Журнал предрейсового осмотра транспортных средств при выпуске на линию

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии (20 листов) используется предприятиями для контроля состояния транспортных средств. В журнале в специальных графах записываются точное время и дата въезда транспорта, его тип, назначение (погрузка, выгрузка, другие цели), ФИО водителя, техническое состояние до начала рейса и после него. Обязательно указывается должность и ФИО механика, проводившего осмотр, его замечания относительного технического состояния, рекомендации.

Журнал учета выхода и возврата машин (20 листов) используется транспортными и логистическими компаниями для контроля движения автотранспорта. В журнале указываются точное время выезда, ФИО водителя и данные на машину, точное время возвращения.

Журнал учета движения путевых листов (20 листов) применяется для контроля выдачи и ведения путевых листов водителями ТС на предприятии. В документе указываются дата выдачи листа, маршрут следования, время выезда и возвращения ТС, ФИО водителя. Также информация содержит заключение механика о возможности выхода ТС на линию и техническом состоянии после возвращения в автопарк.

Журнал учета ДТП (сведения внутреннего характера, подлежащие выяснению в процессе проведения служебного расследования) (20 листов) ведется на предприятии для контроля всех внештатных ситуаций, связанных с дорожно-транспортными происшествиям ТС, принадлежащих компании. В журнале указываются данные о водителе, ФИО, стаж, состояние здоровья на момент совершения ДТП. Обязательно записывается информация о транспортном средстве, условия перевозок груза и данные на сам груз, условия происшествия, последствия и техническое состояние ТС после дорожно-транспортного происшествия. Отдельно записываются данные о пострадавших, тяжесть повреждений, материальный ущерб и предпринятые меры для возмещения.

Журнал инструктажа водителей, убывающих в командировку (20 листов) – специальный журнал, используемый для инструктажа персонала предприятия, занимающегося грузоперевозками или логистикой. В журнале указываются дата проведения инструктажа, его тип, ФИО и должность водителя, время командировки и место назначения. Также ставится отметка о доступе, может заноситься дополнительная информация.

Журнал регистрации сезонного инструктажа водителей по безопасности дорожного движения (20 листов) применяется с целью контроля соблюдения правил безопасности во время управления ТС. В журнале указываются дата проведения инструктажа, ФИО и должность слушателей, ФИО инструктора. После окончания инструктажа ставится отметка о допуске к работам, каждый водитель обязательно оставляет личную подпись о том, что он ознакомлен с правилами безопасности.

Журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения (20 листов) используется логистическими и транспортными предприятиями, компаниями, занимающими грузоперевозками. В журнале указываются такие данные: время проведения инструктажа, его вид(вводный), ФИО и должность слушателей, ФИО и должность ответственного лица, которое выполняет инструктаж с личными подписями. Документ необходим для контроля соблюдения техники безопасности и ознакомления с ней персонала предприятия.

Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств. Приказ Минтранса России от 15.01.2021 № 9

Журнал на выдачу ГСМ (20 листов) применяется для контроля движения горюче-смазочных материалов. В журнале указываются дата выдачи ГСМ, точный объем, назначение, наличие остатка или нехватки топлива. Также необходимо внесение данных о маршруте следования, показания о километраже и прочая информация, требуемая для контроля выдачи топливных материалов и их материального возмещения.

Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров (соотв.приказу Минздрава РФ от 15.12.2014 №835н) (20 листов). В журнале указываются даты проведения медосмотров после возвращения транспорта в парк и по окончании рабочей смены. Кроме даты и ФИО медицинского работника указываются ФИО водителя (работника), данные о состоянии здоровья.

Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров (соотв. приказу Минздрава РФ от 30.05.2023 №266н) ( 20 листов). В журнале указываются даты проведения медосмотров водителей перед выходом в рейс или началом рабочей смены. Кроме даты и ФИО медицинского работника указываются ФИО водителя (работника), данные о состоянии здоровья, ставится отметка о том, что сотрудник допущен к работе.

Журнал учета ДТП (сведения, подлежащие сверке с территориальными органами внутренних дел) (20 листов) применяется предприятиями, имеющими на балансе собственный парк транспортных средств. Журнал содержит информацию о ДТП с указанием ТС средства, ФИО водителя, данных о пострадавших и материальном ущербе, преприятных мерах. Такой документ используется для сверки с данными органов внутренних дел, его ведение является обязательным.