Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)

Для ведения правильного документооборота эксплуатации грузового транспорта на предприятии используется бланк путевого листа 4 П. Это специальный первичный документ, в котором отображается маршрут следования, все имеющиеся заявки на одну рабочую смену, расход топливно-смазочных материалов, рабочее время. Он является обязательным, но форма его заполнения может устанавливаться предприятием самостоятельно.

Порядок заполнения

Используемые сегодня формы можно разделить на два типа:

• сдельная 4 С, используемая для выполнения заказов только от одного предприятия;
• повременная 4 П, заполняемая, если грузовой транспорт выполняется за одну рабочую смену 1-2 заказа для различных клиентов, учитывающая конкретное время на выполнение отдельного заказа.

Форму по каждому бланку в компании устанавливают самостоятельно, но, как показывает, практика, бланк путевого листа грузового автомобиля 4 П для повременного учета применяется чаще всего (справедливо для ТС, выполняющих заявки от различных заказчиков в течение одной смены). Типовая форма путевки позволяет в точности учесть такие данные:

• расход горюче-смазочных материалов, их соответствие установленным нормам;
• учет рабочего времени, соответствие рабочим нормам;
• количество выполненных заявок;
• прочие данные, необходимые для бухгалтерского учета, начислений заработанной платы.

Контроль над заполнением и хранением достаточно строгий, при заполнении обязательным является указание таких данных:

• дата оформления листа и выезда;
• реквизиты владельца ТС или компании;
• маршрут, все заявки с указанием времени;
• для некоторых хозяйственных операций необходимо дополнительное заполнение документации на товарно-материальные ценности.

Особенности использования

Он хранится в бухгалтерии (без отрывного талона), кроме того, необходимо составление дублирующей документации, заполнение товарно-транспортных накладных, ведение журнала о выдаче листов.

Бланк путевого листа форма 4 П заполняется уполномоченным для этого лицом, обычно это диспетчер. Ответственность за правильность и достоверность вносимых данных несет диспетчер и руководитель предприятия.

Выдача осуществляется перед выездом ТС, в бланк вносится полная информация по каждой заявке, время выполнения, маршрут и проводится на одну смены или на один день, это обязательно отображается при оформлении, указывается время выезда и время возвращения. Также обязательно указывается состояние автомобиля после ТО, без этого водитель не имеет права отправлять на маршрут.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает печать бланков различного типа по лучшим ценам. У нас Вы можете заказать журналы, листы, путевки и другие виды в любом объеме. Нашим заказчикам мы предлагаем следующие возможности:

• оперативная печать на базе собственного производства;
• использование высококачественных материалов;
• лучшие цены, акционные предложения для новых и постоянных заказчиков;
• быстрая доставка;
• индивидуальный подход.

Звоните нам уже сегодня, оформляйте заявку по телефонам 8 (812) 903-76-78 или +7 (911) 101-29-30. Наши менеджеры предоставят вам необходимую консультацию, помогут оформить заказ.