ЖКХ
Вахтенный журнал лифтера (сдачи и приема смен)
Графы для заполнения Вахтенного журнала лифтера:
1. Дата
2. Номер смены
3. Замечания по исправности (неисправности) лифта
4-5: Смену сдал
- Фамилия
- Подпись
6-7: Смену принял
- Фамилия
- Подпись
Журнал выдачи заданий бригаде (техническое обслуживание и ремонт лифтов) (20 листов) используется для контроля обслуживания лифтового хозяйства. В документе отображается дата выдачи заявки на ремонт лифтов, бригада, которая будет выполнять работы и ответственное лицо. Также указываются дата и типы технического планового обслуживания, данные о всех проведенных работах с указанием бригады, ответственной за устранение неисправностей.
Журнал ежесменного осмотра лифтов (20 листов) используется для контроля состояния лифтового хозяйства. Документ заполняется каждую смену, в специальных графах отображаются дата осмотра, общее состояние лифтового хозяйства, примечания и рекомендации. Также указываются ФИО и должность мастера, ставится его личная подпись. Такой журнал является основанием для назначения внеочередного ремонта или сервисного обслуживания.
Журнал контроля ввоза (вывоза) материальных средств и вывоза мусора (20 листов) применяется на предприятии для контроля за ввозом/вывозом материальных ценностей и товаров, вывозом мусора. В документе отображаются дата и время прибытия/вывоза груза, номер накладной, по которой осуществляется вывоз. Обязательно указывается ответственное лицо, ФИО и подпись, точное время вывоза/ввоза для контроля движения материальных ценностей.
Журнал наблюдения за маяками (20 листов) является документом, в котором отображается динамика развития трещин для строительных конструкций, включая здания и сооружения различного назначения. При помощи данных, отображаемых в журнале, ведется наблюдение за динамикой, в специальных графах указываются даты осмотра маяков, результаты таких проверок, записи о появлении или расширении трещин с изменением длины и ширины раскрытия. Также обязательным является запись о дате установки маяка и его конструкции, адресе объекта, месте установки и номера маяка.
Журнал обследования маяков (20 листов) является документом, в котором отображается динамика развития трещин для строительных конструкций, включая здания и сооружения различного назначения. В журнале указываются даты осмотра маяков, результаты таких проверок, записи о появлении или расширении трещин с изменением длины и ширины раскрытия. Это позволяет контролировать динамику образования или расширения трещин, давать рекомендации о необходимости ремонта или других работ для конкретного объекта.
Журнал обхода трасс газопроводов (20 листов) применяется на предприятиях, обслуживающих газовое хозяйство. В журнале фиксируются такие данные, как тип газопровода, маршрут обхода, время и дата выполнения работ. В специальных графах записываются результаты обхода, указываются все нарушения, которые были выявлены в его результате. Обязательным является запись о проверках сопутствующего газового оборудования, помещений, узлов газопровода.
Журнал осмотра и ремонтов зданий и сооружений (20 листов) используется для контроля технического состояния. В специальных графах журнала указываются точная дата проведения осмотра, результаты и выявленные технические проблемы, мероприятия, направленные на ремонт сооружений и зданий. Также требуется указание должности сотрудника, проводившего осмотр и ремонтные работы, ФИО, личная подпись.
Журнал по водоподготовке в котельной (20 листов) является частью общего и подготовки систем отопления и повышения их эффективности. В журнале указываются результаты анализов воды, ее качестве, время продувки системы, состав образцов и общего состояния оборудования. Такой журнал ведется ответственным лицом, в специальные графы обязательно указываются дата проверки, ее тип, результаты, ФИО и должность лица, проводившего проверки с указанием примечаний.
Журнал проверки вентиляционных каналов и оголовков от наледи (20 листов) используется для записи результатов проверки с рекомендациями по устранению всех выявленных дефектов и неисправностей. В журнале записываются следующие данные: точная дата и адрес осуществления проверки, ФИО лица, которое выполняло работы, результаты проверки и примечания, отображающие общее состояние вентканалов и оголовков, рекомендации по ремонту и обслуживанию.
