- Главная
- Журналы
- Журналы по охране труда
- Журнал учета работ по наряду-допуску
Журнал учета работ по наряду-допуску
Журнал учета работ по наряду-допуску (приложение 5 к Правилам по охране труда при работе на высоте) (20 листов) используется для учета всех нарядов на выполнение различных работ. в журнале обязательно указывается следующая информация: номер наряда, дата его выдачи и сроки выполнения работ, краткое описание деятельности на рабочем месте, ФИО сотрудника, который выдал разрешение, и ФИО лица, который получил допуск и будет выполнять все указанные работы. Документ обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, на специальной пломбе ставится печать, указываются данные о предприятии, дате начала ведения журнала.
Вам также может понравиться
Согласно Приложению №8 к Правилам по охране труда на высоте, был разработан специальный журнал приёма и осмотра лесов и подмостей при работе на высоте. Эта форма стала обязательной для многих строительно-монтажных организаций, которые занимаются осуществлением подобных работ.
Перед проведением мероприятий на высоте, требуется тщательно осмотреть место работы и зафиксировать надлежащее состояние лесов и подмостей. Для этого применяется указанный журнал. В бланк вносятся данные о том, где и как были установлены леса, тип конструкции, а также дата приемки проведенных работ и реквизиты исполнителя.
Купить данный бланк можно в нашей типографии. Вы сможете гарантировано получить качественную продукцию по доступной стоимости.
Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.
Виды, особенности и отличия
Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:
- общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
- по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.
Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.
Схожие черты регистраторов:
- Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
- Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
- В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.
Отличия:
- для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
- для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.
Общая специальная книга нужна для решения таких задач:
- контроль процессов на площадке;
- соблюдение видов и объемов работ;
- уточнение сроков;
- выявление нарушений, допущенных исполнителями;
- расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
- проверка размера налоговых вычетов;
- составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.
Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.
Назначение и нормативы
Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:
- для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
- во время реконструкции, реставрации сооружений;
- для расширения пятна застройки объекта.
Используемые показатели:
- соблюдение согласованной технологии;
- придерживание закрепленных в контракте сроков;
- соответствие результата заданному уровню;
- соблюдение договорных (контрактных) условий.
Информация в журнале подтверждает:
- полного объема проведенных процессов;
- качество, соответствие проекту;
- соблюдение технических регламентов.
Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:
- нарушения проектных решений;
- неправильная организация процессов;
- закупки и применение материалов ненадлежащего качества.
Содержание и разделы
Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.
Титульный лист (обложка):
- соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
- название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
- сроки начала и окончания.
Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.
Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.
Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.
К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:
- замечания об инженерно-техническом персонале;
- дата начала выполнения работ на участке;
- сроки окончания;
- наименования внутренней документации;
- передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.
Требования к заполнению
Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:
- Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
- Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
- Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.
Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.
Критерии выбора
Качественная типография соответствует таким критериям:
- наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
- расценки не завышенные;
- услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
- наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
- варианты технологии изготовления полиграфии;
- повышенное качество расходных материалов;
- наличие современного клиентского сервиса.
О нашей типографии
Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.
Журнал учета и содержания электроинструмента применяется для контроля эксплуатации оборудования. В журнале указывается наименование электроинструмента, его инв. номер, даты испытаний и осмотров, результаты периодических осмотров, а также место нахождения электроинструмента. Кроме этого фиксируется дата выдачи в индивидуальное пользование и подпись лица, получившего электроинструмент.
Журнал учета противопожарных инструктажей, соответствует Приложению №1 к Порядку, видам, срокам обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, утвержденному приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806
Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте, соответствует Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 №2464
Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда, соответствует Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 №2464
Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.
Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования (СП 48.13330.2019, Приложение И) используется в строительной сфере. В журнале в удобной табличной форме фиксируется такая информация: дата получения конструкций и материалов, их полное наименование, количество и поставщик. В отдельных графах указываются сопроводительные документы, вид контроля, результаты контроля, личные подписи ответственных сотрудников, принимающих материалы и конструкции.
