Книга складского учета материалов

Журнал поступления готовой продукции на склад (20 листов) применяется для контроля поступления товаров, их общего количества, остатков на складах. Учет позволяет определить, какая продукция нуждается в дополнительном заказе, имеются ли избытки товаров, необходимо ли предпринять меры по разгрузке складов. В журнале указываются дата поступления, тип продукции, товарные остатки, записываются примечания, включая состояние тары и транспортного средства, которое доставило продукцию.

Журнал выдачи расходных материалов (20 листов)

Журнал регистрации входящих документов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о всей входящей документации и корреспонденции. В журнале указываются такие данные, как входящий номер (внутренний номер, индивидуальный для каждого предприятия), краткое содержание, организация, направившая документ, резолюция. Возможно указание другой информации, если это регламентировано внутренним делопроизводством предприятия.

Журнал регистрации приказов на отпуск (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на отпуск для сотрудников предприятия. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, содержание с указанием должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, подпись ответственного лица.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на прием новых сотрудников. В специальных графах указываются дата поступления приказа, его входящий номер, указание должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, дополнительная информация. Журнал ведется сотрудниками кадровой службы и секретарями.

Журнал учета должностных инструкций (20 листов) используется для контроля и учета движения документации на предприятии. В журнале указываются дата прихода инструкций с указанием их наименования и количества, дата выдачи на отделы, количество выданной документации и точный остаток. В специальных графах необходимы подписи ответственного лица и сотрудника, который получил документацию.

Журнал учета увольнений (20 листов) применяется работниками кадровой службы для учета движения персонала. В журнале указывается информация обо всех уволенных сотрудниках с указанием точной даты, номера приказа, основания и статьи, времени выдачи трудовой книжки и особых примечаний. Журнал ведется только сотрудником кадровой службы, который является ответственным лицом. Обязательным является нумерация страниц, прошивка и наличие печати предприятия с указанием даты начала ведения документа и окончания.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.

Журнал регистрации локальных нормативных актов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам (20 листов) позволяет контролировать все предложения и уведомления, направляемые работникам компании, контролировать их исполнение. В журнале указываются такие данные: дата направления уведомления, его тип (об увольнении, сокращении, переводе, изменении условий трудового договора и прочее). Также в специальном разделе имеется графа для ответа работника, отметки о вручении уведомления.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.