Вахтенный журнал перегрузочной машины

Вахтенный журнал перегрузочной машины используется для контроля состояния спецтехники, рабочего времени сотрудников, общей загруженности. К ведению внутренней документации допускается уполномоченный сотрудник, который определяется руководителем в приказе. Такие сведения в дальнейшем требуются для оценки загруженности автопарка, выполнения персоналом рабочих обязанностей, составлении бюджета на финансирование спецтехники.

Содержание

Журнал включает в себя три раздела. Это титульная страница с общими данными, инструкция по работе с перегрузочными машинами и таблица, куда вносится служебная информация.

Для титула указывают:

• название реестра;
• наименование машины (спецтехники);
• присвоенный полный инвентарный номер;
• район, где проводятся погрузочные работы;
• полные ФИО уполномоченного лица, занятого ведением внутренней документации; начало и завершение реестр.

Второй раздел – краткая инструкция, как заполнять журнал, передавать его по смене дальше. Содержание:

• вахтенный реестр находится постоянно на используемой машине, он передается машинисту или оператору, который заступает на следующую смену;
• если обслуживание экипажное, в журнале отображается разделение обязанностей, связанное с эксплуатацией техники, проведением ТО, ремонта, управления машиной;
• обязательно наличие разработанного регламента по ТО-1, обычно его хранят в качестве вложения;
• записи групповых и сменных механиков вносятся в полном объеме, сопровождаются подписями, такие записи делают через всю страницу без разделения на столбцы и графы, ниже обязательно ставится подтверждающая персональная подпись;
• перед началом ведения журнал должен быть прошнурован, пронумерован, сзади ставится печать;
• после окончания свободного места для записей необходимо закрыть реестр, указать последние даты, передать документ в архив для последующего хранения.

Информационно-табличный раздел содержит четыре столбца, используемых для такой информации:

• дата осуществления служебной записи, номер смены, точное число и месяц проведения работ;
• техническое состояние транспортного средства, наличие смазочных жидкостей, топлива (указывается количество), инвентаря (такая информация требуется при сдаче техники после эксплуатации);
• неисправности и дефекты, которые были выявлены сотрудниками в процессе использования транспорта, ставятся персональные подписи и ФИО тех, кто выявил проблемы;
• данные о выполненном ТО, ремонте, замене запчастей и комплектующих, проведенные в течение рабочей смены. 

При необходимости шаблон для учета может быть дополнен, если специфика деятельности предприятия требует получения дополнительных сведений. Используем для печати действующие шаблоны, отвечающие принятым ГОСТам и прочим стандартам. Сотрудники типографии при необходимости помогут Заказчику выбрать учетные журналы нужного типа, проконсультируют по вопросам изменения содержания.