Журнал регистрации по охране труда – бумажный документ, используемый в качестве одного из эффективных инструментов контроля за соблюдением правил ТБ на предприятии. У нас можно заказать изготовление любых изданий для подразделений ТБ и ОТ. Это не только регистраторы, но и средства контроля исполнения распоряжений, выдачи и состояния СИЗ, обучения персонала. Предлагаем купить полный комплект учетных книг для внутреннего и государственного контроля, проверки условий труда, предупреждения случаев травматизма на производстве.
Виды и назначение
Такой бумажный носитель, как журнал регистрации инструктажей по охране труда, представляет собой бумажный блок с бланками формата А4. Ориентация – книжная или журнальная, для заполнения предлагается удобная таблица со столбцами и строками. Форма заполнения унифицированная, что облегчает ведение документа. Но строгих ограничений нет, то есть предприятие имеет право на внесение изменений, связанных с особенностями хозяйственной и производственной деятельности.
В соответствии с законодательством работодатели обязаны иметь на предприятии учетные книги, используемые для контроля соблюдения охраны труда. Это большой перечень документов, среди которых выделяются такие регистраторы:
- вводных инструктажей (соответствует Постановлению №2464);
- периодических и других инструктажей, которые не относятся к вводным;
- несчастных случаев, аварий, смертей на производстве.
Предусмотрены и дополнительные средства регистрации, например, получение работниками специальных и должностных инструкций, выдачи направлений, проведение обучений и другие.
Ведение должно соответствовать определенным правилам указания текстовой информации. На обложке должно присутствовать название документа без сокращений. В верхнем углу – законодательные нормативы, коды бланков для разворотов. Для защиты картон обложки ламинируют или используют прозрачную цветную пластиковую пленку. Она плотная, гибкая, но защищающая от заломов, повреждений.
На титульном листе повторяется наименование журнала, нормативных регулирующих актов. В нижнем углу оставляется место для даты начала и окончания записей. Используется формат «__» _____. 20__, то есть число, полное наименование месяца, год. В центре есть место для мокрого оттиска (указывается «М.П.»), ФИО и должности регистратора, вывода шнуров. Выше должны находиться название, реквизиты предприятия.
Внутренний разворот используется для регистрации. Это таблица на различное количество колонок и строк, куда вносятся данные. Для работы используется пастовая или чернильная ручка, карандаши, фломастеры не применяются. Помарки или изменения не рекомендуются. При необходимости – неправильная запись аккуратно перечеркивается, выше указывается правильная информация, ФИО работника, который выполнил исправление.
Памятка: заполнение, хранение, часто встречающиеся ошибки кадровиков
Для ведения книг для ОТ используются регламенты Пр. №3 Постановления №175 Минтруда от 28.11.2008. В акте указана памятка по общему ведению документа:
- работник-регистратор использует только трудностираемые ручки синего, черного или фиолетового цвета;
- нельзя брать карандаши, фломастеры, гели, заклеивать столбцы и строки;
- таблица заполняется последовательно, параллельными рядами, пропуски, лакуны оставлять нельзя;
- для пустых значений в таблице обязательно используются пропуски;
- помарки и ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, написать «ошибочная запись», после чего внести новые данные, заверив фамилией и подписью;
- на первой странице в верхней строке номер проставляется арабскими цифрами, он должен идти подряд;
- в столбце для даты ставятся два 2-х и одно 4-х значное числа – порядок «ч.м.г.»;
- при записывании данных об ИОТ надо указать номер: порядковый № и индекс для подразделения компания.
Даже опытные кадровики при ведении учетной документации совершают неточности и ошибки. К самым частым относятся:
- отсутствие данных по наименованию курса инструктирования (повторный, вводный и другой);
- подписи инструкторов отсутствуют;
- отсутствует информация по контролю знаний по электробезопасности (только для 1-й группы);
- при заполнении нарушена последовательность событий, нет дат создания, разработки, пересмотра ИОТ;
- многочисленные помарки, исправления грубые;
- шнуровка есть, но она повреждена или не опечатана, отсутствуют отдельные страницы;
- нарушения мокрой печати или неправильное указание реквизитов.
После окончания свободного места на страницах книга опечатывается. Храниться она в сейфе или архивах у инженера ОТ или секретаря. Сроки:
- регистрации вводного, целевого обучения – 45 лет и больше;
- фиксации травматизма – 45 лет;
- проверки знаний – 5 лет.