Журнал проверки дымовых и вентиляционных каналов (20 листов) используется для контроля состояния и проводимых проверок. В журнале указывается адрес, по которому была проведена проверка вентиляционных и дымовых каналов, их общее количество, дата проверки. В специальной графе указываются примечания, то есть общее состояние, рекомендации по обслуживанию или ремонту, ставятся подписи трубочиста и мастер с указанием ФИО.
Журнал проверки колодцев, инженерных коммуникаций и подвалов на загазованность (20 листов)
Журнал регистрации аварийных заявок (20 листов) используется предприятиями ЖКХ для регистрации и сбора заявок на устранение поломок и неисправностей. В журнале указываются следующие данные: номер заявки, точное время и дата ее поступления, ФИО, адрес и телефон заявителя. Обязательно записываются полное содержание заявки с ФИО лица, ответственного за устранение, дата и время ремонта с подписью мастера.
Журнал регистрации результатов осмотров жилого дома (20 листов) используется для отображения плановых и частичных осмотров, их результатов. Во время осмотра заполняются такие графы, как дата и вид осмотра, точный адрес дома, все выявленные в ходе осмотра повреждения и дефекты с рекомендациями по их устранению. Также указываются дата ремонта, исполнители, решение о том, какие общие меры будут предприняты.
Журнал регламентных работ на лифте (20 листов) используется для контроля и учета всех сервисных и ремонтных работ, проводимых для лифтового хозяйства. В журнале указываются даты проведения работ, их тип, ФИО и должность специалиста, который выполняет обслуживание лифтов и лифтового оборудования. Также записывается результат проведения регламентных работ, ставятся подписи ответственных лиц.
Журнал трубочистных работ (20 листов) используется для контроля за проведенными работами. Документ заполняется руководителем бригады, который обязательно фиксирует даты выполнения работ, адрес, количество каналов, распределение объектов среди мастеров, формирование звена чистильщиков, выдачу нарядов. В специальных графах отображается выявление и рекомендации к устранению всех неисправностей, наличие для починки инструментов и приспособлений.
Журнал учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений инженерного оборудования в жилом доме (20 листов) используется для отображения плановых и частичных осмотров, их результатов. В журнале фиксируются все заявки, ФИО лиц, ответственных за выполнение ремонта, с указанием общих рекомендаций и точного времени устранения повреждений и поломок.
Журнал учёта и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов (20 листов) используется для учета и хранения ключей, контроля доступа. Журнал является обязательной документацией, отображающей, кто именно получал доступ к лифтовым и машинным отделениям, получал ключи для выполнения определенных сервисных и ремонтных работ. В специальных графах записываются дата выдачи и сдачи ключей, ставятся подписи ответственных лиц.
Сменный журнал котельной (20 листов) заполняется операторами при окончании каждой смены. В журнале отображаются дата дежурной смены и время ее приема, номера всех котлов, время растопки или остановки оборудования, начало/окончание продувки. Также обязательной является фиксация обмуровки, состояния топки, вентиляторов, всех дымососов, питающих, резервных поп подпиточных насосов.
Сменный журнал оператора котельной (20 листов) заполняется операторами при окончании каждой смены. В журнале отображаются ФИО оператора, технические характеристики и данные о работе котла, включая температуру, давление, перепады давления, суточную выработку тепла, показания счетчиков и датчиков. В специальных графах указываются показания датчиков газа на входе, тепла, давление газа после выполнения регулировочных работ.
Журнал проверки технического состояния лифтового оборудования (20 листов) используется для контроля общего состояния лифтового хозяйства и назначения ремонта. В журнале указываются дата и адрес обследования, номер лифта, ФИО мастера и его личная подпись. В специальной графе о примечаниях фиксируются рекомендации по ремонту и сервисному обслуживанию, замене деталей, устранению неисправностей.
