Бесплатная доставка от
6 000 руб.
Свыше
1 000+
товаров
Низкие
цены
Журнал приема и сдачи ключей применяется для контроля доступа на территории объекта. При помощи такого реестра осуществляется проверка посещений отдельных помещений учреждения, работы системы безопасности. В книге указывают уполномоченных сотрудников, которые принимают и передают ключи от помещений, включают сигнализационные системы после того, как основной персонал покинул компанию на ночь или выходные.
Книга относится к учетным, применяется всеми организациями, имеющими пункты пропуска, контролирующими доступ на территорию. Это бумажная документация, которая хранится н посту охраны, заполняется ответственным смены. Перед тем, как начинать новый реестр, следует прошить его, пронумеровать страницы, указать на обложке такую информацию:
Внутренний блок представляет собой две стандартизированные таблица. Одна из них предназначена для заполнения сотрудником, передающим ключи:
Вторая часть – таблица для заполнения сотрудниками, которые заходят на дежурство:
Записи в таких контрольно-учетных реестрах требуется вносить при каждой пересменке и передаче ключей, нельзя пропускать столбцы и строки, вносить сведения позже, подделывать подписи. Информация должна быть полной, достоверной, соответствующей обстановке на посту или в помещении на момент закрытия, передачи смены. В журнале должны отсутствовать:
После окончания свободного места на задней странице реестра ставятся записи о количестве заполненных страниц, число передачи реестра в архив организации. Сроки хранения для такой документации устанавливаются в приказе руководство, но обычно – 45 лет и больше. Дополнительно информация может быть переведена в цифровой вид.
Предлагаем купить книгу приема и сдачи ключей при пересменке с опечатыванием помещений. По запросу доступны нумерация страниц, прошнуровка, установка контрольной пломбы на последней странице. Также при изготовлении добавляются дополнительные листы, изменяются макет, используются твердая обложка или с ламинацией.
Мы получаем и обрабатываем персональные данные посетителей нашего сайта в соответствии с официальной политикой. Если вы не даете согласия на обработку своих персональных данных, Вам необходимо покинуть наш сайт.