Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

Общий журнал производства работ соответствует РД-11-05-2007 (Пр. Ростехнадзора №7). Применяется для контроля строительства, привлекаемого персонала. В книге указываются акты промежуточного и общего мониторинга, выполненных работ. Такая документация относится к унифицированным формам, для наблюдения за строительно-монтажными процессами и их организацией, что соответствует СНиП 12-01-2004, Постановления Госкомстата № 100.

Виды, особенности и отличия

Строительно-ремонтные и монтажные работы нуждаются в заполнении отчетной первичной документации, к которой относятся бумажные регистры. Это блоки с бланками, содержащими табличные данные. Формы унифицированные, но в зависимости от особенностей использования разделяются на два типа:

• общий по РД 11-05-2007, такой формат утвержден Пр. Федеральной службы надзора №7№
• по межотраслевой типовой форме КС-6, соответствующий нормам Постановления Госкомстата №71а.

Первая разновидность применяется чаще, выпускается обычными типографиями в виде блока А4. Это удобно, так как позволяет строительной организации закупать унифицированные материалы, используя х для внутреннего делопроизводства и контроля по каждому объекту. Такой формат используется крупными компаниями, имеющими множество объектов и стройплощадок. Вторая разновидность – формат КС-6 подходит для малых сроков строительства или небольших объектов. Регистрации в Ростехнадзоре не требует.

Схожие черты регистраторов:

• Цели заполнения единые. Используются для отражения очередности, соблюдения сроков, выполнения отдельных этапов. Но у производственного журнала специализация довольно узкая, он нужен для контроля земляных, монтажно-сварочных и других процессов. То есть отображаются условия, технологические последовательности, сроки.
• Соблюдение принципов хранения и внесения данных. К заполнению привлекаются уполномоченные лица, порядковый номер документу присваивают в Ростехнадзоре (для КС-6 регистрация не проводится).
• В первом разделе указывается общая информация по объекту, заказчику и исполнителю.

Отличия:

• для внутреннего наполнения применяются различные разделы;
• для РД 11-05-2007 применяется строго утвержденная форма.

Общая специальная книга нужна для решения таких задач:

• контроль процессов на площадке;
• соблюдение видов и объемов работ;
• уточнение сроков;
• выявление нарушений, допущенных исполнителями;
• расчет оплаты, сравнение стоимости с согласованной и утвержденной в договоре сметой;
• проверка размера налоговых вычетов;
• составление отчетности, предоставляемой в контролирующие органы.

Данный тип внутренней документации требует регистрации в Ростехнадзоре. Заполнение осуществляется в соответствии с принятыми правилами, необходимо полное указание всех технологических процессов, дополнение или сокращение формата не предусмотрено. Отметки надзорных органов делают на заглавной странице, где для этого имеется специальное место. Регистрация книги выполняется до начала строительства – не позднее, чем за 7 дней. Затем журнал передается ответственному сотруднику на стройплощадку, где сведения вносятся подрядчиками и субподрядчиками для отдельных этапов – копка котлована, установка свай и фундамента, инженерные коммуникации и другие.

Назначение и нормативы

Предлагаем купить журналы производства в СПб, которые относятся к унифицированным, отвечают нормам СНиП 12-01-2004, а также положениям Постановления Госкомстата № 100. Информация из книги относится к юридически значимой, обязательно заверяется персональными подписями всех сотрудников. К ведению допускаются несколько лиц, что обязательно отражается в примечаниях. Форма применяется при следующих капитальных работах:

• для строительной отрасли при сооружении зданий различного назначения;
• во время реконструкции, реставрации сооружений;
• для расширения пятна застройки объекта.

Используемые показатели:

• соблюдение согласованной технологии;
• придерживание закрепленных в контракте сроков;
• соответствие результата заданному уровню;
• соблюдение договорных (контрактных) условий.

Информация в журнале подтверждает:

• полного объема проведенных процессов;
• качество, соответствие проекту;
• соблюдение технических регламентов.

