Журнал регистрации предписаний специалиста службы охраны труда

Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда заводится на предприятии сразу же после того, как в компании появятся работники. Сотрудники могут быть допущены к трудовой деятельности только после того, как ими будет пройден вводный инструктаж по ТБ и после ознакомления с должностными инструкциями. Каждый сотрудник обязан поставить личную подпись в подтверждении данного факта в журнале. В документе обязательно должны содержаться все необходимые сведения о сроках, времени и порядке проведения мероприятия. В нашей типографии Вы сможете приобрести журнал по выгодной стоимости и на приемлемых условиях. Качество бланка мы гарантируем.

Такой документ, как вводный журнал по охране труда, используется для контроля проведения инструктажа соответствующего типа. Он нужен для внесения данных при принятии на работу новых сотрудников, стажеров, практикантов, внештатных специалистов. Во время проведения обучения от ответственного лица требуется внесение соответствующих данных в учетные регистраторы.

Разновидности и назначение

Когда нужен журнал вводного инструктажа по охране труда? Сегодня в соответствии с действующим законодательством, принятыми нормативными актами необходимо проведение обучения ТО и ТБ. Он необходим до получения допуска к работе, включает в себя первичные инструкции для следующих специалистов:

• впервые или вновь принимаемые компанией, после перерывов в профессиональной деятельности;
• внештатные специалисты, привлекаемые для выполнения определенных работ;
• командированные, направленные на другое подразделение;
• практиканты, стажеры, проходящие обучение;
• штатный персонал перед тем, как получить допуск к профессиональным обязанностям.

Обучение проводится в оснащенном кабинете по предварительно согласованной программе. Слушателям предлагается следующая информация:

• правила поведения на объектах производства (зависит от особенностей деятельности компании);
• положения пожарной, электробезопасности, эксплуатации промышленного, офисного и другого оборудования;
• использование персональных СИЗ, средств для коллективной защиты;
• оказание первой помощи, поведение при пожарах, внештатных, аварийных ситуациях.

По результатам лекции в документации делается запись о дате и факте инструктирования. Для документооборота используются формы А.1, А.2 в соответствии с ГОСТом 12.0004-2015. Если на момент обучения в отделе ТБ и ОТ учетно-контрольного документа нет из-за утери, нужно начать новую книгу в бумажном виде. Строгих требований нет, но отсутствие может стать основанием для штрафов во время ревизионных проверок.

Заполнение

Внешний вид:

• На обложке есть наименование документа, в верхнем углу – законодательный акт, регулирующий использование и ведение. Переплет стандартно белый, но можно использовать ламинирующие пленки, цветное пластиковое покрытие, картон нужного оттенка. Дополнительно наносятся реквизиты компании, лого, другие текстовые или информационные данные.
• Первый разворот – титульный. Тут дублируется информация о книге, стандартах и актах. В нижнем углу есть две строки – даты начала и окончания, указывается в формате» «__» _____. 20__, то есть число, месяц (полностью), год. По центру оставляется место для мокрого оттиска и блока информации. Необходимо указать количество прошнурованных страниц, дату из скрепления, должность, подпись и ФИО специалиста-регистратора.
• Внутренний разворот книги – таблица для заполнения текстовой информацией (записывается только от ручки при помощи пастовой или чернильной ручки). Минимальное количество столбцов для разворота – четыре, число строк не ограничивается, но они должны быть удобными для полного указания текста без сокращений.

Примечания выполняются в свободной форме, могут содержать даты, назначение действия. После окончания свободного места на полосах журнал первичного инструктажа по охране труда нужно опечатать, указать дату окончания, поставить мокрый оттиск. Хранить документацию нужно в архиве предприятия, срок – 45 лет и больше, что соответствует Приказу № 236 от 20.12.19. Такие регистры в дальнейшем могут применяться при начислении пенсий работникам, при профессиональных заболеваниях, несчастных случаях.

Наш каталог

Предлагаем купить журнал вводного инструктажа по охране труда:

• первичного, повторного инструктажа;
• получения инструкций работниками, стажерами, внештатными и командировочными сотрудниками;
• главные книги;
• журналы для регистрации документов, доверенностей, кадровых и иных приказов;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие;
• учета присвоения 1-й группы по электробезопасности (для нетехнического персонала);
• обучения сотрудников требованиям ТБ, получения удостоверений;
• фиксации аварий, случаев профессиональных заболеваний, производственных несчастных случаев;
• записи о выдаче направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры для персонала;
• регистрации проверок, проводимых локальными ревизионными и государственными проверяющими органами.

Качество, технологии, критерии выбора

У нас применяются лазерные, широкоформатные машины, что обеспечивает повышенное качество, позволяет передавать графическую информацию и изображения с высоким разрешением. В качестве расходников используется бумага различной плотности.

