Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)

Для правильного документирования эксплуатации грузового транспортного средства используется бланк путевого листа автомобиля, что требуется для компаний различной формы собственности. Подобные путевки позволяют контролировать расходы на топливно-смазочные материалы, топливо, учитывать рабочее время. Такой бланк путевого листа грузового автомобиля также входит в пакет документации, которую могут запрашивать автоинспекционные службы.

Порядок заполнения

Сегодня используются формы двух различных типов:

• 4 П, который оформляется, если грузовой транспорт выполняется за одну рабочую смену 1-2 заказа для различных клиентов. Такая форма еще называется повременной, то есть учитывающей конкретное время на выполнение отдельного заказа;
• 4 С, применяемый для компенсации всех расходов водителя в результате выполнения определенной работы на предприятии.

Их нельзя назвать обязательными, форму каждое предприятие может разрабатывать индивидуально, ориентируясь на собственные потребности и особенность хозяйственной деятельности. Но на деле они применяются в большинстве случаев, так как она включает в себя все необходимые данные, максимально удобна для использования для любого грузового ТС и предприятия.

Заполняя бланк путевого листа 4 С, указывается следующее:

• о предрейсовой проверке ТС, его техническом состоянии, что удостоверяется подписью специалиста, осуществляющего проверку;
• о предприятии (раньше дополнительно требовалась печать и штамп, сейчас они уже не обязательны);
• информация о самом ТС, водителе, о маршруте следования, задании, грузе и его спецификации.

Бланк путевого листа форма 4 С заполняется диспетчером перед началом рабочей смены, он действителен только в течение этой смены, он подлежит сдаче после возвращения ТС на базу или в гараж. Обязательным является указание даты выезда, данных на начало работы, общего состояния ТС и тип груза. Подробно расписывается маршрут следования, что позволяет контролировать время и расход горюче-смазочных материалов.

Особенности

Отрывной талон такого листа в обязательном порядке заполняется заказчиком (предприятием). Сам бланк используется бухгалтерией в качестве первичного документа, на основании которого осуществляются следующие расчеты:

• исходя из данных путевки, начисляется заработная плата для водителя, определяется выполнение установленных на предприятии нормативов и указываемых в путевках объемы работ (доставка определенного объема грузов);
• контролируется расход топлива, горюче-смазочных материалов, что необходимо для их списания, снижения налоговой базы (по УСН налогу);
• определяется, насколько реальный расход горюче-смазочных материалов соответствует принятой на предприятии норме;
• осуществляется контроль за техническим состоянием транспортного средства;
• если во время работы используется транспорт, принадлежащий сотрудникам, по данным путевки компенсируются расходы, связанные с его эксплуатацией в результате хозяйственной деятельности.

Все путевки после их сдачи хранятся в бухгалтерии, дополнительно требуется ведение журналов учета выдачи и сдачи листов. В некоторых случаях дополнительно к 4С требуется заполнение товарно-транспортной документации, один экземпляр которой выдается с путевкой перед началом следования ТС по маршруту. Такие документы нужны, если во время работы будут перевозиться товарно-материальные ценности определенного типа. Сам уптевой лист выдается перед выездом водителю под его личную подпись, сдается он по окончании смены после технического осмотра ТС, подписей водителя и специалиста, который проводит такой осмотр.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает услуги печати по самым выгодным ценам. Нашим заказчикам мы предлагает следующие возможности:

• вся продукция производится на базе собственного производства;
• в работе используются высококачественные материалы;
• новым и постоянным клиентам мы предлагаем самые выгодные условия, привлекательные акционные цены;
• сроки печати кратчайшие;
• индивидуальный подход к выполнению Вашего заказа.

Оставляйте заявку прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Петербурге, оставляйте онлайн-запросы.