Оформление регистра выполняется для каждого отдельно взятого участка. Экземпляр один, после сдачи передается заказчику или обслуживающей здание компании. На основании информации, вносимой в регистр, можно определить:

• нарушения проектных решений;
• неправильная организация процессов;
• закупки и применение материалов ненадлежащего качества.

Содержание и разделы

Внешне книга-регистр представляет собой блок с количеством листов от 20-ти. Он выполнен в виде сборки бланков с унифицированными таблицами, скрепляемыми посередине скобами. В соответствии со стандартами для наполнения используется несколько разделов – реквизиты компании, сведения о стройплощадке, информации о прохождении регистрации. Также в состав включены страницы, где будут вноситься замечания и описываться все мероприятия, связанные с возведением здания. Поэтому заполняющие должны четко придерживаться инструкции, не пропуская листов или строк, где требуются отметки.

Титульный лист (обложка):

• соответствие книги нормативам (для конкретного регистра – это Пр. Ростехнадзора №7);
• название (Общий журнал работ, указывается порядковый номер);
• сроки начала и окончания.

Второй раздел – описание правил оформления бумажного регистратора. Тут указана подробная инструкция по заполнению по отдельным блокам. При заполнении информации необходимо придерживаться требований к журналам на производстве.

Далее заполняется лист с указанием назначения общих работ, типа объекта, наименования и реквизитов застройщика, представителей, уполномоченных вести регистрационные записи. Записываются замечания о разрешении на проведение работ, информация о проектировщике. Также требуется заполнить графы с данными о госрегистрации, почтовых реквизитах. В отдельных таблицах предназначены столбцы для заполнения сведений об уполномоченных представителях компании-застройщика, контроля, подрядчика и других.

Следующий лист – информация о стройнадзоре, объекте капстроительства, ответственных лицах. Если в процессе работы данные изменились, заполняется таблица с изменениями для титульного листа.

К сведениям, вносимым в журнал, также относятся:

• замечания об инженерно-техническом персонале;
• дата начала выполнения работ на участке;
• сроки окончания;
• наименования внутренней документации;
• передача регистров заказчику и другие общие сведения, касающиеся сооружаемого здания, организационных процессов.

Требования к заполнению

Ключевыми требованиями оформления учетных производственных, а также общего журнала производства являются:

• Последовательная нумерация блока. Все листы книги должны иметь в верхнем правом углу номер, начинать нумерацию следует второй страницы. Это требуется для того, чтобы закрепить документы по порядку, обеспечить их сохранность и подтвердить записи. У нас можно заказать бумажные носители с уже готовыми пронумерованными страницами.
• Прошивка в 2-3 прокола. На половину поля у сгиба делают проколы, через которые блок соединяется банковскими или прошивными нитями модели ЛШ-210. Концы выводятся на обратной стороне последней пронумерованной страницы, где завязываются в узел. Для пломбы оставляют 5-6 сантиметров свободной нити.
• Опечатывание концов выведенного шнура специальной наклейкой-пломбой. Ставится так, чтобы концы шнура были видны. Оттиск печати предприятия должен затрагивать наклейку и частично страницу под ним, что служит индикатором целостности блока.

Страницы разделов заполняются последовательно, начиная с первой. Номера записей делают с верхней строки без пропусков. Если сведения для столбца отсутствуют, ставится зигзаг или прочерк. Для работы применяются пастовые ручки, маркеры, фломастеры и другие не используют. Исправления допустимы, но делать это требуется аккуратно и редко, над каждой такой дополненной строчкой указывается «Исправлено», ставится подпись. После окончания свободного места книгу завершают, поставив соответствующие даты.

Критерии выбора

Качественная типография соответствует таким критериям:

• наличие типографских мощностей, высокоточного технического оснащения;
• расценки не завышенные;
• услуги оперативного тиражирование, выпуск тестовых изданий;
• наличие собственных макетчиков, дизайнеров, печатников;
• варианты технологии изготовления полиграфии;
• повышенное качество расходных материалов;
• наличие современного клиентского сервиса.