Наш каталог
На предприятии обязательно должны присутствовать следующие виды журнальных изданий:
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- регистрации вводных, начальных, периодических инструктажей;
- учета получения должностных инструкций, распоряжений;
- проведения целевого, вводного, обучающего инструктажа;
- присвоения 1-й группы электробезопасности;
- 1-й, 2-й, 3-й ступеней контроля за ОТ, а также объединенные трехступенчатые регистры;
- мониторинга соблюдения правил безопасности для персонала;
- административно-общественного контроля, соблюдения безопасности на рабочих местах;
- обучения сотрудников требованиям техники безопасности, получения удостоверений по данному направлению;
- аварий, случаев профессиональных заболеваний, несчастных случаев или смертей, произошедших при исполнении рабочих обязанностей;
- проверки знаний по ТБ и ОТ, результаты проводимых тестов;
- выдача направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры в медучреждения;
- фиксации результатов медкомиссии, проводимой перед сменой;
- регистрации проверок, проводимых локальными и государственными проверяющими органами.
Перечень обязательной учетной документации намного шире. Он зависит от специфики работы организации, производственной деятельности, требований к рабочим местам. Кроме этого комплекта существует дополнительный.
Качество, технологии, критерии выбора
Наша типография специализируется в области печати контрольно-учетной документации, бланков, удостоверений и журналов разного типа. У нас можно заказать различные объемы продукции, что влияет на выбор технологии изготовления полиграфии. Выделяют две технологии – цифровую и офсетную. Они отличаются по стоимости, используемому оборудованию и расходным материалам, скорости. Выбор зависит от объема заказа, требований к качеству, скорости исполнения и других параметров.
Внесение изменений или создание макета «с нуля»
Если стандартный формат издания не соответствует Вашим требованиям или отсутствует в каталоге, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету «с нуля». Для этого Вам необходимо отправить нам:
- файл в Word, Excel или другом формате (можно уточнить у нашего дизайнера или макетчика, с какими источниками они могут работать);
- параметры сборки, число страниц, размеры, особенности скрепления;
- наличие графической, текстовой дополнительной информации.
Для переплета учетной книги можно выбрать такие расходники:
- хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
- стандартный усиленный картон (можно выбрать цвет);
- твердый виниловый переплет на основе специального картона, искусственной кожи
Для разворота рекомендуется среднезольная бумага. Она применяется для текстово-графических изданий, краска хорошо впитывается, не размывается, не тускнеет. Газетная обычная бумага имеет сниженную плотность 48,8 против 65 г/кв.м у офсетной. Но срок службы таких расходников небольшой. Сроки тиражирования зависят от объема, загруженности производства, дополнительных услуг.
При выборе журналов регистрации проведения инструктажа по охране труда советуем учитывать следующие нюансы:
- назначение учетных книг, особенности использования и заполнения их на предприятии;
- требования к заполнению (шаблон, соответствие установленным стандартам);
- необходимость персонализации (указания реквизитов, наименования компании), внесении изменений или переработки шаблона;
- тип и материалы обложки;
- дополнительные услуги: персональное создание макета, прошнуровка блока, добавление страниц, другие работы;
- сроки тиражирования, способы доставки и оплаты.
О нас
Типография «Мастер Бланк» предлагает недорого купить журнал регистрации инструктажа по охране труда. Наши преимущества:
- увеличенный каталог продукции, работа со стандартными и индивидуальными макетами;
- расширенный перечень услуг, ламинация и добавление блоков листов;
- оперативная доставка готовой полиграфии по СПб и в другие города России;
- сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
- рассрочка на 1 месяц, безналичная, наличная оплата заказа.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – это инструмент регистрации НС, аварий и травматизма при выполнении служебных обязанностей. Наличие такой книги обязательно, что соответствует Приказу Минтруда № 223н. В бланках отображаются сведения о всех внештатных ситуациях, последствия для сотрудников, состоянии пострадавших.
Предлагаем широкий выбор типографской продукции по готовым макетам, разработку «под ключ» или коррекцию имеющихся решений. У нас доступны:
- оперативная или срочная печать;
- услуги макетчиков для разработки и подготовки персонального дизайна;
- изменение типового шаблона по запросу;
- выпуск нестандартных изданий;
- прошивка, увеличение числа листов для записей;
- консультационная помощь сотрудников типографии.
