Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.

Виды, особенности и отличия

Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:

• общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.

Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.

Схожие черты регистраторов:

• Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.

Отличия:

• для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
• для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.

Общая специальная книга нужна для решения таких задач:

• контроль процессов на площадке;
• соблюдение видов и объемов работ;
• уточнение сроков;
• выявление нарушений, допущенных исполнителями;
• расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
• проверка размера налоговых вычетов;
• составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.

Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.

Назначение и нормативы

Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
• во время реконструкции, реставрации сооружений;
• для расширения пятна застройки объекта.

Используемые показатели:

• соблюдение согласованной технологии;
• придерживание закрепленных в контракте сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Информация в журнале подтверждает:

• полного объема проведенных процессов;
• качество, соответствие проекту;
• соблюдение технических регламентов.

Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация процессов;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Содержание и разделы

Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.

Титульный лист (обложка):

• соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
• название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
• сроки начала и окончания.

Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.

Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.

Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.

К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:

• замечания об инженерно-техническом персонале;
• дата начала выполнения работ на участке;
• сроки окончания;
• наименования внутренней документации;
• передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:

• Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
• Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Критерии выбора

Качественная типография соответствует таким критериям:

• наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
• наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты технологии изготовления полиграфии;
• повышенное качество расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.