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предлагает печать деловой внутренней полиграфии по доступным расценкам, включая промышленные журналы для производства. Над выпуском работает оснащенный полиграфический цех, предлагаются услуги «с нуля» или печать по типовым макетам. Клиентам предоставляется гарантия качества на продукцию, выгодные варианты оплаты и доставки, а также скидки, акционные предложения. Дополнительную информацию по заказу полиграфии предоставим по тел. 8 (812) 903-76-78 и 8 (911) 101-29-30. Заявку, персональные шаблоны можете направить на почту master9037678@yandex.ru.

Журнал учета проведения генеральных уборок используется для контроля за соблюдением санитарных норм. В документе отображается информация о дате генеральной уборки, особенностях ее проведения, используемых дезинфекционных средств. На основе информации их этого журнала осуществляется общий контроль за соблюдениями мероприятий, используемых дезинфекционных средств или таких мер, как облучение.

Журнал температурного режима холодильного оборудования (холодильники, холодильные комнаты и камеры) (20 листов). В документе фиксируются дата проверки, показания температуры утром и вечером, подпись сотрудника, проводившего проверку. В отдельной строке вносятся все замечания по поводу работы холодильников, выявленные неисправности, отключения электроэнергии, размораживание и чистка оборудования.

Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации (20 листов) ведется для контроля уничтожения грызунов и насекомых на предприятии. В журнале указываются дата проведения мероприятий, их тип, указываются используемые средства и методы, ставится отметка о проведении дезинфекции, дератизации и дезинсекции. Также указывается ответственное лицо, должность, ФИО.

Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения (20 листов) применяется различными предприятиями, которые имеют на собственном балансе транспортные средства. В журнале указываются дата проведения инструктажа, его вид (вводный, плановых, первичный), ФИО и должности слушателей, ФИО и должность ответственного лица, которое проводит инструктаж. После проведения беседы обязательными являются личные подписи всех водителей, которые прошли инструктаж по безопасности движения.

Такой документ, как вводный журнал по охране труда, используется для контроля проведения инструктажа соответствующего типа. Он нужен для внесения данных при принятии на работу новых сотрудников, стажеров, практикантов, внештатных специалистов. Во время проведения обучения от ответственного лица требуется внесение соответствующих данных в учетные регистраторы.

Разновидности и назначение

Когда нужен журнал вводного инструктажа по охране труда? Сегодня в соответствии с действующим законодательством, принятыми нормативными актами необходимо проведение обучения ТО и ТБ. Он необходим до получения допуска к работе, включает в себя первичные инструкции для следующих специалистов:

• впервые или вновь принимаемые компанией, после перерывов в профессиональной деятельности;
• внештатные специалисты, привлекаемые для выполнения определенных работ;
• командированные, направленные на другое подразделение;
• практиканты, стажеры, проходящие обучение;
• штатный персонал перед тем, как получить допуск к профессиональным обязанностям.

Обучение проводится в оснащенном кабинете по предварительно согласованной программе. Слушателям предлагается следующая информация:

• правила поведения на объектах производства (зависит от особенностей деятельности компании);
• положения пожарной, электробезопасности, эксплуатации промышленного, офисного и другого оборудования;
• использование персональных СИЗ, средств для коллективной защиты;
• оказание первой помощи, поведение при пожарах, внештатных, аварийных ситуациях.

По результатам лекции в документации делается запись о дате и факте инструктирования. Для документооборота используются формы А.1, А.2 в соответствии с ГОСТом 12.0004-2015. Если на момент обучения в отделе ТБ и ОТ учетно-контрольного документа нет из-за утери, нужно начать новую книгу в бумажном виде. Строгих требований нет, но отсутствие может стать основанием для штрафов во время ревизионных проверок.

