаем заказать журнал для регистрации журналов в делопроизводстве, для печати которого используются базовые шаблоны. При необходимости и по запросу внесем изменения, если в этом возникает необходимость.

Наша компания работает при помощи высокотехнологичного оборудования, обеспечивающего повышенную производительность, точность, качество выпускаемой типографской продукции. Это печатные машины со сканерами, скоростными печатными узлами, модулями для выполнения брошюровки, обрезки, прошивки готовых блоков.

Для работы применяются лазерные, широкоформатные и другие варианты оборудования, что позволяет работать с различной продукцией. Преимущества обращения к нам:

• повышенная производитель, выполнение заявки в короткие сроки;
• применение экосольвентных долговечных чернил;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб и шнуров;
• применение бумажных носителей повышенного качества, бумага и обложки плотные, выдерживающие частое применение;
• выпуска различных форматов – А4, А3, А6 и других;
• работа с книгами на разное количество листов.

Критерии выбора

При выборе нужно учитывать:

• сроки изготовления типографской продукции, включая сроки при изменении шаблонов;
• время доставки, способы отправки и наличие самовывоза;
• соответствие шаблонов и типографских бланков ГОСТам для полиграфической продукции;
• печать под персональные запросы Заказчика;
• безналичные, наличные способы оплаты заказа, включение НДС в чек.

Условия оплаты и доставки

Условия оплаты:

• наличными курьеру или при самовывозе, адрес для получения заказа: СПб, ул. Курчатова, 10;
• по банковским реквизитам (предлагается только для юридических лиц, размер минимального заказа 400 рублей).

Доставка:

• в пределах ЗСД и КАД – 500 рублей;
• по России – транспортной компанией «Деловые Линии» (минимальный заказ у нас 1000 рублей);
• курьером по указанному адресу в Санкт-Петербурге при заказе на 6000 рублей доставка осуществляется за счет нашей компании.

Дополнительные услуги:

• изготовление увеличенной книги, добавление страниц – 50 рублей за 50 листов;
• прошнуровка блока – 20 рублей за 1 единицу.

О нашей типографии

Типография «Мастер Бланк» предлагает печать учетных журналов, удостоверений, а также другой типографской продукции. клиентам компании предоставляются такие преимущества:

• собственное производство с современным техническим оснащением;
• выгодные условия, включая скидки 7-15%, возможность отсрочки платежа;
• продукция качественно упаковывается, оперативно доставляется по СПб (и в другие города;
• наличная, безналичная оплата.