Журнал регистрации местных командировок работников

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал регистрации посетителей (20 листов) применяется для осуществления контроля за нахождением на территории сторонних лиц. Такой документ применяется для компаний и организаций различного рода деятельности, он позволяет регламентировать проход посетителей, контролировать их нахождение на территории. Документ ведется администраторами, секретарями, сотрудниками охраны. В специальных графах указываются дата и точное время, ФИО посетителя, наименование подразделения или номер кабинета, цель посещения. В некоторых случаях необходимы паспортные данные (для режимных объектов), личная подпись посетителя и вахтера.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал регистрации инструкций по мерам пожарной безопасности (20 листов) используется для контроля уровня знаний по техничке безопасности. В журнале указывается движение инструкция по ПБ, дата их выдачи отделам, общее количество экземпляров, ФИО ответственного лица и должность, ФИО получателя. за ведение журнала ответственным назначается инженер отдела охраны труда, сотрудник отдела кадров или руководитель.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал регистрации входящих документов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о всей входящей документации и корреспонденции. В журнале указываются такие данные, как входящий номер (внутренний номер, индивидуальный для каждого предприятия), краткое содержание, организация, направившая документ, резолюция. Возможно указание другой информации, если это регламентировано внутренним делопроизводством предприятия.

Журнал регистрации исходящих документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета исходящей документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми нормами, в специальных графах указываются дата поступления, исходящий номер, автор, наименование документа с кратким содержанием.

Журнал выдачи документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для отображения основных операций, выдачи бланков и документов. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение может быть ведущий специалист или другой работник отдела. В журнале указываются дата выдачи, наименование документации, количество экземпляров, ФИО лица, которое получило документацию на руки.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (20 листов) используется на предприятии для контроля движения кадровых документов. В журнале указываются такие данные, как дата поступления документации, номер и наименование бланка. В отдельные графы записывается следующая информация: ФИО и должность сотрудника (владельца книжки), серия и номер бланка, наименование рабочего места (филиал, подразделение), дата приема на работу, личная подпись сотрудника и ответственного лица.

Журнал учета личных карточек работника (Т-2) (20 листов) используется работниками кадровой службы для контроля и учета документации при работе с персоналом. В журнале указываются такие сведения, как дата начала ведения карточки конкретного сотрудника, его ФИО и должность. Такие карточки ведутся на любом предприятии, они являются частью общего дела сотрудника и содержат краткую информацию, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы с указанием всех рабочих мест и должностей, занимаемых ранее.

Журнал медицинских книжек – специальная контрольная книга, используемая отделами кадров для учета движения, хранения медкнижек персонала. Используется для ведения записей о выдаче и сдаче книжек на хранение, прохождения медосмотров работниками, специальных отметок. Первые записи ставятся при приеме сотрудника на работу, сдаче необходимого пакета документов, включая санкнижку.

Назначение и требования к ведению

Журнал учета медицинских книжек – это разновидность документации для контроля движения санкнижек на предприятии. Используется компаниями различной формы собственности и вида деятельности. Представляет собой блок горизонтальной или вертикальной ориентации с обложкой, на поверхности которой указываются:

• наименование блока;
• наименование компании, дата начала и окончания ведения.

Внутреннее наполнение – табличный шаблон для заполнения, который в зависимости от ориентации может занимать один или оба разворота. Для записей используются следующие столбцы:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• занимаемая должность;
• номер санкнижки;
• срок действия бланка медкнижки;
• дата получения, подпись сотрудника;
• дата возврата санкнижки, подпись.

Последняя страница медицинского журнала используется для скрепления шнура и печати. Также указывается следующая информация:

• количество пронумерованных, прошнурованных и скрепленных страниц или листов;
• оттиск мокрой печати медучреждения;
• ФИО, подпись и должность ответственного лица.

Качество нашей продукции

Предлагаем услуги по производству журнально-бланочной продукции в виде удостоверений, книг, бланков. У нас представлены различные варианты журнально-бланочных изделий, все они соответствует установленным стандартам, при необходимости доступна работа с персональными шаблонами.

В качестве сырья во время печати используем белую офсетную бумагу, картон разной плотности, кожзаменитель (под заказ). Нанесение текстовой и прочей информации выполняется светостойкими красками на современном скоростном оборудовании. Наш персонал – только квалифицированные сотрудники. Это верстальщики, макетчики, переплетчики и брошюровщики, работает собственный дизайнерский отдел.

Наша компания следит за актуальными изменениями в области ОТ, ТБ и требований, предъявляемым к формату бланков и другой учетной продукции. Наша продукция соответствует стандартам, издается в полном соответствии с последними изменениями или рекомендациями. В некоторых случаях доступно внесение изменений в шаблон, переработка установленных форм и другие услуги.