Назначение и нормативы
Ведение уранов по НС регламентируется Приказом Минтруда и соцзащиты №223н. К этой категории относятся случаи, когда персонал или отдельный специалист получил обратимый или необратимый вред, влекущий за собой утрату трудоспособности или смерть.
Учетные журналы в этом случае требуются для фиксации инцидента, обстоятельств и причин травмирования, последствий для сотрудника. Ведение таких книг обязательно для любой компании – от крупных корпораций и промышленных комплексов до небольших офисов. Оформление выполняют уполномоченные работники, после получения заключения от комиссии.
Что относится к несчастным случаям?
В соответствии с ст. 227 Трудового Кодекса к производственным несчастным случаям относят травмы, которые произошли во время выполнения служебных обязанностей на территории предприятия. В результате такого инцидента пострадали штатные сотрудники или окружающие люди, которые непосредственно участвуют в хоздеятельности. К ним относятся стажеры, студенты, внештатники, командированные, а также подрядчики.
Причины, которые влекут за собой расследование, включают в себя:
· постоянная, временная нетрудоспособность пострадавшего;
· ухудшение состояния здоровья, что влечет перевод специалиста на другой участок, понижение, сокращение заработной платы;
· инвалидность, невозможность выполнять служебные обязанности;
· смерть работника.
НС могут произойти в любое время суток, когда персонал выполняет работу. К примерам относятся падения, переломы, обморожения, ожоги, удары электротоком. Не относятся к данной категории микротравмы – царапины, незначительные порезы, ушибы, не влекущие опасности или угрозы здоровью.
Как НС и ЧП оформляются на предприятии?
Если на предприятии происходит несчастный случай, необходимо зарегистрировать его в установленном порядке. Действия руководителя следующие:
· пострадавшему следует организовать первую медицинскую помощь, при необходимости – вызвать МСП;
· на производстве требуется остановить развитие чрезвычайной или аварийной ситуации;
· на объекте выполняется видео-, фотофиксация обстоятельств НС;
· вызываются представители контрольных органов, включая полицию;
· родные пострадавшего оповещаются, если состояние работника негативное, требуется госпитализация или наступил смертельный случай;
· проведение расследования с соблюдением законодательно установленных сроков;
· предпринимаются мероприятия для предупреждения таких НС в будущем;
· о происшествии делается запись в отчетном журнале.
Во время расследования менеджмент предприятия оформляет такие документы:
- уведомления для Роструда, ФСС, прокуратуры об инциденте;
- составление акта, для чего используются специальные формы;
- заполнение акта расследования по форме 4, если пострадало несколько работников;
- в журнал несчастных случаев на производстве (нужна специальная унифицированная форма 9) вносятся сведения о НС, указываются данные сотрудника, причины, последствия травмы, предпринимаемые мероприятия, направленные на защиту персонала от таки инцидентов;
- составление заключения для госинспектора по труду;
- приказ руководства о формировании комиссии, привлекаемой к расследованию;
- подготовка протоколов об осмотре участка, где произошел инцидент, опроса пострадавшего и свидетелей, принятых мерах защиты;
- материалы о проведении внутреннего расследования, включая фото-, видеофиксацию, опросы.
Общий перечень может отличаться, что зависит от особенностей ЧП или НС. В журнал сведения вносятся только после признания комиссией такого инцидента. При микротравмах используется другая форма, пакет справок и протоколов будет иным.
Кто привлекается к заполнению?
К внесению записей в журнал учета несчастных случаев на производстве привлекаются уполномоченные работники. Книга заполняется только при необходимости – наступлении таких НС, ее наличие на предприятии обязательное. Во время проверок, проводимых трудовой инспекцией, такие книги требуется предъявить.
Руководитель компании выпускает Приказ, где утверждается ответственный сотрудник. Чаще – это специалист отдела охраны труда или кадрового подразделения. Если они отсутствуют, заполнением занимается директор. Также обязанности можно возложить на секретаря, помощника и других лиц.
