Книга учета специальных средств

Книга учета специальных средств предназначена для использования органами МВД. В журнале отображают информацию по выдаче, сдаче, остатках таких спецсредств, как защитные жилеты, наручники, резиновые палки. Ведение реестра соответствует Пр. № 6 инструкции № 447 от 19.06.06. относится к локальной документации, обязательной к заполнению и хранению.

Особенности

Учетный журнал по движению специальных средств заполняется уполномоченным работником в соответствии с принятыми правилами. Делать это требуется регулярно, все записи вносятся сразу, задним числом вносить информацию нельзя. Также следует избегать помарок, ошибок, запрещено вырывать или добавлять страницы.

Перед тем, как начать вести реестр, следует его прошить и пронумеровать, заполнить главную страницу, указав:

• стандарт, в соответствии с которым заполняется книга (Пр. № 6 к Инструкции № 447 от 19.06.06);
• название регистра;
• наименование компании;
• дата начала и окончания записей (обязательно указывают число, месяц и год полностью).

Внутренний блок – скрепленные страницы с унифицированными таблицами, предназначенными для следующих сведений:

• дата проведения операции, связанной с движением спецсредств;
• полное наименование операции, номер документации, особенности процедуры (откуда средства поступили в организацию, куда были выданы);
• движение таких спецсредств, как резиновые палки, заполнять надо три столбца – приход, расход, остаток на хранении;
• движение наручников и защитных жилетов (аналогично указанному выше);
• учет других средств (при необходимости);
• росписи уполномоченных сотрудников.

Записи проводятся каждый раз при проводимой инвентаризации. Обычно это делают в конце периода или года, о результатах проверки остатка и движения спецсредств делают соответствующие отметки. Такие книги входят в состав учетных, используются для контроля наличия защитных жилетов, наручников и других средств. Получаемая информация применяется для инвентаризации, составления актов, подтверждающих остаток на складе, перемещение, выдачу или сдачу сотрудниками. При выявлении расхождений или недостаче составляются акты, проводится внутреннее расследование.

Ведение такого журнала соответствует Инструкции. Разработанной для лицензирования, контроля над работой органов внутренних дел, организаций, занимающихся охранной, частной детективной деятельностью. Регистрация позволяет определить, насколько правильно осуществлять контроль, проверить, нет ли на предприятии нарушений. Содержание книг периодически проверяется, сверяется со сведениями, получаемые из других внутренних источников, во время инвентаризации.

Предлагаем изготовление и поставки контрольно-учетных журналов, бланков и другой корпоративной полиграфии. Доступна печать партий любого объема, внесение изменений в шаблоны или разработка макетов по требованию Заказчика. Для учетных книг применяются картонные мягкие и твердые обложки, количество листов может быть увеличено.