- Главная
- Журналы
- Журналы по охране объектов
- Журнал учета посетителей
Журнал учета посетителей
Журнал учета посетителей (20 листов) используется на предприятии для контроля движения посетителей. В журнале записывается такая информация: ФИО посетителя и его данные, ФИО заказавшего пропуск. Также требуется точное время посещения, подпись посетителя. Такие журналы обычно используются для режимных объектов, государственных и других учреждений с пропускными пунктами.
Количество листов | 20 |
Вам также может понравиться
Журнал учета обхода территории (20 листов) ведется при поступлении новой смены на пункт охраны. Такая документация необходима для контроля ситуации на территории объекта, для выявления всех случаев несанкционированного проникновения. Кроме того, в журнале указывается время обхода, территория, при необходимости записывается информация о дополнительном обходе и его причинах.
Журнал въезда и выезда автотранспорта (20 листов) используется предприятиями для контроля доступа на территорию транспортных средств. В журнале в специальных графах записываются точное время и дата въезда транспорта, его тип, назначение (погрузка, выгрузка, другие цели), ФИО водителя, ФИО вахтера, пропустившего транспорт.
Журнал учета въезда и выезда автотранспорта (20 листов)
Книга приема и сдачи (ключей) (20 листов) используется для контроля доступа к различным помещениям на территории предприятия. В специальных строчках указываются дата выдачи или прием ключей, номер (наименование) помещения, ФИО ответственного за выдачу сотрудника, роспись выдавшего и получившего ключи, роспись главного смены, который принял все ключи и включил сигнализацию.
Журнал приема-сдачи дежурств
Журнал бетонных работ СП 70.13330.2012 применяется для контроля качества. В журнале необходимо указание следующей информации: класс используемой бетонной смеси, общий объем без армирования и с армированием, наименование производителя работ. В табличной форме указываются технические характеристики, включая наименование конструкции, точная дата начала и окончания заливки, условия литья, объем смеси, температура во время выполнения работ, режим твердения бетона, проектная прочность, прочность в промежуточном возрасте при распалубке. Вся информация обязательно подтверждается личными подписями ответственных работников.
Журнал приема и сдачи дежурств.
Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования (СП 48.13330.2019, Приложение И) используется в строительной сфере. В журнале в удобной табличной форме фиксируется такая информация: дата получения конструкций и материалов, их полное наименование, количество и поставщик. В отдельных графах указываются сопроводительные документы, вид контроля, результаты контроля, личные подписи ответственных сотрудников, принимающих материалы и конструкции.
Журнал выдачи ключей (20 листов) используется для контроля выдачи работникам ключей от офисов, складских помещений, цехов, лабораторий. Такой журнал подтверждает получение работником ключей, в специальной графе указывается время получения и сдачи, ФИО сотрудника, который выдал ключи и сотрудника, получившего их с личной подписью. Журнал ведется на предприятиях и в организациях различной формы собственности.
Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.
Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.
Виды, особенности и отличия
Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:
- общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
- формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
- отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.
Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.
Схожие черты книг для регистрационных сведений:
- Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
- Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
- В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.
Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.
Назначение и нормативы
Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:
- для строительной отрасли;
- при выполнении дорожного строительства;
- во время реконструкции сооружений;
- для расширения объекта.
Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:
- соблюдение согласованной производственной технологии;
- придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
- соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
- соблюдение договорных (контрактных) условий.
В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.
Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:
- соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
- выполнение последовательных этапов;
- согласование сроков.
Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:
- нарушения проектных решений;
- неправильная организация, нарушение технологии;
- закупки и применение материалов ненадлежащего качества.
Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.
Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.
Содержание
Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.
На титульном листе (обложке) указывают:
- наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
- подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
- дата открытия записей и окончания.
Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:
- дата записи;
- точное описание выполняемых действий на участке;
- состав бригады строителей;
- перечень используемой техники, оборудования;
- получение используемых материалов;
- объем выполненных процессов;
- актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
- последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.
Также возможно внесение следующих записей:
- дата рабочей смены;
- краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
- сертификаты и наименование расходных материалов;
- количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
- температура наружного воздуха, климатические условия;
- меры для зимнего периода, для летней жары;
- отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
- примечания мастера, персональная подпись.
Требования к заполнению
Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:
- Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
- Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
- Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
- Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.
Критерии выбора
Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:
- наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
- стоимость выпуска продукции доступная;
- оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
- наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
- повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
- наличие, особенности работы клиентского сервиса.
О нашей типографии
Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.
Вахтенный журнал крановщика (20 листов) используется в строительной отрасли для контроля работы с техникой. В журнале указываются результаты осмотра оборудования при его приеме и сдаче. Это такие данные, как состояние металлоконструкций крана, опорно-поворотных устройств, канатов, механизмом, гидро- и электрооборудования. После заполнения требуемых данных необходимо указание ФИО крановщика, в случае ремонта – указываются ФИО и должность работника, осуществившего ремонтные работы.
Журнал приема-передачи смен относится к обязательным производственно-контрольным документам. Бумажный носитель находится на рабочем месте сотрудникиса, подлежит регулярному заполнению, внесению замечаний о рабочем процессе. Типография «Мастер-Бланк» предлагает печать внутренней контрольной документации, книг, корпоративной, деловой полиграфии. Используем типовые и персональные шаблоны, выполняем работы «под ключ». Заказчикам предоставляем выгодные условия сотрудничества.
