Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.
Особенности и порядок использования
Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:
- во время вступления в должность;
- до наступления рабочей смены;
- во время выполнения рабочей деятельности;
- для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
- до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
- при аварийных, внештатных ситуациях;
- во время планового инструктажа.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:
- является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
- является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.
В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.
Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.
Правила заполнения
Правила его заполнения очень простые:
- записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
- помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
- страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
- при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
- журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.
Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:
- Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
- Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
- Указывается номер и наименование.
- Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
- Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.
О нас
Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.
Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:
- собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
- у нас самые низкие цены и выгодные условия;
- постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
- готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
- есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.
Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.