Содержание
На титульном листве указывают:
- наименование журнала;
- реквизиты предприятия;
- дата старта и окончания ведения записей.
Разворот выполнен в виде горизонтальной таблицы на одну страницу или двух вертикальных на соседних (зависит от формата печати). Для заполнения шапки указывают название компании, далее идут столбцы для внесения данных:
- порядковый номер записи;
- точная дата, время наступления несчастного случая;
- сведения о пострадавшем – ФИО, стаж работы, год рождения;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение, место, где произошел НС;
- персональный номер для рабочего участка (столбец 5.1);
- причина НС, вид происшествия;
- обстоятельства, при которых работник получил травму;
- номер акта Н-1 или Н-1ПС, в котором указывается информация о произошедшем НС;
- последствия для сотрудника (больничный, временная нетрудоспособность, инвалидность или летальный исход); меры, принятые для предупреждения таких ситуаций в будущем.
Хранение таких книг осуществляется на предприятии. Сроки – 45 лет от момента открытия блока (указывается на титульном листе). В соответствии с действующим законодательством наличие таких регистров относится к обязательным, при отсутствии налагается штраф в размере до 80 тысяч рублей (соответствует КоАП ст. 5.27).
Примечание: заполнение сведений о № участка, указываемые в ст. 5.1, не проводится, если предварительно не была проведена аттестация условий труда и рабочих мест.
Расследования проводятся для всех сотрудников, которые заключили контракт на срок от 2-х месяцев или привлечены на сезон.
Требования
К заполнению журнала микротравмы на производстве привлекаются сотрудники, назначенные ответственными руководством. Оформление перед эксплуатацией состоит из трех шагов:
- подготовка блока, нумерация;
- прошивка с применением специальной нити;
- опечатывание.
Все листы перед началом оформления необходимо пронумеровать, для этого на каждом ставится порядковый номер в верхнем правом углу номер. Это позволяет аккуратно закрепить бланков по порядку, при проверках подтвердить подлинности записей. Попускать листы, вырывать страницы с записями или добавлять после этого нельзя.
Для прошивки используют прочные нити ЛШ-210 или специальные банковские. Скрепление выполняется дважды, количество проколов около сгиба – два-три. Также можно использовать капроновые нити, шпагат. Концы такого шнура выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в прочный узел. Оставляют примерно 5-6 сантиметров свободного конца для фиксации.
Опечатывание перед началом использования регистра выполняется наклейкой-пломбой с размерами 4*5 или 4*6 сантиметров. Она ставится так, чтобы концы шнура при проклеивании были видны, а узел полностью скрывался под бумагой. Оттиск печати компании затрагивает пломбу, что подтверждает целостность опломбирования.
После совершения последней регистрационной записи требуется указать данные о количестве страниц в блоке, начиная с 1-й и до последней. Затем ставится подпись, расшифровка и занимаемая должность уполномоченного работника.
Качество нашей продукции
Для выпуска полиграфии используем оригинальные расходные материалы, плотную бумагу, качественные краски. Работы выполняются при помощи высокоточного, современного оборудования – цифровые машины, резаки и другие. Работаем с типовыми и персональными макетами. Основным сырьем для типографии выступает стандартная офсетная бумага, подходящая для бюджетных изданий, регистраторов. Плотность зависит от поставленных задач, мелованного покрытия бумага не имеет, разделяется на следующие классы:
- С – стандарт, подходит для тиражирования полиграфии бюджетного класса;
- В – непрозрачность выше, чем у «С», применяется для высокоскоростной, а также двухсторонней печати;
- А – плотная, белая бумага, используется для изданий повышенного качества.
Критерии выбора
Ключевыми критериями выбора типографии для выполнения заказа являются:
- наличие полноценного технического оснащения;
- возможность оперативного тиражирования, включая печать таких изделий, как тестовые экземпляры;
- наличие штатных макетчиков, а также опытных дизайнеров, печатников;
- высокое качество используемых расходных материалов;
- наличие развитого клиентского сервиса.
О нас
Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал травм на производстве. Наши преимущества:
- современный, полностью оборудованный полиграфический цех;
- работа не только по шаблонам, н и по макетам Заказчика;
- гарантия качества на издания;
- выгодные варианты оплаты и доставки;
- акции, скидки, доступные расценки. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати можете направить на почту master9037678@yandex.ru.
