Журнал учёта вводного инструктажа в электроустановках

Журнал проверки знаний по охране труда – специальный бумажный носитель, в котором фиксируются результаты инструктажей. Документация заполняется после курса обучения, в таблице регистрируется дата и количество часов, слушатели, уровень усвоенной информации.

Особенности и задачи

После инструктажа работодатель должен проверить, насколько слушатели усвоили материал. Для этого выпускается нормативный локальный акт, после чего выполняется тестирование. Сведения вносятся в электронные и бумажные реестры. Тесты сдаются по месту обучения, результаты оформляются при помощи протокола. В реестре данные указываются кратко, это дата проверок, направление, ФИО слушателя, успешность или неуспешность тестирования.

Задачи учета в области охраны труда:

• фиксация даты проведения вводного, первичного или другого обучения;
• указание ответственных лиц и ФИО сотрудников, присутствующих на лекции;
• упорядоченное хранение данных о кадрах, уровне их знаний в области ОТ;
• простой поиск информации, облегчение статистики.

В соответствии с действующими нормативами на предприятии должны присутствовать такие виды журналов:

• для регистрации инструктажей (норма соответствует Постановлению 2464, п. 86);
• получение стандартных инструкций, регулярные проверки уровня знаний у персонала;
• мониторинг несчастных случаев, травм (в соответствии с Трудовым Кодексом, ст. 230.1).

Назначение и нормативы, содержание

На предприятии используются учетные книги по контролю проведения инструктажа, проверки того, насколько работники усвоили материалы. Основные особенности внесения данных:

• для заполнения используются регистраторы с наполнением, соответствующим назначению;
• листы пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены мокрой печатью;
• наличие наименования организации на титульной странице, даты начала и окончания ведения регистратора;
• заполнение без помарок, ошибок, если вносятся изменения, они должны быть аккуратными и хорошо различимыми.
• на предприятии должны присутствовать учетные бумажные носители, используемые для отделов по ОТ, проверке полученных знаний во время обучения и инструктажа;
• для заполнения допускаются издания с наполнением, соответствующим закрепленных в нормативах стандартам;
• все страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью;
• на титульном листе необходимо указать наименования организации, даты начала и окончания ведения учетной документации;
• заполнение осуществляется без помарок, ошибок, исправлений.

Использование журнала в бумажном виде обеспечивает:

• облегченное ведение статистики, необходимой для внутренней деятельности предприятия;
• контроль соблюдения правил ОТ;
• мониторинг знаний персонала в области охраны труда;
• создание базы для проведения будущих инструктажей, внесения изменений;
• контроль соблюдения техники безопасности на рабочих местах.

К заполнению привлекается ответственный работник, информация об этом указывается в Приказе руководителя. Данные записываются сразу после завершения обучения и проверки знаний. Страницы предварительно нумеруют, убирать или добавлять новые листы нельзя.

Стандартное наполнение журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда:

• дата проведения лекции;
• ФИО лектора;
• должность и другие данные слушателя;
• наименование курса, тема, количество часов;
• отметка о том, был ли прослушан инструктаж полностью, усвоил ли сотрудник информацию;
• примечания, дополнительная информация.

Требования к заполнению

Для подобных книг используется табличный шаблон на один или два разворота, что зависит от формата блока. Типовыми являются следующие столбцы, обязательные к заполнению:

• номер записи, указывается по порядку – от меньшего к большему, пропускать графы нельзя;
• должность, отдел, ФИО сотрудников, проходящих обучение и проверку;
• дата рождения (указывается полностью);
• вид проводимого инструктажа (наименование курса);
• причина присутствия на лекции (вводный, первичный и другой тип курса);
• данные о сотруднике, который проводил обучение и последующую проверку;
• подписи присутствующих (слушателя и лектора);
• информация о результатах (успешно, неуспешно, другое).

Ведение учетно-контрольных книг в бумажном виде на предприятии предусмотрено законодательством, это касается таких вариантов, как журнал регистрации стажировок по охране труда. Существует ряд требований, предъявляемых к заполнению подобной документации:

Хранить бумажные носители нужно на предприятии, ответственный сотрудник назначается приказом руководителя. После окончания книги она передается в архив, сроки – от 3-5 лет.

Качество нашей продукции

Предлагаем журналы контроля проведенного обучения и полученных знаний. Такая документация изготавливается по принятым стандартам, содержит типовые шаблоны в виде таблиц для записей и указания нужной информации

Порядок оформления заявки:

• отправка дизайн-макета или согласование типового шаблона из каталога;
• выбор стандартного типа бумажного носителя, количества листов и способа скрепления, формат (стандартный книжный можно заменить на альбомный);
• выбор дополнительных услуг, включая увеличение страниц в блоке, усиление обложки, прошнуровку;
• с менеджером нужно согласовать стоимость, условия оплаты, получения готового тиража.

Преимущества сотрудничества с «Мастер Бланк»:

• печать тиражей разного объема, изготовление пилотных экземпляров для внесения изменений при необходимости;
• специальные условия, рассрочка и скидки;
• услуги типографской допечатной, послепечатной обработки, перечень дополнительных работ;
• разработка персонального макета;
• безналичный или наличный вариант оплаты;
• возможность самовывоза готовой партии или курьерской доставки.

