Журнал учета обхода территории

Журнал обхода территории применяется для контроля мер по безопасности. Он заполняется представителем охраны после завершения осмотра. Входит в пакет документации, которую заполняют сотрудники отдела охраны (штатные или внештатные). Представляет собой бумажный блок со стандартизированными таблицами для заполнения.

Документация относится к локальной, используется различными организациями для фиксации контроля за оборудованием, объектом, пунктами пропуска. Законодательно форма реестра не утверждена, компании имеют возможность дополнять или менять ее в соответствии с внутренними регламентами. Ответственным за заполнение назначается сотрудник, который проводит визуальную оценку территории. Он фиксирует нарушения, включая обнаруженные и незащищенные взрывоопасные, легковоспламеняющиеся предметы, несоблюдение правил эксплуатации промышленного оборудования.

Содержание

Титульная страница заполняется до начала ведения регистра. Тут указывают:

• название, назначение журнала;
• наименование объекта, который поставлен под охрану;
• внизу идут две строчки с датами начала, окончания ведения документации в формате «день», «месяц», «год».

Затем блок надо дополнительно прошнуровать в два прокола, для чего используется прочная капроновая нить или шпагат. Внутренние листы нумеруются, количество указывается на последней странице, где дополнительно ставится небольшая пломба. У нас можно купить журнал обхода территории, который уже готов к заполнению и содержит все требуемые атрибуты. Это означает, что достаточно указать название своей компании или заказать нанесение типографским способом.

Основная часть – таблица, куда требуется вносить следующие данные:

• точное время начала обхода территории и возвращения на пост;
• маршрут, выявленные нарушения или нарушители, предпринятые действия со стороны сотрудника;
• информация о работнике, которые выполняет функции охраны (записывается ФИО);
• личная роспись охранника.

Частота заполнения зависит от особенностей контроля объекта, частоты прохода каждого сотрудника и маршрута, площади объекта. Это устанавливается каждым предприятием самостоятельно, то есть визуальная оценка может быть выполнена несколько раз в сутки или с установленной периодичностью. 

На основании информации по выявленным нарушениям составляются акты. Они требуются для оценки работы отдела безопасности, модернизации или изменения предпринимаемых мер безопасности. Реестр периодически подлежит проверке. Делают это представители администрации, которые определяют соблюдение локального регламента, точность и своевременность заполнения журнала, соблюдения установленных правил. Полученные данные используются для повышения качества работы охраны, повышения степени ответственности персонала. Если во время проверки обнаружены нарушения и несоответствия, они могут стать основанием для взысканий работников.