Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля, органами муниципального контроля (20 листов) применяются для контроля проведения всех проверок. В журнале указываются точные даты таких проверок, ФИОЛ и должности лиц, ответственных за них, наименование предприятия или подразделений. В специальных графах указываются результаты таких проверок, рекомендации для устранения выявленных нарушений и другая информация.

Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал учета медицинских книжек работников (20 листов) используется работниками кадровой службы предприятия во время работы с персоналом. В журнале указываются порядковый номер записи, точная дата приема книжки, ее серийный номер, ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), отметки о прохождении медицинских осмотров. Обычно журнал заполняется во время приема сотрудника на работу и сдачи полного пакета документации, включая медицинские книжки. Такой документ требуется не для всех специалистов, что необходимо учитывать при приеме на работу.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма № 11 (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 г. № 223н)) используется для контроля форс-мажорных, аварийных, несчастных случаях на производстве. В журнале отображается информация о всех несчастных и внештатных случаях, время происшествия, его последствия, должность пострадавшего сотрудника, стаж его работы, дата рождения, номер акта, работы, предпринятые для устранения причин аварийной ситуации или несчастного случая, повлекшего травматизм.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (20 листов) – документ по технике безопасности, отображающий проведение инструктажей по ПБ и их контроль. В специальных графах записываются такие данные: дата инструктажа по пожарной безопасности, его наименование, ФИО ответственного лица, подпись сотрудника, для которого проводится инструктаж.

Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда (20 листов) используется для контроля инструктажа сотрудников предприятия по вопросам охраны труда. В журнале отображается информация о проведении инструктажа по правилам охраны труда, данные об ответственном лице за проведение инструктажа, о сотрудниках, которые его прошли, дате его проведения.

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры применяется для контроля выдаваемых листов на прохождение медосмотра. Основанием для медицинского осмотра является направление, выдаваемое работодателем сотруднику, в самом журнале указываются ФИО и должность сотрудника, год рождения, вид медицинского осмотра, номер направления и основание, дата прохождения и личная подпись сотрудника.

Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.