Услуги по предоставлению электроэнергии, воды, тепла, а также по вывозу мусора, позволяют обеспечить человеку комфортабельное и безопасное проживание. Оказывают подобные услуги отдельные специализированные предприятия. Для удобства использования и с целью построить эргономичную систему предоставления услуги и получения своевременной оплаты от населения был создан многофункциональный комплекс - ЖКХ (жилищно-коммунальное хозяйство).
Как мы уже отметили, предприятие занимается тем, что регламентирует и контролирует предоставление населению необходимых энергоресурсов. Дополнительные услуги ЖКХ включают в себя осмотр лифтов, вентиляционных шахт, канализации. Жилищно-коммунальное хозяйство одна из крупнейших отраслей, ежедневно решающих огромное число задач в самых разных направлениях. Поэтому для компаний, работающих в сфере коммунальных услуг, особенно важен процесс своевременного и корректного учета их деятельности.
Виды журналов для ЖКХ
Специализированные журналы ЖКХ одна из самых востребованных форм документации. С помощью регистрации различных операций в журналах можно отследить их последовательность, содержание, даты и время проведения. Без этих учетных форм невозможно представить работу компании.
В зависимости от регистрируемой информации, журналы могут разных видов:
- выдача заданий бригаде;
- посменный осмотр лифтового оборудования;
- контроль вывоза или ввоза мусора;
- фиксация наблюдений за маяками;
- осмотр маяков;
- обход теплотрасс и газопроводов;
- по водоподготовке в котельной;
- фиксирование регулярных проверок вентиляционного оборудования и оголовков от наледи;
- проверки дымовых отверстий и вентиляций;
- проверки технического состояния лифтов;
- регистрации заявок при аварийных ситуациях;
- итоги осмотров жилого дома;
- контроль регламентных работ на лифте;
- трубочистных работ;
- учета и прием заявок от населения;
- журнал учёта и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов;
- сменный котельной;
- сменный оператора котельной.
Почему стоит обратиться к нам?
Незаменимым помощником в работе коммунальных организаций служит полиграфическая продукция уже готовые журналы и бланки отчетности, удобные для заполнения и полностью соответствующие ГОСТам. Они помогают систематизировать и структурировать информацию о деятельности компании.
Чтобы компания, приобретающая журналы, могла вести делопроизводство в соответствии с действующими нормативами и стандартами, документация должна иметь не только унифицированные формы, но и стандартные параметры, отвечающие всем действующим требованиям. Какие-либо отступления при оформлении документации недопустимы. В журналах ЖКХ, используемых для учета и различных видов отчетности, обязательно должны быть реквизиты организации.
Существует множество производителей, занимающихся выпуском полиграфической продукции, однако, компания «Мастер Бланк» выгодно отличается от конкурентов следующими преимуществами:
- у нас собственное производство без посредников, поэтому мы гарантируем своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов;
- гибкая система скидок для постоянных клиентов: от 7 до 15 возможность отсрочки платежа до 30 календарных дней;
- удобная упаковка продукции;
- оперативная доставка;
- индивидуальный подход к каждому клиенту: ни одно пожелание не останется не замеченным.
О нас
Типография «Мастер Бланк» - это современная компания, занимающаяся полиграфическими работами любой сложности. Мы делаем все, чтобы оправдать доверие своих Клиентов и Партнеров. Наши сотрудники доброжелательны, ответственны и всегда открыты к деловому общению. В нашей компетенции находится печать продукции самого различного типа, в том числе журналов бухгалтерского, кадрового учета и делопроизводства.
Мы предлагаем Вам качественную полиграфическую продукцию по выгодным ценам. В наличии широкий выбор. Наша продукция выполняется строго в соответствии с действующим регламентом, нормативами и законодательными положениями. В ходе производственного процесса соблюдается технология, что гарантирует высокое качество выпускаемой продукции.
У Вас остались вопросы? Наши менеджеры всегда рады оказать Вам консультацию по всем интересующим вопросам. Оставляйте заявку по телефонам в СПб: (812)903-76-78, +7(911)101-29-30, чтобы воспользоваться нашими услугами.