Наши преимущества:

• использование специальных головок с большим ресурсом;
• применение светостойких красок, дающих четкие отпечатки;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб, клея, шнуров;
• применение встречного способа для изданий на 250 страниц и больше;

• использование бумажных носителей повышенного качества, расходники плотные, выдерживающие частое применение;
• графы и строки достаточного размера для внесения требуемой информации;
• сроки издания короткие, можно заказать любой тираж типографической продукции.

Наша типография специализируется в области выпуска контрольно-учетной документации для делопроизводства, отделов кадров и других подразделений. Оснащение типографии включает современное оборудование, позволяющее максимально быстро сделать образцы, выпустить сигнальный экземпляр для согласования и правок. Машины оснащаются сканерами повышенной точности, модулями для надежной брошюровки, обрезки, последующей фальцовки.

Дополнительные услуги

Если стандартный предлагаемый формат не соответствует запросу, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или в виде других источников;
• количество полос в сборке и варианта скрепления, размеров, цвета обложки и расходных материалов;
• при желании доступна печать логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный картон для больших сборок (цвет можно выбрать);
• виниловый переплет (используется искусственная кожа, твердая картонная основа).

Ключевые особенности:

• стоимость, сотрудничество не только с ИП, физлицами, ЮЛ, включение в счет на оплату НДС, что актуально для экономии на налогах;
• сроки выпуска изданий, стандартно на это типографии требуется не больше одного-двух дней в зависимости от загрузки;
• удобство оформления заказа, допуслуги внесения персональных изменений в бланки;
• соответствие законодательным нормам, Приказам, ГОСТам для полиграфической продукции;
• актуальность макетов;
• печать издания под персональные запросы Заказчика;
• безналичные, наличные варианты расчетов для Покупателя.

Условия оплаты и доставки

Наша типография работает с физическими и юридическими лицами, принимает заказы на разный объем полиграфии. Расчет наличными доступен при курьерской доставке готовой продукции или получении заказа в офисе ТК. Также у нас предлагается самовывоз (только для СПб). Безналичный расчет по реквизитам доступен ЮЛ.

Расчет:

• Наличными при получении заказа или при самовывозе. Адрес: Петербург, ул. Курчатова, 10. Заказчик вместе с товаром получает чек.
• На расчетный счет нашей компании по реквизитам. Доступно для юрлиц. Для получения данных и номера счета нужно при оформлении заказа указать свои реквизиты или отправить информацию на почту master9037678@yandex.ru.

Получение товара:

• в пределах границ ЗСД, а также КАД, по России по предоплате службой «Деловыми Линиями» по расценкам транспортной компании;
• СПб продукция доставляется курьерами бесплатно.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги полиграфии и изготовления журналов вводного инструктажа по охране труда 2464. В каталоге также можно выбрать и заказать другие виды бланков, полный комплекты для подразделений ОТ.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• работа по стандартным шаблонам, соответствующим установленным стандартам;
• расширенный перечень услуг, включая добавление блоков и ламинацию обложки;
• дополнительные работы, печать по персональным макетам, тестовые экземпляры и внесение изменений;
• оперативная доставка готовой полиграфии курьерами или ТК;
• сотрудничество с физлицами, ИП, ЮЛ;
• рассрочка, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.

Виды и назначение

Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.

В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:

• вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
• периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
• несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.

Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.

Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.

На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.

Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.

Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков

Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:

• работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
• нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
• таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
• для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
• помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
• на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
• в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
• при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.

Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:

• отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
• подписи инструкторов отсутствуют;
• отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
• при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
• многочисленные помарки, исправления грубые;
• шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
• нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.

После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:

• регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
• фиксации травматизма – 45 лет;
• проверки знаний – 5 лет.

Наш каталог

На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
• учета получения должностных инструкций, распоряжений;
• проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
• присвоения 1-й группы электробезопасности;
• 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
• мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
• административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
• обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
• аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
• проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
• выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
• фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
• регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.

Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.

Качество, технологии, критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.

Внесение изменений или создание макета «с нуля»

Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
• параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
• наличие графической, текстовой дополнительной информации.

Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
• твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи

Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.

При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:

• назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
• требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
• необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
• тип и материалы обложки;
• дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
• сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:

• увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
• расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
• оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал регистрации выдачи инструкций по структурным подразделениям (20 листов) используется компаниями для контроля выдачи должностных и прочих инструкций. Это документация, в которой отображается, каким именно подразделениям были выданы инструкции, в каком количестве, кто является ответственным лицом за выдачу и получение. Также журнале отображается дата выдачи и наименование инструкций.