Назначение
Оперативно-производственные бумажные регистры нужны для рабочих записей, контроля выхода персонала. Наличие такой книги упоминается в некоторых нормативах, но строго не регламентируется. Такой документ относится к основным для дежурного персонала, касается соблюдения внутреннего режима, количества часов. Применяется для расчетов заработной платы, составления бригад и решения других схожих вопросов. В регистре оформляются замечания о времени выхода на работу, текущих распоряжений техперсонала и руководства предприятия, точные часы.
Нормативы и содержание
Журнал передачи смен на производстве между сотрудниками, приемки оборудования могут содержаться в некоторых законных и нормативных актах, но четко не обозначены. Правила №310н условий ведения таких регистров не предусматривает, поэтому форму книги на предприятии разрабатывают самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности. Одновременно с этим создаются инструкции обращения с технологическим оборудованием, нормативных актов для персонала. Для внутренних инструкций указываются:
- порядок заполнения учетной документации на предприятии;
- оформление записей о приемке и сдаче рабочего места;
- контроль проверок знаний по технике безопасности, охраны труда, обязанностей на участке;
- мониторинг технического состояния, безопасной эксплуатации оборудования.
Подобные требования можно найти в Федеральных нормах по промышленной безопасности №116. Стандарты распространяются на опасные объекты, показывают меры по соблюдению ПБ, охраны труда, контроля. На данных объектах необходима разработка специальных программ и нормативов контроля, соблюдение учета. К требованиям относятся:
- разработка правил, инструкций, издание внутренней методики;
- проведение плановых испытаний, лабораторных исследований для оборудования с целью соблюдения ПБ;
- создание пакета внутренней документации, включая сменные журналы;
- заполнение регистров учета, что соответствует действующим распоряжениям руководства;
- информирование персонала о рисках, опасность при производственных процессах на объектах ОП, проведение инструктажей, обучения.
Внутренне положение и инструктажи содержат большой перечень действий, направленных на мониторинг и соблюдение проверок по промышленной безопасности, подготовки, составления и регистрации отчетности. Для этого используется информация, которая хранится в специальных носителях, включая книги смен. Они применятся в качестве доказательства выполняемых мероприятий и корпоративных внутренних проверок контроля рабочего времени; выявленных нарушениях, предпринятых способах по их устранению.
Заполнение носителей на бумаге – требования законодательства. Регистры этого типа имеются на всех производственных комплексах, включают в себя набор стандартизированных бланков, содержащих шаблоны в виде таблиц. Если учетно-контрольные производственные журналы отсутствуют, в соответствии с ст.6.3 на собственника налагается штраф. Использование информации, содержащейся в такой документации, отвечает требованиям ФЗ №116. Составляемые отчеты периодически поступают в соответствующие отделы вместе с пакетом сопровождающих документов. Информация применяется для корпоративного применения, расчетов кадровых подразделений, мониторинга выполнения обязанностей персоналом.
Внутреннее наполнение сменного журнала для персонала может включать в себя:
- порядковый номер, выступающий в роли идентификатора записи;
- дата выполнения проверки;
- длительность смены в часах, указывается начало и окончание;
- фамилия дежурного, занимаемая должность;
- неисправности, обнаруженные при выполнении рабочих обязанностей;
- предпринятые мероприятия, направленные на устранение нарушений;
- подписи о сдаче смены (ставит дежурный по объекту);
- замечания, вносимые менеджером, ответственным сотрудником.
Содержание можно дополнить, добавить ячейки, сведения для которых нужны для последующей отчетности. При согласовании макета укажите, какие именно табличные данные требуются. Наши макетчики откорректируют шаблон, чтобы он отвечал установленным нормам и был удобен в работе. Также доступна печать изданий, для обложек которых будет указана информация о компании, выполнена нумерация, прошнуровка, установлена пломба-наклейка.
Требования к заполнению
Бумажный блок журнала смен на производстве имеет обычный формат А4, страницы – пронумерованы и прошиты прочным шнуром, концы которого выводятся сзади и защищены пломбой. Ориентация – альбомная или книжная, что зависит от личных предпочтений и удобства ведения. В первом случае внутреннее содержание разделяется на два листа, во втором – поместится на одном развороте. На заглавном листе печатаются или вносятся от руки данные о компании, датах выполнения записей.
Все записи в таких регистраторах делают последовательно без пропусков, дополнений задним числом и исправлений. Наличие пломбы на последней странице подтверждает, что книга ведется в соответствии с установленными нормами, содержит указанное количество бланков. Ниже указывается должность заполняющего, его ФИО. Для заполнения таблицы используется гелевая или шариковая ручка стандартного синего цвета. Карандаши и цветные пасты не допускаются. После окончания книга сохраняется на производстве 3-5 лет.
Качество печати в нашей типографии
В нашей типографии доступно изготовление деловых бумажных регистров для внутреннего использования, выпуск изданий по макетам, предоставляемым Клиентом. При необходимости будут проведены работы по коррекции готовых шаблонов, добавление необходимой информации и изменение содержания таблиц в соответствии с деятельностью предприятия. Доступны услуги по разработке отчетных ведомостей и бланков «с нуля». Гарантируем качество, надежное скрепление блока, предоставляем допуслуги – ламинирование, прошнуровку и другие.
О нашей типографии
Компания «Мастер Бланк» предлагает готовые сменные журналы для производства или печать по персональным макетам. Заказчикам предоставляем комплексные услуги, поставки изданий по готовым макетам или печать «с нуля» с разработкой персональных макетов. Продукция соответствует требованиям законодательства. Доступна скоростная печать, оперативная доставка по СПб, в другие города России. Дополнительную информацию также можно получить по тел.: 8 (812) 903-76-78, 8 (911) 101-29-30. Запрос на продукцию оставляйте на сайте или направляйте на почту master9037678@yandex.ru.