Заполнение

Внешний вид:

• На обложке есть наименование документа, в верхнем углу – законодательный акт, регулирующий использование и ведение. Переплет стандартно белый, но можно использовать ламинирующие пленки, цветное пластиковое покрытие, картон нужного оттенка. Дополнительно наносятся реквизиты компании, лого, другие текстовые или информационные данные.
• Первый разворот – титульный. Тут дублируется информация о книге, стандартах и актах. В нижнем углу есть две строки – даты начала и окончания, указывается в формате» «__» _____. 20__, то есть число, месяц (полностью), год. По центру оставляется место для мокрого оттиска и блока информации. Необходимо указать количество прошнурованных страниц, дату из скрепления, должность, подпись и ФИО специалиста-регистратора.
• Внутренний разворот книги – таблица для заполнения текстовой информацией (записывается только от ручки при помощи пастовой или чернильной ручки). Минимальное количество столбцов для разворота – четыре, число строк не ограничивается, но они должны быть удобными для полного указания текста без сокращений.

Примечания выполняются в свободной форме, могут содержать даты, назначение действия. После окончания свободного места на полосах журнал первичного инструктажа по охране труда нужно опечатать, указать дату окончания, поставить мокрый оттиск. Хранить документацию нужно в архиве предприятия, срок – 45 лет и больше, что соответствует Приказу № 236 от 20.12.19. Такие регистры в дальнейшем могут применяться при начислении пенсий работникам, при профессиональных заболеваниях, несчастных случаях.

Наш каталог

Предлагаем купить журнал вводного инструктажа по охране труда:

• первичного, повторного инструктажа;
• получения инструкций работниками, стажерами, внештатными и командировочными сотрудниками;
• главные книги;
• журналы для регистрации документов, доверенностей, кадровых и иных приказов;
• указание, внесение записей для входящих и исходящих документов;
• приема посетителей;
• специальные книги для мониторинга движения документации, относящейся к коммерческой тайне;
• контроля и регистрации приказов на перевод, отпуск, для личного состава и другие;
• учета присвоения 1-й группы по электробезопасности (для нетехнического персонала);
• обучения сотрудников требованиям ТБ, получения удостоверений;
• фиксации аварий, случаев профессиональных заболеваний, производственных несчастных случаев;
• записи о выдаче направлений на медицинские первичные и регулярные осмотры для персонала;
• регистрации проверок, проводимых локальными ревизионными и государственными проверяющими органами.

Качество, технологии, критерии выбора

У нас применяются лазерные, широкоформатные машины, что обеспечивает повышенное качество, позволяет передавать графическую информацию и изображения с высоким разрешением. В качестве расходников используется бумага различной плотности.

Наши преимущества:

• использование специальных головок с большим ресурсом;
• применение светостойких красок, дающих четкие отпечатки;
• скрепление блоков при помощи долговечных скоб, клея, шнуров;
• применение встречного способа для изданий на 250 страниц и больше;

• использование бумажных носителей повышенного качества, расходники плотные, выдерживающие частое применение;
• графы и строки достаточного размера для внесения требуемой информации;
• сроки издания короткие, можно заказать любой тираж типографической продукции.

Наша типография специализируется в области выпуска контрольно-учетной документации для делопроизводства, отделов кадров и других подразделений. Оснащение типографии включает современное оборудование, позволяющее максимально быстро сделать образцы, выпустить сигнальный экземпляр для согласования и правок. Машины оснащаются сканерами повышенной точности, модулями для надежной брошюровки, обрезки, последующей фальцовки.

Дополнительные услуги

Если стандартный предлагаемый формат не соответствует запросу, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл в Word, Excel или в виде других источников;
• количество полос в сборке и варианта скрепления, размеров, цвета обложки и расходных материалов;
• при желании доступна печать логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (усиленный картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный картон для больших сборок (цвет можно выбрать);
• виниловый переплет (используется искусственная кожа, твердая картонная основа).

