Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Журнал проверки технического противопожарного состояния помещений объекта перед их закрытием – специальный реестр, относящийся к пакету внутренней документации ППБ. Используется для контроля соблюдения правил ПБ, создания условий для предупреждения внештатных ситуаций. Входит в обязательный пакет, требуемый для компаний любого направления деятельности.

Содержание

Данный тип учетно-контрольной документации применяется для осмотра помещений объекта после ухода персонала и перед закрытием. Применяется в качестве одного из инструментов соблюдения правил обеспечения первичной безопасности. Журнал представляет собой бумажный блок с таблицами для заполнения контрольных сведений. Первый лист – титульный, тут указывают:

• наименование реестра, при необходимости ставится порядковый номер;
• название организации, для которой открыт журнал;
• даты ведения (начала записей и окончания с указанием числа, месяца и года).

Основная часть выполнена в виде стандартизированной таблицы, все столбцы которой подлежат заполнению:

• дата, когда проводится проверка (заполняется подряд, последовательность зависит от рабочего графика);
• время совершения обхода;
• наименование обследуемого объекта;
• записи о всех выявленных недочетах, включая оставленное питание для офисной техники;
• отметки о том, что обнаруженные ошибки устранены;
• подпись сотрудника, выполняющего проверку;
• персональная подпись работника, который отвечает за помещение или объект.

Реестр заполняется только уполномоченными работниками, которые привлекаются к ведению локальной документации по ТБ. Сотрудник указывается в приказе, выпускаемом руководителем, где описываются обязанности по заполнению реестров, хранению, выполнению проверок и другие работы. Пропускать строки, делать записи задним числом, допускать многочисленные исправления запрещено.

Требования к ведению реестра

Контрольно-учетные журналы на предприятии требуется заполнять в соответствии с установленными правилами. К стандартам относятся:

• перед использованием страницы реестра пронумеровываются, прошнуровываются, нить требуется скрепить при помощи наклейки-пломбы на последнем листе с имеющимися графами;
• обязательно полное заполнение титульного листа, указание внутреннего номера журнала, если он предусмотрен локальным регламентом делопроизводства;
• записи в реестре делают черной, синей или фиолетовой пастой, не допускается применением стандартных карандашей или маркеров;
• сведения в таблице идут по порядку, каждая строка сначала нумеруется без пропусков или внесения поздних чисел;
• исправлений во время внесения записей не должно быть, допускаются только единичные правки с указанием ФИО и должности сотрудника, который их выполнил. 

Данные для журнала вносятся полностью, можно при заполнении использовать общепринятые сокращения. Запрещено вносить сведения задним числом, вырывать или добавлять страницы после прошнуровки журнала.