Журнал учета огнетушителей (20 листов) используется для контроля и учета первичных средств пожаротушения на предприятии. При помощи этого документа можно оценить состояние огнетушителей, время их технического обслуживания, дата проведения ТО и заправки, показатели массы баллона, давления, требования к устранению нарушений, если они есть. В журнале указываются марта ОТВ, дата изготовления и заправки, наименование изготовителя, заводской номер.
Журнал производства работ – специализированный учетный технологический документ для использования на стройплощадках. Используется для гражданского, индустриального, дорожного строительства и других отраслей.
Документация требуется для отражения ситуации на объекте, технологической последовательности ремонтно-строительных процессов. Формат соответствует Приказу №7, распространяемого на все специализированные и общие регистрирующие документы. Имеет юридическое значение, используется для оценки строительно-монтажных процессов, расследования несчастных случаев, разборе спорных ситуаций. Хранится у уполномоченного работника на строительном участке. Заполняется прорабами, мастерами, а также бригадирами или руководителями смены.
Виды, особенности и отличия
Строительно-монтажные и дорожные работы нуждаются в заполнении отчетной документации. К ним относятся бумажные регистры первичного делопроизводства, разделяемые на отдельные разновидности:
- общий по стандарту РД 11-05-2007, утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№, подлежит регистрации в Ростехнадзоре;
- формат по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а, перед началом ведения регистрировать не нужно;
- отчетный для учета производства этапов, мониторинга происходящего на участке, относится к первичной общей информации, не нуждается в регистрации в надзорных органах.
Все книги выпускаются типографиями в виде бумажных блоков А4. Это удобно, позволяет строительной и подрядной организации закупать расходные материалы, используя их для мониторинга по каждому объекту. РД 11-05-2007 используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов, регистрации в Ростехнадзоре не требует. Третий вид – отчетный для общестроительных мероприятий, монтажа, укладки дорог.
Схожие черты книг для регистрационных сведений:
- Все блоки используются для указания очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация узкая, отображаются условия, технологические последовательности, сроки. Общий регистр учета применяется для контроля сроков и качества.
- Соблюдение принципов хранения и внесения данных единые. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 и общего регистратора регистрация не проводится).
- В первом разделе указывается общая информация по объекту, исполнителю (подрядчику), заказчику. Дальнейшее содержание отличается. Для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма, остальные не нуждаются в таких ограничениях.
Это неотъемлемая часть бизнеса, регистраторы играют ключевую роль в отслеживании процессов, мониторинге расхода ресурсов, соблюдения законодательных норм. Таблицы содержат информацию по проведенным операциям, инструктажам, закупкам, выпуску товаров. Сведения требуются для составления отчетов, внутреннего анализа эффективности, прогнозирования расходов и доходов. Достаточно регулярно вносить замечания и следовать правилам оформления.
Назначение и нормативы
Унифицированная книга в виде журнала производства работ в СПб относится к базовым первичным документам, цели которых – контроль на строительном участке. Информация такого регистрирующего документа относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями. К ведению допускаются несколько лиц, ответственные сотрудники закрепляются в Приказе директора. Форма применяется при следующих видах хоздеятельности:
- для строительной отрасли;
- при выполнении дорожного строительства;
- во время реконструкции сооружений;
- для расширения объекта.
Основными показателями, отражаемыми в книге, являются:
- соблюдение согласованной производственной технологии;
- придерживание сроков, согласованных и закрепленных в договоре;
- соответствие результата заданному уровню, установленному качеству;
- соблюдение договорных (контрактных) условий.
В производственной и строительной отраслях необходимо контролировать все этапы, привлечение инженерно-технического персонала, актов промежуточной приемки. Оформление бумажного регистра требуется для каждого отдельно взятого участка или стройплощадки. Экземпляр только один, после сдачи он остается у подрядчика или передается заказчику. Заполнение начинают при старте работ на объекте, сведения заносятся после завершения каждого процесса. После сдачи объекта необходимо журнал закрыть, включить в опись общей отчетной документации.
