Журнал учета процедур

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки используется для подтверждения того, что оборудование полностью готово к использованию и является безопасным. В специальные строки журнала вносятся дата учета ламп, общие условия для обеззараживания помещений, объекты воздействия, виды микроорганизмов. Обязательным является фиксирование времени начала и окончания облучения, общий режим использования лампы, длительность облучения объекта. Контрольные проверки оборудования осуществляются не реже, чем 1 раз в год, при наличии замечаний, все они отображаются в специальной графе.

Журнал учета проведения первичных и периодических инструктажей медицинского персонала по профилактике ВБИ ведется для контроля соблюдения мер профилактики. В журнале указываются даты проведения инструктажей, их вид (специфический иди неспецифический), ставятся отметки о допуске персонала для выполнения трудовой деятельности. Специфический инструктаж необходим для повышения устойчивости организма к возбудителям ВБИ, неспецифический – направлен на устранение источника инфекции, санацию.

Журнал учета текущих уборок

Журнал-график проведения генеральных уборок

Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) ф. 044/у применяется медицинскими учреждениями для контроля состояния и лечения больного. В карте указываются личные данные пациента, кабинет, из которого выписано направление на получения процедур, диагноз, жалобы больного, вид лечения, которое пациент получается кроме назначенных физпроцедур, заключение врача. В табличной форме указываются дата и вид каждой процедуры, продолжительность, дозировка используемых медицинских препаратов.

Журнал медицинских осмотров сотрудников применяется в рамках общей системы безопасности и контроля санитарно-эпидемиологической ситуации на многих предприятиях. В журнале отображаются следующие данные: номер записи, ФИО и должность сотрудника, направляемого на медосмотр, отметка о выдаче направления с личной подписью сотрудника и датой получения. Отдельно указывается отметка о том, что медосмотр пройдет и сотрудник допущен к выполнению своей профессиональной деятельности.

Журнал учета инструктажа медицинского персонала по санитарно противо-эпидемиологическому режиму и обращению с медицинскими отходами ведется в медучреждениях с целью контроля знаний персонала и обеспечения общей безопасности. В журнале указываются дата инструктажа, ФИО и должность слушателя, год рождения, причина проведения инструктажа (связана с видом – первичным, плановым, внеплановым), номер инструкции, ФИО инструктора, личные подписи слушателей. Также ставятся отметки о прохождении стажировки и получении допуска на осуществление рабочей деятельности.

Журнал первичного учёта движения отходов (20 листов) необходим на предприятиях, в результате деятельности которых необходимо движение и утилизация отходов. В журнале указывается общее количество отходов на начало периода, дата проведения любой операции с отходами, количество веществ, остающихся после совершения технологических операций. Кроме того, необходимо фиксирование данных о том, кто и кому передает отходы, общее количество, номер документа, согласно которому осуществляется подобная передача.

Журнал отходов 1 класса опасности предназначен для контроля движения мусора, возникающего в процессе хоздеятельности предприятия. К этой категории относятся отработанные и неисправные ртутные лампы ртутьсодержащие трубки для люминесцентных систем освещения, бракованные изделия. Бумажный регистр нужен, чтобы мониторить перемещение опасных изделий с содержанием ртути, отмечать количество, состояние, объемы брака и использованных товаров. В книге также указывают даты списания с баланса, утилизации.

Назначение и нормативы

Медицинские отходы МО, образующиеся в процессе деятельности ЛПУ, нуждаются в тщательном контроле и учете. Это обеспечивает эффективное управление и безопасность, правильный сбор, хранение, обезвреживание и дальнейшую утилизацию. Цель таких мероприятий – исключение опасности для окружающей среды и людей.

Для производственного контроля МО используются нормативы СанПиН 3.3686-20, СП 1.11058-01, СП 2.1.3678-20 и другие. Такие стандарты определяют требования к помещениям в медучреждениях, нормы эксплуатации оборудования и другого технического освещения, мер по безопасности.

Ответственными назначаются сотрудники, указанные в Приказе руководителя ЛПУ. Программа контроля предусматривает наличие двух направлений:

• визуально-документальное;
• лабораторно-инструментальное.

В рамках такой схемы мониторинга регулярно проводятся проверки состояния помещений, соблюдения условий обеззараживания и обезвреживания, снабжения персонала средствами СИЗ. Одним из пунктов контроля является проверка, списание и утилизация ртутьсодержащих осветительных приборов. Схема ППК медучреждением может быть разработана самостоятельно, базовая структура включает в себя:

• перечень услуг санитарно-эпидемиологических мер;
• список методов, документальных актов мониторинга;
• должностные работники;
• перечисление факторов и объектов, нуждающихся в контроле;
• указание потенциальных аварийных ситуаций, способов решения проблемы;
• способы ППК.

Визуально-документальный мониторинг – часть мероприятий, направленных на обеспечение безопасности при работе с медотходами. Проводится от 1-го раза в месяц, включает в себя:

• средства для малой механизации, расходные материалы;
• обеспечение СИЗ, проведение регулярных инструктажей;
• проверки санитарно-гигиенического состояния помещений, мест для хранения МО, мусоропроводов, площадок для временного размещения мусора в мешках и контейнерах;
• соблюдение принятых режимов обезвреживания;
• использование специальной тары для медотходов;
• используемые способы и документы для контрольной оценки.

Одним из инструментов ППК является журнал учета отходов 1 класса. Он используется для проверки и фиксации информации о перемещении ламп для люминесцентных осветительных систем и оборудования. В состав таких изделий входит ртуть, нуждающаяся в специальных методах эксплуатации, хранения и последующего уничтожения.

