Журнал учета работ

Журнал учета производства работ используется для обеспечения деятельности предприятия. Для заполнения данных применяются бланки КС-6а, то есть накопительная специальная техническо-контрольная документация делопроизводства. Она требуется для каждого отдельного строящегося объекта. Записи подтверждают, что мероприятия осуществлены в нужном объеме, стоимость и прочие показатели соответствуют заявленным или договорным.

Назначение и нормативы

Унифицированная книга относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Она позволяет мониторинг порядок производственных процессов, используемых стройматериалов, соблюдение техрегламнтов. Основными показателями являются стоимость, сроки, качество и условия производства.

КС-6 – унифицированный специальный формат для строительно-монтажных работ. Входит в состав первички, оформляется для следующих зданий:

• однотипные, расположенные группами или стоящие отдельно;
• одновременно возводимые по одному проекту;
• находящиеся в пределах одного участка.

Информация относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли (индустриальное, жилищное, инфраструктурное);
• во время реконструкции сооружений;
• для расширения объекта.

Показателями становятся:

• исполнение согласованной технологии;
• придерживание сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Отчетные книги на предприятии относятся к научно-техническим. Они предназначены для фиксирования сведений о соблюдении технологий, порядке осуществленных мероприятий, получении допусков и другое. Это конфиденциальные данные, вносимые в сброшюрированные носители на бумаге. Содержание может быть оформлено таким образом:

• в виде таблиц (применяется чаще всего из-за удобства заполнения и наглядности при последующем анализе);
• списочный формат, обычно используемый для перечисления привлекаемых сотрудников, используемого технического оснащения, сырья;
• перечневый для указания определенных цифр, замечаний.

Такие журналы являются носителями информации и предварительного учета, применяются для проведения аналитики, проверок, оформления исполнительной документации.

Применение

Бумажная книга-регистр представляет собой блок, который во форме можно отнести к брошюре размером А4. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами по формату КС-6, посередине разворота листы скрепляются скобами или прошиваются, что зависит от объема. Для наполнения используется таблица, на титульном листе указывают реквизиты компании. Ответственные сотрудники, которые назначены работать с такими бумажными носителями, должны придерживаться инструкции, пропуски страниц или строк, где требуются отметки, не разрешены. Также нельзя делать записи задним числом, допускать многочисленные исправления.

Такие брошюры для регистрационных – неотъемлемая часть ведения любого бизнеса. Они играют ключевую роль в отслеживании промышленных процессов, подходят для наблюдения над расходованием сырья и ресурсов. Также используются для соблюдения техники безопасности, технологий и законодательных норм.

Таблицы содержат данные по проведенным операциям, инструктажам персонала. Могут применяться для закупки сырья, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетности, внутреннего анализа эффективности производства, прогнозирования расходов и доходов. Используемая формат КС-6 относится к производственно-техническим, требуется для проведения аналитики, первичной регистрации, особенностей применяемых технологий и других сведений.

Правильное ведение используется для подтверждения:

• полного объема проведенных мер;
• качество, соответствие проекту;
• исполнение технических регламентов.

Оформление регистра требуется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр только один, после сдачи он обычно передается заказчику. Внесение замечаний требуется в течение всего календарного года. Уполномоченный работник должен не только хранить и осуществлять первичную регистрацию, но и проводить проверку достоверности и правильности вносимой информации.

Для ведения записей требуется унифицированная форма КС-6а, которая требуется для получения таких данных:

• соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
• согласованные расценки.

Если при оценке выявлены несоответствия, отмечают:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки:

• акты КС-2;
• справки КС-3.

При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном выражении.

Такой тип журнала для контроля производства относится к обязательным для первичного делопроизводства вне зависимости от того, использует ли компания унифицированную КС-6а или нет. При заполнении обязательно полное заполнение, включая титульную страницу, описание строй объекта и таблицу с итогами.

Ответственным за оформление регистра по форме КА-6 является руководитель стройплощадки или цеха. К таким сотрудникам относятся мастера участка, прорабы, главные инженеры, технологи, старшие производители и другие. Регистр находится у данного работника, после сдачи объекта передается директору предприятия и далее – заказчику или эксплуатирующей компании. Дополнительно делать записи могут:

• представитель совета директоров предприятия-подрядчика и контролирующей организации;
• представитель заказчика;
• лицо, официально представляющее интересы проектировщика, принимающего участие в создании технической документации.

После завершения документ подписывается гендиректором, главным бухгалтером компании, выполняющей строительно-монтажные работы.

Содержание

Титульный лист:

• наименование книги-регистратора и организации;
• подразделение (отделение, участок);
• дата открытия регистра и окончания.

Следующая страница используется для информации по площадке. Тут указывают такие данные:

• наименование заказчика и подрядчика;
• участок (стройплощадка, цех и другое);
• название будущего здания.

Отдельно рядом нужная информация об ОКУД, ОКПО, виды деятельности по ОКДП, номера контактов или договоров, дата и виды проводимых операций. Ниже вносятся записи о:

• год проведения производственных мероприятий;
• сметная стоимость;
• должность, ФИО и расшифровка с указанием должности составителя документа;
• данные о проверяющем лице (обычно это генеральный директор предприятия).

Внутренний разворот выполняется в виде типовых бланков. Для заполнения предлагается таблица со следующими столбцами:

• номер совершения записи;
• позиция по сметной документации;
• виды технологий, конструктивные элементы, которые уже выполнены;
• номера для единичных расценок;
• используемые единицы измерений для определения сданного объема;
• стоимость единицы;
• количество выполненных процессов за 1 смену;
• сметная стоимость (договорная, соответствует внесенной ранее информации при суммировании цифр);
• помесячный перечень выполненных производственных или строительных работ: количество, стоимость общая и фактическая.

Внизу таблицы для объекта указывают:

• итоговые показатели по процессам, включая по каждому месяцу;
• накладные, другие расходы, которые понесло предприятие во время строительства;
• итог.

Ведением такого регистра занимается организация-подрядчик. После завершения журнала по форме КС-6а содержимое заверяется печатями и подписями уполномоченных сотрудников. На хранение передается заказчику или компании, которая занимается эксплуатацией сооружения.

Требования к заполнению

Журнал учета на производстве, как и любой другой регистр, нуждается в правильном, внимательном заполнении. Среди базовых требований последовательно пронумерованные листы, прошивка блока, наличие надежной пломбы, которая фиксирует концы шнура и подтверждает целостность книги.

Качество нашей продукции

Наша типография предлагает услуги по печати больших тиражей контрольной бумажной документации или оперативной полиграфии, что требуется для малого тиража, ризографии бланков. Наша продукция:

• деловая бланочная для делопроизводства, внутреннего применения, брендирования;
• рекламные, POS материалы;
• срочная полиграфия для получения тиража в день обращения или сокращенный период;
• производственные и информационные журналы.

Печатные и постпечатные мероприятия проводятся на базе собственных цехов при помощи высокоточного, современного оборудования. Используем скоростные цифровые машины для печати, резаки, ламинаторы и нумераторы. Работаем с типовыми и персональными макетами, изданиями нестандартного формата.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой полиграфии на выгодных условиях. К работе привлекается полиграфический цех, печать доступна по готовым макетам или «с нуля». Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доступные расценки. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати, запросы на расчет отправляйте на электронную почту master9037678@yandex.ru.