Рапорт о работе строительной машины (форма № ЭСМ-3)

Вахтенный журнал крановщика (20 листов) используется в строительной отрасли для контроля работы с техникой. В журнале указываются результаты осмотра оборудования при его приеме и сдаче. Это такие данные, как состояние металлоконструкций крана, опорно-поворотных устройств, канатов, механизмом, гидро- и электрооборудования. После заполнения требуемых данных необходимо указание ФИО крановщика, в случае ремонта – указываются ФИО и должность работника, осуществившего ремонтные работы.

Журнал учета проведения технического обслуживания и ремонтных работ (50 листов)

Бортовой журнал (20 листов) ведется предприятиями, имеющими на балансе ТС и занимающимися грузоперевозками. В журнале указываются ФИО водителя (машиниста), точные показания мотосчетчика, замечания при сдаче смены, подпись машиниста. Журнал позволяет контролировать техническое состояние ТС для своевременного принятия мер по устранению неполадок и контроля движения.

Справка № для расчетов за выполненные работы (услуги) используется для точных расчетов по всем выполненным работам. В справке указывается наименование услуг, код, количество машино-часов, стоимость за один машино-час и работу (услугу). При помощи такой справки учитывается общее количество выполненных работ и машино-часов, рассчитывается стоимость работ и начисляется заработная плата исполнителю.

Для работы со строительной техникой необходим допуск. Для этого заполняется специальный бланк путевой лист строительной техники, являющийся источником данных о работниках, выполняющих определенные действия. На основе путевых листов начисляется заработная плата и осуществляется контроль над выполнением рабочих процессов.

Порядок применения

Форма путевого листа может быть разработана самостоятельно на предприятии, но чаще всего используется унифицированный бланк, который содержит все требуемые данные и является наиболее удобным в использовании. Именно такая форма позволяет не только рассчитать заработную плату, но и списать топливо, прочие горюче-смазочные материалы по результатам выполненной работы.

Лист выдается на одну смену или на день, допускаемся возможность заполнения листа на декаду, если вид деятельности предусматривает это, например, при работе с автокраном. Бланк заполняется в одном экземпляре, делает это диспетчер перед выездом на объект. Для некоторых предприятий эта обязанность возлагается на машиниста или механика.

Заполнение листа требуется в следующих случаях:

• для работы с трубоукладчиками;
• для использования автогрейдеров;
• при работе с погрузочной техникой – тракторами, бульдозерами, экскаваторами;
• при работе с автокранами и прочей строительной техникой.

После завершения смены или декады лист подписывается и сдается в бухгалтерию, где и осуществляется дальнейший расчет.

Особенности заполнения

Путевой лист должен быть заполнен с обоих сторон, обязательным является указание названия организации, контактной информации, название объекта, на котором будет выполняться работа. Во время заполнения в бланке указывается наименование техники, ее техническое состояние, имя оператора, получающего допуск.

На обратной стороне листа указывается заказчик работ, все виды работ и отдельные этапы. Также имеются специальные графы, в которых будут отображаться замечания к работе оператора. Обязательно записываются время выезда и возвращения, техническое состояние техники после завершения работ. Полностью заполненный бланк после окончания смены сдается в бухгалтерию, где он будет храниться от пяти лет.

Печать путевых листов от «Мастер-Бланк»

Компания «Мастер-Бланк» предлагает оперативную печать путевых листов, журналов и других бланков, требуемых для осуществления деятельности предприятия. Нашим заказчикам мы предоставляем следующие преимущества:

• печать осуществляется по стандартным макетам или разработанным нашим дизайнерским отделом;
• возможность выполнения заказа по макетам, предоставленным заказчиком;
• печать осуществляется только на собственном производстве с использованием высококачественных материалов;
• мы выполняем заказы точно в срок;
• наши цены самые привлекательные.

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге +7 (911)101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас и помогут оформить заказ.

Журнал учета выдачи ГСМ

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана применяется на предприятиях, использующих подобную технику для выполнения различных хозяйственных и технологических операций. В листе отображаются следующие данные: дата выдачи листа, номер заявки, ФИО крановщика, технические данные крана и его модель, задание водителю с указанием типа груза, его объема, места доставки. В отдельных строках указываются время задержки в пути и причины, ФИО ответственных за безопасные работы с техникой, стропальщиков.