Если предлагаемая информация учетной книги соответствует вашим потребностям частично, могут быть предложены услуги по доработке макета (только для полиграфии, где это разрешено законодательно). В рамках проведения таких работ выполняются:

• информация для заполнения (дополнение и расширение данных);
• формат (доступны А3, А4, А5);
• ориентация листов (альбомная или книжная);
• обложка – используются тонкий картон (хром-эрзац), толстый картон повышенной плотности, винилискожа (для больших блоков на 100 и больше листов используются твердые обложки);
• внутренняя бумага (рекомендуем офсетную);
• количество листов в блоке будет изменено на необходимо (от 20 и больше).

При отсутствии нужной формы дизайнеры-верстальщики разработают новый макет. Печатники типографии в короткие сроки выпустят на его основе необходимый тираж. Если у Вас есть готовый макет, высылайте нам по указанному электронному адресу, после чего он будет рассмотрен нашими специалистами, при необходимости доработан и согласован.

Для изготовления медицинских журналов в СПб на базе нашей типографии на среднее количество листов рекомендуются такие материалы:

• офсетная качественная бумага;
• скрепление скобами по центру для А4 и А5 книжной ориентации, сбоку – для А3, А4 альбомной ориентации и с обложками из бумвинила;
• жесткие переплеты для книг с объемом 100 листов и больше.

При отправке готового макета необходимо соблюдение таких требований:

• файл в таких форматах, как Adobe Reader, Word, Excel, .pdf, подходит источник в виде рисунка, эскиза, точного перечня нужных строк и граф;
• количество нужных страниц, параметров будущего продукта (к ним относятся ориентация, размеры, материалы);
• при желании доступна печать элементов корпоративного стиля, названия учреждения, описания деятельности и других данных.

Материалы обложек:

• хром-эрзац с глянцевой белой поверхностью, плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• плотный белый картон (рекомендуется для больших блоков);
• твердый переплет с использованием искусственной кожи и других материалов.

Для внутреннего блока рекомендуется офсетная среднезольная бумага, подходящая для текстово-иллюстрационных изданий и соответствующая ГОСТу 9094-89. Газетная бумага имеет плотность 48,8 г/кв.м против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы такого сырья небольшой. Подобный вариант может быть рекомендован для печати бланков, накладных, некоторых типов журналов.

На тиражирование требуется 1-2 недель в зависимости от объема и загруженности производства. Доступно срочное изготовление (сроки надо согласовать).

Критерии выбора

Выбирая и заказывая полиграфию, рекомендуется принимать во внимание следующие параметры выбора:

• назначение и особенности выпускаемого учетно-контрольных бланков;
• соответствие шаблонов нормативам, возможность переработки, изменения, изготовления под заказ по персональным макетам;
• доступный для производства формат, включая размер листа, ориентацию при сборке (альбомная или книжная), что зависит от назначения производимого документа;
• количество листов в собираемом блоке, наличие дополнительных пустых страниц с разлиновкой для внесения рабочих примечаний, поясняющей информации;
• особенности крепежа, изготовление блоков с применением специальных методов фиксации листов;
• тиражи и сроки выпуска изданий, услуги по распечатке сигнального экземпляра для согласования и проверки удобства заполнения;
• ламинация обложки или изготовление в другом цвете, отличном от белого, добавление блоков и другие дополнительные работы.

Варианты оплаты и доставки

Предлагаем удобные для Клиента варианты оплаты и доставки готовой продукции. У нас можно оплатить полиграфию такими способами:

• наличными: при курьерской доставке готовой продукции или самовывозе по одному из наших адресов (условия и сроки нужно уточнять);
• перевод по безналу по предоставленным банковским реквизитам (услуга доступна для юрлиц).

Доставка осуществляется такими способами:

• курьерской службой в пределах городской черты Санкт-Петербурга;
• самовывоз по одному из адресов нашей типографии;
• транспортной компанией «Деловые Линии» (получение по России в любой город, где есть офисы ТК).

Условия доставки и оплаты можно уточнить у менеджеров компании по указанным телефонам. Для СПб доступно

адресное получение, расчет осуществляется с курьером при получении и проверке заказа.

О нас

Типография «Мастер Бланк» специализируется на изготовлении учетной продукции для различных отраслей деятельности. У нас можно недорого заказать печать медицинских журналов, используемых для контроля и учета движения санкнижек работников. Документ производится на качественной офсетной бумаге, имеет картонную обложку, которую можно заламинировать.

Преимущества обращения к нам:

• печать на современном автоматизированном оборудовании;
• оперативность, срочное выполнение заявок;
• выгодные условия сотрудничества, скидки и рассрочки платежа для постоянных Клиентов;
• различные варианты доставки;
• безналичная или наличная оплата;
• работаем с юридическими и физическими лицами.

Оформить заявку на журналы можно по тел. 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Также заказ можно оставить на сайте, заполнив форму, или при помощи e-mail: master9037678@yandex.ru.