Ключевые особенности:

• стоимость, сотрудничество не только с ИП, физлицами, ЮЛ, включение в счет на оплату НДС, что актуально для экономии на налогах;
• сроки выпуска изданий, стандартно на это типографии требуется не больше одного-двух дней в зависимости от загрузки;
• удобство оформления заказа, допуслуги внесения персональных изменений в бланки;
• соответствие законодательным нормам, Приказам, ГОСТам для полиграфической продукции;
• актуальность макетов;
• печать издания под персональные запросы Заказчика;
• безналичные, наличные варианты расчетов для Покупателя.

Условия оплаты и доставки

Наша типография работает с физическими и юридическими лицами, принимает заказы на разный объем полиграфии. Расчет наличными доступен при курьерской доставке готовой продукции или получении заказа в офисе ТК. Также у нас предлагается самовывоз (только для СПб). Безналичный расчет по реквизитам доступен ЮЛ.

Расчет:

• Наличными при получении заказа или при самовывозе. Адрес: Петербург, ул. Курчатова, 10. Заказчик вместе с товаром получает чек.
• На расчетный счет нашей компании по реквизитам. Доступно для юрлиц. Для получения данных и номера счета нужно при оформлении заказа указать свои реквизиты или отправить информацию на почту master9037678@yandex.ru.

Получение товара:

• в пределах границ ЗСД, а также КАД, по России по предоплате службой «Деловыми Линиями» по расценкам транспортной компании;
• СПб продукция доставляется курьерами бесплатно.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги полиграфии и изготовления журналов вводного инструктажа по охране труда 2464. В каталоге также можно выбрать и заказать другие виды бланков, полный комплекты для подразделений ОТ.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• работа по стандартным шаблонам, соответствующим установленным стандартам;
• расширенный перечень услуг, включая добавление блоков и ламинацию обложки;
• дополнительные работы, печать по персональным макетам, тестовые экземпляры и внесение изменений;
• оперативная доставка готовой полиграфии курьерами или ТК;
• сотрудничество с физлицами, ИП, ЮЛ;
• рассрочка, безналичная, наличная оплата заказа.

Журнал вводного инструктажа по безопасности дорожного движения (20 листов) используется логистическими и транспортными предприятиями, компаниями, занимающими грузоперевозками. В журнале указываются такие данные: время проведения инструктажа, его вид(вводный), ФИО и должность слушателей, ФИО и должность ответственного лица, которое выполняет инструктаж с личными подписями. Документ необходим для контроля соблюдения техники безопасности и ознакомления с ней персонала предприятия.

Графы журнала инструктажа по технике безопасности, в т.ч. радиационной безопасности:

1. Ф.И.О. инструктируемого работника

2. Должность работника

3. Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый)

4. Ф.И.О. и должность лица, проводившего инструктаж, дата инструктажа

5. Подпись лица, проводившего инструктаж

6. Подпись лица, прошедшего инструктаж

7. Ф.И.О. выдающего допуск (руководитель подразделения)

Журнал входного контроля качества (Ф-12) (20 листов) применяется для материалов различного типа. В удобной табличной форме фиксируются дата получения и объем контроля, номер партии материалов, условия хранения, общее количество, контролируемые параметры. Получение материалов подтверждается подписями ответственных сотрудников. В случае, если материалы не соответствуют требуемому качеству, в специальной графе указывается причина отбраковки и отказа в приемке.

Журнал сварочных работ (СП 70.133330.2012) применяется в сфере строительства для контроля качества выполняемых процессов. В журнале указываются виды сварочных работ, дата, допуска, ФИО ответственного работника, используемые материалы и условия выполнения работ. При необходимости в отдельной графе записываются специальные примечания. Перед тем, как начать вести журнал, его страницы необходимо прошнуровать и пронумеровать, скрепить шнур печатью предприятия с указанием даты начала ведения записей. Заполнение страниц выполняется аккуратно, без помарок и пропусков.