Журнал приема-сдачи дежурств

Журнал приема-сдачи дежурств применяется для охраняемых предприятий с целью контроля работы персонала. Такие реестры нужны для распределения и фиксации ответственности, выполнения рабочих обязанностей персоналом. Благодаря таким регистрирующим книгам на объекте осуществляется контроль за системами освещениями, сигнализации, материальными ценностями и имуществом. Проверяются особенности и соблюдение правил при переходе средств связи, спецсредств при смене дежурств или смен.

Особенности заполнения

Контрольный журнал приема-передачи дежурства относится к учетному. Он используется учреждениями, которые стремятся наладить правильное использование, учет активов, повышение уровня безопасности. Регулярные проверки, передача дежурств и смен обеспечивает круглосуточный контроль. Уполномоченными работниками для заполнения книги являются лица, перечисленные в приказе руководителя.

Документация обязательно содержит подписи сотрудников, ответственных за внесение записей. После окончания места для регистрации сведений такой журнал закрывается, для чего на последнем листе ставится печать учреждения, ставится роспись руководителя, указывается количество заполненных страниц. Сроки хранения в архивах компании – лет и больше.

Перед началом ведения заполняют обложку и титульный лист. Тут указывают:

• название, назначение регистрирующего журнала;
• наименование объекта, где работают сотрудники отдела охраны;
• числа начала, окончания ведения документации в формате «день», «месяц», «год».

Затем блок регистратора надо дополнительно прошнуровать, для чего используется прочная нить или специальный тонкий шпагат. Внутренние листы с шаблонами нумеруются, количество указывается на последней странице, где дополнительно ставится небольшая пломба с клейкой стороной (одноразовая, снимать или заменять такую наклейку нельзя).

Основная часть – таблица со стандартизированным заполнением, куда требуется вносить следующие данные:

• точное время смены дежурства, для чего заполняют две колонки – число и месяц;
• время смены, отдельно указывают часы и минуты, когда произошла смена сотрудников на посту
• записи о происшествиях в течение смены, если они отсутствуют, ставится соответствующее примечание;
• сведения о сотруднике, который передал рабочую смену (записывается ФИО);
• данные об охраннике, который заступил на дежурство и сменил уходящего работника.

Частота заполнения зависит от особенностей контроля объекта, длительности смены. Это устанавливается каждым предприятием самостоятельно, то есть передача обязанностей может быть выполнена несколько раз в сутки или с установленной в приказе руководства периодичностью. 

Предлагаем изготовление журналов приема и сдачи дежурства охраны по типовым или персональным макетам. Доступен выбор картона для обложки, ламинации, бумаги, печать реестров с нумерацией, прошивка и пломбирование реестра. Помогает в подборе внутренней корпоративной документации, консультируем Заказчика.