Журнал учета посетителей

Журнал учета посетителей относится к локальной документации, используемой пунктами пропуска. Такие реестры подходят для использования предприятиями различной формы собственности, работающих в разных сферах деятельности. Они нужны для фиксации движения посетителей и персонала, предупреждения проникновения на территорию лиц, пропуск которых запрещен. Чаще такие книги ведут сотрудники отдела охраны для режимных объектов, государственных и других учреждений, оборудованных пропускными пунктами. Также журналы могут потребоваться для отдельных подразделений, стройплощадок, лабораторий, цехов и других помещений, куда проход ограничен. Используются для точек строго контроля, проход на которые предполагает наличие любого документа для удостоверения личности – паспорта, служебного пропуска, удостоверения.

Содержание

Учетно-контрольный журнал выполнен в виде бумажного реестра, который подлежит инвентаризации, регулярным проверкам утвержденными сотрудниками. На обложке обязательно указывается такая информация:

• название регистра;
• даты начала записей, окончания (применяется стандартный формат число, месяц, год);
• полный инвентарный номер в соответствии с внутренним регламентом.

Внутренний блок – стандартизированные таблицы, удобные для заполнения. Внесение данных происходит для каждого посетителя, ответственным назначается работник предприятия.

Содержание:

• порядковый номер записи (пропуски запрещены);
• полные фамилия, имя и отчество посетителя:
• название документа, который удостоверяет личность, полный номер, наименование органа, который его выдал;
• данные заказавшего пропуск на территорию (записывают только ФИО);
• точное время прохода на объект (часы : минуты);
• время, когда посетитель покинул территорию;
• персональная роспись о согласии на обработку информации.

Сведения вносятся сразу, в конце смены или с установленной периодичностью проверяются. Целями проверок являются:

• контроль допуска на объект;
• ведение статистики о посещении предприятия или режимного объекта;
• улучшение работы службы охраны, повышение степени безопасности;
• планирования работы объекта, выбор системы безопасности, модернизация КПП;
• контроль пропуска, предупреждение прохода лиц, не имеющих соответствующих разрешений;
• оценка работы сотрудников, контроль рабочего время.

Журналы хранятся на предприятии, информация при необходимости дублируется в цифровом виде. Бумажные оригиналы после окончания списывают, далее передают в архив. В дальнейшем сведения могут применяться для локальных или других расследований, проверок. 

Предлагаем купить журнал учета посетителей, полностью готовый к заполнению. По запросу доступны такие услуги, как нумерация, прошнуровка, установка контрольной пломбы на последней странице. Также при изготовлении могут быть добавлены дополнительные листы, изменен макет, использована твердая обложка вместо картонной.