Для ведения записей требуется унифицированная форма, которая используется для внесения таких сведений:
- соблюдение единых норм по готовым элементам конструкции или видам работ;
- выполнение последовательных этапов;
- согласование сроков.
Если при анализе информации выявлены несоответствия, отмечают:
- нарушения проектных решений;
- неправильная организация, нарушение технологии;
- закупки и применение материалов ненадлежащего качества.
Для записей и подтверждения выполненных мероприятий применяются приемо-сдаточные накопительные бланки по различным формам. Выбор зависит от особенностей контроля. Чаще всего – это акты по формату КМ-2 и справки КС-3. При расчетах и подведении итоговых результатов бухгалтерами строительной компании используются не только показатели в стоимостной форме, но и в натуральном, качественном выражении. Именно поэтому бумажный регистратор для контроля производства относится к обязательным для первичного анализа.
Заполнение должно быть точным, своевременным, без искажений. К особенностям данной формы относится наличие информации о климатических и погодных условиях на объекте. Это позволяет проконтролировать качество работ и используемых материалов, соблюдений мер по обеспечению прочности, надежности конструктивных элементов.
Содержание
Внешне – это блок-регистратор с унифицированными бланками. Каждый содержит шаблон в виде вертикальной таблицы, столбцы и строки которой предназначены для заполнения. Данный вариант предусматривает только один раздел, но при необходимости и с учетом сферы деятельности допускается добавление второго и больше. Формат – книжный или горизонтальный, для обложек используется уплотненный картон. Для цехов, стройплощадок и других условий, где имеются риски повреждения бумаги, рекомендуется ламинация. Это убережет издание от пятен, разрывов, замятия.
На титульном листе (обложке) указывают:
- наименование учетной книги и организации, для которой ведется книга;
- подразделение (участок, отрезок дороги, объект);
- дата открытия записей и окончания.
Предлагаем купить журнал производства работ со следующим содержанием:
- дата записи;
- точное описание выполняемых действий на участке;
- состав бригады строителей;
- перечень используемой техники, оборудования;
- получение используемых материалов;
- объем выполненных процессов;
- актуальные погодные условия на территории, где выполняется строительство;
- последний столбец предназначен для замечаний представителя надзорных органов.
Также возможно внесение следующих записей:
- дата рабочей смены;
- краткое описание технологий, местоположение, используемые методы производства;
- сертификаты и наименование расходных материалов;
- количество, качество принятых этапов, ФИО бригадиров, мастеров, рабочих: указывают единицы измерения, количество и оценка;
- температура наружного воздуха, климатические условия;
- меры для зимнего периода, для летней жары;
- отдельная графа для сварки (ФИО мастера, точный номер его удостоверения, подпись);
- примечания мастера, персональная подпись.
Требования к заполнению
Ключевыми требованиями оформления журналов производства дорожных работ выступают:
- Последовательная нумерация в верхнем правом углу. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, подтвердить оригинальность записей. Предлагаем к заказу бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
- Прошивка книги выполняется в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые выполняется соединение банковскими или прошивными нитями. Концы выводятся на обратной стороне последней страницы, где завязываются в узел. Оставляют 5-6 сантиметров для приклеивания пломбы.
- Опечатывание концов шнура специальной наклейкой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны, а узел – скрыт. Оттиск печати предприятия затрагивает наклейку и частично страницу для индикации целостности блока.
- Страницы заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для внесения сведений применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и карандаши запрещены. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается, что строчка отредактирована.
Критерии выбора
Критериями надежной компании, предоставляющей услуги полиграфии, выступают:
- наличие собственных мощностей, современного технического оснащения;
- стоимость выпуска продукции доступная;
- оперативное издание тиража, включая тестовые экземпляры;
- наличие полного штатного персонала: макетчиков, дизайнеров, печатников;
- повышенное качество, оригинальные расходники, гарантия на продукцию;
- наличие, особенности работы клиентского сервиса.
О нашей типографии
Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги печати деловой полиграфии на выгодных условиях, включая журнал производства буровых работ. Предлагаем издание удостоверений, бланков счетов и накладных, POS-материалов. Дополнительную информацию предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати направляйте на почту master9037678@yandex.ru.