Книга приема и сдачи дежурства (Приложение 63)

Книга приема и сдачи дежурства (Приложение 63) применяется учреждениями для контроля за оборотом патронов, служебного, гражданского оружия. Такие журналы входят в пакет обязательной локальной документации для органов внутренних дел, заполнение реестров соответствует действующим требованиям Пр. № 63к.

Содержание

Контрольный журнал выполнен в виде бумажного блока с типовыми таблицами. Перед тем, как начать заполнение, требуется выполнить подготовку:

• заполнить титульный лист;
• пронумеровать все страницы внутреннего блока;
• прошнуровать книгу, выведя концы нити на последнем листе и скрепляя их пломбой (используется специальная наклейка).

У нас можно заказать уже готовые к использованию журналы, которые имеют типографскую нумерацию и пломбу. Это облегчает заполнение, позволяет исключить ошибки на этапе заполнения. Для титульного листа и обложки указываются такие сведения:

• правила, в соответствии с которыми ведут подобные журналы;
• наименование книги;
• название учреждения или подразделения, для которого осуществляется контроль;
• числа начала и окончания записей.

Внутренний блок представляет собой скрепленные листы с шаблонными таблицами для заполнения. Всего требуется внести сведения в шесть столбцов:

• порядковый номер, записывается в соответствии с локальным регламентом учреждения, идет от меньшего числа к большему, пропуски не допускаются;
• дата, когда совершается запись (передача смены, количество сдаваемых боеприпасов);
• указание, что дежурство было сдано и принято, также в строку записывают количество патронов и оружия на хранении, а также передаваемых для выполнения служебных обязанностей;
• информация о сдавшем дежурство;
• данные о сотруднике, который принял смену;
• дополнительные примечания.

Записи требуется вносить при каждой пересменке, нельзя пропускать сведения, указывать их задним числом. Информация должна быть достоверной, точной, соответствующей обстановке на момент передачи смены. В журнале должны отсутствовать:

• пропущенные, пустые графы, столбы;
• строки, заполненные наперёд или «задними» числами;
• недостоверные сведения;
• многочисленные помарки, исправления;
• внесение данных сотрудниками, которые не уполномочены делать такие записи.

После окончания свободного места журнал закрывается, на задней странице ставятся записи о количестве заполненных страниц, число передачи реестра в архив. Сроки хранения устанавливаются в приказе руководство, находится документация в учреждении, где доступ к ней ограничивается. Взамен открывается новый регистр, в котором продолжают делать записи. 

Предлагаем купить книгу приема и сдачи дежурства, полностью готовую к заполнению. По запросу доступны нумерация, прошнуровка, установка контрольной пломбы на последней странице. Также при изготовлении могут быть добавлены дополнительные листы, изменен макет, использована твердая или заламинированная обложка.