Первый класс опасности – это чрезвычайно ОВ, к которым относят:

• материалы полихлорированные;
• конденсаторы, трансформаторы с химическими соединениями (относятся к токсичным);
• изделия с остатками креозола;
• все ртутьсодержащие медицинские приборы;
• отработка с минеральными, синтетическими маслами;
• антидетонационные отходы, присадки;
• расходники и остатки приборов с содержанием солей мышьяка.

Для ламп с содержанием ртути необходимо наличие паспорта, в котором указано:

• изготовитель продукции;
• состав, условия утилизации;
• марка, характеристики;
• условия о размещении отходов;
• присвоенный класс опасности.

Такая продукция после окончания срока годности или в случае неисправности подлежит списанию. Перед уничтожением проводится демеркуризация, что защищает от негативного действия ртути на ОС. Для этого ЛПУ необходимо заключить договор с организацией, имеющей лицензию на подобную хоздеятельность. Переработка включает в себя:

• амальгамирование при помощи неорганических компонентов;
• обжиг при высокой температуре;
• прокаливание и прогрев для конденсации паров;
• химические и металлургические методы для отделения опасного вещества и прочих остатков.

Накопление и временное хранение – не больше 6-ти месяцев в помещениях с отличным проветриванием. Для этого используются ящики из металла, гофра или плотный картон. Все этапы движения и передачи утилизирующей компании отражаются в специальном учетном журнале.

Содержание

Книга-регистр выполнена в виде блока с бумажными унифицированными бланками. Содержание устанавливается действующими стандартами, на каждом развороте находится таблица, подлежащая заполнению.

Титульный лист:

• наименование книги и организации (филиала), для которой ведется книга;
• подразделение (лаборатория, отделение, медучреждение, участок);
• дата открытия записей и окончания;
• ответственный сотрудник, занимающийся заполнением.
• фамилия, инициалы инструктируемого работника;
• подпись.
• дата передачи специализированной фирме;
• марка осветительных приборов;
• инициалы передающего работника;
• подпись ответственного лица.

Внутренний разворот такой регистрационной книги выполняется в виде типовых бланков. Для заполнения предлагается таблица, разделенная на две части. Первая предназначена для указания данных о принятии продукции на склад:

• дата совершения записи;
• марка поставленных ламп;
• общее количество;

Вторая часть – информация о передаче неисправных, бракованных и отработанных ламп на демеркуризацию для обезвреживания;

Сроки хранения бумажных носителей этого типа нормативно не установлены. Медучреждение имеет право держать документы в архиве 3 и более лет, после чего они подлежат утилизации. Для этого выпускается отдельный приказ руководителя ЛПУ, где указывается срок хранения.

Требования к заполнению

Журнал учета отходов 1 класса опасности, как и любой другой регистр, нуждается в правильном заполнении. Существуют базовые требования, среди которых пронумерованные страницы, прошивка, наличие надежной пломбы.

Все листы внутреннего блока должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует с цифры «2». Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить подлинность записей. Не ставится номер только для листа с описью, если он предусмотрен формой. У нас можно заказать регистры с уже готовыми пронумерованными страницами.

Выполняется прошнуровка блока, для чего используют несколько последовательных проколов. Для соединения нужны банковские, капроновые или ЛШ-210 нитки. Проколы делают у сгиба, концы нитей выводят на последней странице, оставляя 5-6 сантиметров. Узел должен быть прочным, не развязывающимся.

Следующий шаг – пломбировка. Для этого используется специальная наклейка, которая закрывается узел нитей, но оставляет концы шнура свободными. Есть несколько вариантов таких пломб – с голограммами, они приклеиваются в типографии или покупаются Заказчиком и устанавливаются самостоятельно, а также простые бумажные прямоугольники, фиксируемые на клей. Первый вариант надежнее, снять такую наклейку, не повредив лист, нельзя. Смотрится она аккуратно, делает книгу опрятной. Также на поверхность есть защитная голограмма, персональный номер, что облегчает учет на предприятии. Использовать можно любой способ, ограничений нет.

Критерии выбора

Выбирая типографию для оформления заказа, обратите внимание на следующие критерии:

• наличие специального техоснащения, современного цеха, высокоточного, оборудования;
• стоимость выпускаемой продукции не должна быть завышенной;
• услуги по оперативному изданию тиража любого объема, включая тестовые экземпляры;
• наличие, квалификация штатных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты изготовления полиграфии;
• качество используемых при работе расходных материалов;
• наличие, особенности клиентского сервиса.

Наша компания соответствует критериям современного, надежного предприятия, работающего в области типографских услуг. Предлагаем широкий выбор продукции по готовым макетам, разработку «под ключ» или коррекцию имеющихся решений.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой полиграфии на выгодных условиях, возможность недорого купить журналы учета отходов. У нас можно заказать изготовление регистрационных журналов, бланков счетов и накладных, POS-материалов. В работе используется специализированное техоборудование, качественные расходные материалы.

Наши преимущества:

• собственный, полностью оснащенный полиграфический цех;
• выпуск изданий «с нуля»;
• гарантия качества на работу и продукцию;
• различные варианты оплаты и доставки;
• доступные расценки. Дополнительную информацию по нашим услугам предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны или пожелания по печати можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал контроля срока годности лекарственных средств применяется для медучреждений и аптек. Журнал позволяет контролировать и вести полный учет всех лекарственных препаратов, их сроков годности. В специальных графах указываются полное наименование медикамента, его количество, серийный номер, дозировка, сроки годности. В конце ставится подпись ответственного лица.