Журнал на выдачу ГСМ (20 листов) применяется для контроля движения горюче-смазочных материалов. В журнале указываются дата выдачи ГСМ, точный объем, назначение, наличие остатка или нехватки топлива. Также необходимо внесение данных о маршруте следования, показания о километраже и прочая информация, требуемая для контроля выдачи топливных материалов и их материального возмещения.

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3, соответствует Приказу Минтранса № 159 от 05.05.2023)

Бланк путевого листа – это специальной документ, используемый для записи общего пробега автомобиля, маршрута, расхода топлива. Такой документ используется для подтверждения всех затрат, понесенных на содержание транспортного средства, но обязательных форм и условий к заполнению нет. Каждая организация имеет право самостоятельно разрабатывать форму, что будет зависеть от особенностей эксплуатации ТС, хозяйственной деятельности предприятия. Бланк путевого листа легкового автомобиля обычно заполняется с использованием формы 0345001, что является наиболее удобным и универсальным решением.

Особенности применения

Новый бланк путевого листа легкового автомобиля выписывается диспетчером на каждую смену, что ограничивает срок действия документа и позволяет более точно вести учет. Следующий бланк может быть заполнен только после сдачи предыдущего, одновременно на одно ТС оформляется только один документ в единственном экземпляре. Сданная документация подлежит хранения в течение пяти лет.

Ответственность за правильное заполнение и соответствие указанных данных действительным несет руководитель предприятия, водитель, диспетчер.

Форма 3, используемая для легковых ТС, является первичным документом, на основании которого осуществляется контроль всех расходов за текущую смену или день. У нас Вы можете купить бланки путевых листов, посмотреть образцы, как правильно их заполнять.

Его функции заключаются в следующем:

• удобное отслеживание маршрута;
• контроль над эксплуатационными расходами по содержанию, расходами топлива, ГСМ, сервисного обслуживания;
• на основании данных производится расчет заработной платы водителя.

Как правильно заполнить

Он является двухсторонним, заполняется лицевая сторона листа и обратная, при этом очень важно следить за правильностью подачи информации, ее соответствия фактическим данным.

На лицевой стороне записываются общие сведения о компании, транспортном средстве, водителе. Он заполняется перед началом смены, делает это диспетчер, указывающий место, время выезда, маршрут, по которому будет следовать автомобиль. Перед передачей документа непосредственно водителю, механик должен осмотреть транспорт, определить отсутствие неисправностей, о чем делается обязательная запись. Выпускать на маршрут неисправный автомобиль механик и диспетчер не имеют права.

Кроме того, на лицевой стороне надо указать информацию о данных спидометра до выезда. Это позволяет с точностью рассчитать километраж в конце смены, определить точность указываемых данных в листе с фактическими, проанализировать, каким был расход топлива и не превышает ли он установленной на предприятии нормы. Они устанавливаются приказом о списании горюче-смазочных материалов.

В конце смены водитель указывает время возвращения, записывает показания спидометра. После этого транспорт сдается механику для проведения технического осмотра. Механиком обязательно делается отметка о том, в каком состоянии авто поступило в гараж. Затем он подписывается механиком и водителем.

Путевой маршрут указывается на обратной стороне документа. В отведенном для этого месте указывается, куда именно следовало ТС в течение смены, отображается точное время выезда и возвращения, километраж. На основании этих данных бухгалтер может правильно рассчитать следующие данные:

• количество ГСМ, которое подлежит списанию (топливо, горюче-смазочные материалы), сверить их расход с нормой;
• провести начисление заработной платы в соответствии с пройденным ТС километражем.

Кроме того, при помощи указываемой информации составляются акты контрольных замеров топлива, если в этом имеется необходимость.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает услуги типографии на самых привлекательных условиях. У нас Вы можете купить бланки путевых листов легкового автомобиля, заказав партию любого требуемого объема. Заказчикам нашей типографии мы предлагаем следующие выгоды:

• печать всей продукции осуществляется на собственном производстве, что позволяет предложить самые привлекательные цены;
• во время печати применяются только лучшие материалы и современные технологии, что позволяет сократить сроки производства и снизить общую стоимость;
• постоянным и новым клиентам предлагаются интересные скидки и акции;
• готовая продукция упаковывается и оперативно доставляется по указанному адресу;
• для каждого клиента предлагается индивидуальный подход.

Заказывайте бланки, удостоверения и учетные журналы уже сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Петербурге.