Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3, Приказ Минтранса № 159 от 05.05.2023)

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3, соответствует Приказу Минтранса № 159 от 05.05.2023)

Бланк путевого листа – это специальной документ, используемый для записи общего пробега автомобиля, маршрута, расхода топлива. Такой документ используется для подтверждения всех затрат, понесенных на содержание транспортного средства, но обязательных форм и условий к заполнению нет. Каждая организация имеет право самостоятельно разрабатывать форму, что будет зависеть от особенностей эксплуатации ТС, хозяйственной деятельности предприятия. Бланк путевого листа легкового автомобиля обычно заполняется с использованием формы 0345001, что является наиболее удобным и универсальным решением.

Особенности применения

Новый бланк путевого листа легкового автомобиля выписывается диспетчером на каждую смену, что ограничивает срок действия документа и позволяет более точно вести учет. Следующий бланк может быть заполнен только после сдачи предыдущего, одновременно на одно ТС оформляется только один документ в единственном экземпляре. Сданная документация подлежит хранения в течение пяти лет.

Ответственность за правильное заполнение и соответствие указанных данных действительным несет руководитель предприятия, водитель, диспетчер.

Форма 3, используемая для легковых ТС, является первичным документом, на основании которого осуществляется контроль всех расходов за текущую смену или день. У нас Вы можете купить бланки путевых листов, посмотреть образцы, как правильно их заполнять.

Его функции заключаются в следующем:

• удобное отслеживание маршрута;
• контроль над эксплуатационными расходами по содержанию, расходами топлива, ГСМ, сервисного обслуживания;
• на основании данных производится расчет заработной платы водителя.

Как правильно заполнить

Он является двухсторонним, заполняется лицевая сторона листа и обратная, при этом очень важно следить за правильностью подачи информации, ее соответствия фактическим данным.

На лицевой стороне записываются общие сведения о компании, транспортном средстве, водителе. Он заполняется перед началом смены, делает это диспетчер, указывающий место, время выезда, маршрут, по которому будет следовать автомобиль. Перед передачей документа непосредственно водителю, механик должен осмотреть транспорт, определить отсутствие неисправностей, о чем делается обязательная запись. Выпускать на маршрут неисправный автомобиль механик и диспетчер не имеют права.

Кроме того, на лицевой стороне надо указать информацию о данных спидометра до выезда. Это позволяет с точностью рассчитать километраж в конце смены, определить точность указываемых данных в листе с фактическими, проанализировать, каким был расход топлива и не превышает ли он установленной на предприятии нормы. Они устанавливаются приказом о списании горюче-смазочных материалов.

В конце смены водитель указывает время возвращения, записывает показания спидометра. После этого транспорт сдается механику для проведения технического осмотра. Механиком обязательно делается отметка о том, в каком состоянии авто поступило в гараж. Затем он подписывается механиком и водителем.

Путевой маршрут указывается на обратной стороне документа. В отведенном для этого месте указывается, куда именно следовало ТС в течение смены, отображается точное время выезда и возвращения, километраж. На основании этих данных бухгалтер может правильно рассчитать следующие данные:

• количество ГСМ, которое подлежит списанию (топливо, горюче-смазочные материалы), сверить их расход с нормой;
• провести начисление заработной платы в соответствии с пройденным ТС километражем.

Кроме того, при помощи указываемой информации составляются акты контрольных замеров топлива, если в этом имеется необходимость.

О нас

Компания «Master-Blank» предлагает услуги типографии на самых привлекательных условиях. У нас Вы можете купить бланки путевых листов легкового автомобиля, заказав партию любого требуемого объема. Заказчикам нашей типографии мы предлагаем следующие выгоды:

• печать всей продукции осуществляется на собственном производстве, что позволяет предложить самые привлекательные цены;
• во время печати применяются только лучшие материалы и современные технологии, что позволяет сократить сроки производства и снизить общую стоимость;
• постоянным и новым клиентам предлагаются интересные скидки и акции;
• готовая продукция упаковывается и оперативно доставляется по указанному адресу;
• для каждого клиента предлагается индивидуальный подход.

Заказывайте бланки, удостоверения и учетные журналы уже сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30 в Петербурге.