Журнал сварочных работ (ВСН 478-86)

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (СП 70.13330.2012, прил В) (20 листов) применяется для контроля нанесения защитного покрытия. В журнале фиксируются дата выполнения работ, место сваривания, материал и метод антикоррозионной защиты, отметка о сдаче изделий, ФИО ответственного работника. Отдельно записываются результаты выполненной работы с указанием толщины защитного покрытия и подписью о приемке, замечания о качестве защиты (если они имеются).

Журнал поступления готовой продукции на склад (20 листов) применяется для контроля поступления товаров, их общего количества, остатков на складах. Учет позволяет определить, какая продукция нуждается в дополнительном заказе, имеются ли избытки товаров, необходимо ли предпринять меры по разгрузке складов. В журнале указываются дата поступления, тип продукции, товарные остатки, записываются примечания, включая состояние тары и транспортного средства, которое доставило продукцию.

Журнал отгрузки продукции (20 листов) используется для контроля и последующей отчетности. В журнале указываются дата отгрузки, тип продукции, ФИО и должность ответственного лица. Отдельно могут быть записаны замечания, касающиеся выполнения работ. На основании информации по журналу можно проконтролировать выполнение плана по отгрузке, общего объема продукции, действий ответственных сотрудников.

Журнал ежемесячного осмотра оборудования (20 листов) используется работниками ЖКХ и промышленности для регистрации всех типов технического осмотра и обслуживания. В журнале указываются дата и тип ТО (плановый, регулярный ремонт, визуальный осмотр системы), состояние механизмом и оборудования, выявленные недостатки и меры по их устранения, предпринятые ремонтные работы, должность и подпись ответственного лица, производившего работы.

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования (20 листов) используется для контроля сервисного обслуживания. В журнале указываются точная дата проведения обслуживания, его наименование (плановый, внеплановый, срочный, предупредительный ремонт), описание выявленных дефектов ,все выполняемые работы и предпринимаемые меры по устранению неполадок и дефектов.

Журнал учета испытаний содержит следующие графы: № п/п, Дата испытания, Инвентарный номер, Результат испытания, Дата следующего испытания, Подпись лица, проводившего испытание.

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики (20 листов) применяется на производстве для отображения общего технического состояния оборудования. В журнале фиксируются следующие данные: дата проведения проверки, порядковый номер записи, наименование автоматики и оборудования, результат выполняемой проверки с указанием выявленных дефектов и другие замечания. В конце обязательным является ФИО и должность сотрудника, выполняющего проверку.

Журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов, конструкций на строительстве (20 листов) позволяет контролировать качество работ. В удобной табличной форме фиксируются такие данные, как дата поступления, наименование продукции с сопроводительной документацией, наименование поставщика, количество продукции, прошедшей проверку и отбракованной, вид испытаний, характер нарушений, меры, предпринятые для закрытия рекламации, особые примечания.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал учета личного состава (20 листов) применяется кадровыми службами для контроля и учета персонала предприятия. В журнале указываются все данные о сотрудниках, включая даты приема на работу, переводов или повышений, сведения о квалификации. Такая информация позволяет максимально точно и эффективно организовать работу с персоналом, сделать ее продуктивной.

Журнал верификации закупленной продукции ГОСТ 24297-2013 (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о полученных товарах. В журнале указываются такие данные, как дата поступления, номер автотранспорта или вагона, наименование продукции, поступившей на склад. Обязательным является указание сертификатов и паспортов на продукцию.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.