Критерии выбора

Перед тем, как заказать журнал проверки знаний требований охраны труда, рекомендуется учитывать следующие особенности:

• назначение, особенности ведения документации, внутренние регламенты организации;
• объем блока (количество листов можно увеличить, стандартно – 20);
• тип обложки, необходимость усиления или ламинации, изготовления из твердого винила;
• особенности скрепления или прошивки листов;
• изменение типового шаблона в соответствии с деятельностью компании;
• возможность срочного изготовления типографской продукции.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги печати полиграфической продукции для организаций. Это технологические и учетные журналы регистрации повторного инструктажа по охране труда, удостоверения, бланки. Работаем с качественными материалами и современным оборудованием, есть возможность фрезеровки или гравировки на изделиях из цветного полистирола, оргстекла. Продукция изготавливается на собственных производственных мощностях, Заказчикам гарантируем точное соблюдение сроков, качество. Методы оплаты различные, доступна отсрочка до 1 месяца. Подробную информацию получайте по тел. +7 (812) 903-76-78, +7 (911) 101-29-30 (работаем в будние дни). Также запрос можно отправить на почту компании master9037678@yandex.ru.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма № 11 (Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 г. № 223н)) используется для контроля форс-мажорных, аварийных, несчастных случаях на производстве. В журнале отображается информация о всех несчастных и внештатных случаях, время происшествия, его последствия, должность пострадавшего сотрудника, стаж его работы, дата рождения, номер акта, работы, предпринятые для устранения причин аварийной ситуации или несчастного случая, повлекшего травматизм.

УДОСТОВЕРЕНИЕ – такие бланки используются многими предприятиями в рамках обеспечения общих мер по безопасности. Удостоверения представляют собой небольшие книжечки с жесткими корочками, внутреннее наполнение которых может быть самым различным.

Для изготовления удостоверений применяется прочный, жесткий бумвинил, устойчивый к износу. Цвет корочек может быть различным, на лицевой стороне имеется надпись «Удостоверение». Размер книжки составляет 10*6,5 см, что является стандартом для документа подобного типа. Внутреннее наполнение заполняется на каждом предприятии отдельно, чаще всего вклеивается фотография, вписываются личные данные владельца удостоверения, сроки выдачи и окончания действия документа, другая информация.

Удостоверения наиболее востребованы в сфере охраны труда, они применяться для подтверждения квалификации, пройденных курсов, проверки знаний в конкретной сфере. Такие документы выдаются стропальщикам, специалистам охраны труда, машинистам подъемников и сложной строительной техники, электрикам.

Журнал выдачи удостоверений (20 листов) используется для контроля выдачи работникам удостоверений и пропусков. Такой журнал подтверждает получение работником пропуска или удостоверения на территорию компании, отдельных цехов или складов, подразделений. Журнал ведется на предприятиях и в организациях различной формы собственности, при его помощи можно контролировать выдачу рабочих удостоверений, указывая ФИО получившего документ сотрудника, номер документа, дату получения и ФИО ответственного лица, который выдал пропуск или удостоверение. Кроме того, в журнале может указываться тип выдаваемого документа (временный, постоянный, для доступа на определенную территорию).

Журнал ознакомления с инструкциями по охране труда заводится на предприятии сразу же после того, как в компании появятся работники. Сотрудники могут быть допущены к трудовой деятельности только после того, как ими будет пройден вводный инструктаж по ТБ и после ознакомления с должностными инструкциями. Каждый сотрудник обязан поставить личную подпись в подтверждении данного факта в журнале. В документе обязательно должны содержаться все необходимые сведения о сроках, времени и порядке проведения мероприятия. В нашей типографии Вы сможете приобрести журнал по выгодной стоимости и на приемлемых условиях. Качество бланка мы гарантируем.

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной, и охранно-пожарной сигнализации (20 листов) является основным документов при вводе в эксплуатацию и обслуживании оборудования и установок. В журнале указываются данные о проводимых работах, ФИО и должность ответственного за инструктаж лица, наименование инструкций по ТБ, должность и ФИО сотрудника, который будет выполнять работы.

Журнал регистрации выдачи инструкций по структурным подразделениям (20 листов) используется компаниями для контроля выдачи должностных и прочих инструкций. Это документация, в которой отображается, каким именно подразделениям были выданы инструкции, в каком количестве, кто является ответственным лицом за выдачу и получение. Также журнале отображается дата выдачи и наименование инструкций.

Журнал учёта занятий по охране труда (20 листов) – специальный документ, используемый для учета проводимых занятий по охране труда для сотрудников предприятия. В журнале указываются дата проведения занятий, реализация учебного плана, отметка о лице, которое проводит обучение, его должности. Также необходимы данные о сотрудниках, которые прошли инструктаж, полученных ими знаниях.

Журнал учёта обучения работников по оказанию первой помощи при несчастных случаях (20 листов) – документация, используемая в отделе охраны труда для контроля обучения сотрудников. В журнале отображается информация о проведении инструктажа и обучения персонала мерам первой помощи при аварийных и несчастных случаях на производстве. В специальных графах указываются данные о дате инструктажа, его типе, ФИО ответственного лица и сотрудников, для которых было проведено обучение.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (20 листов) применяется для контроля допуска при работе и эксплуатации электроустановок персоналом, не имеющим специального образования. В журнале отображается такая информация: ФИО проверяющего и сотрудника, который получает допуск, должность, подразделение, дата последнего присвоения группы. Также обязательными являются подписи проверяющего лица и проверяемого.

Журнал инструкций по охране труда – бумажный документ, куда заносится необходимая информация по получению инструктажа сотрудниками, внештатников и другими лицами с соответствующим доступом.

Назначение

Учетно-контрольный носитель – это книжный блок стандартного формата А4 с альбомной или книжной ориентаций. Внутри – шаблоны бланков, которые скрепляются скобами или прошиваются в зависимости от количества страниц. Наполнение зависит от назначения книги, это могут быть такие записи, как:

• проведение первичного, периодического инструктажа для посетителей, принимаемых на работу, постоянного и внештатного персонала;
• данные об авариях, производственных случаях, причинах, которые их вызвали;
• проверка производственного инвентаря и оборудования, технического оснащения места выполнения профессиональной деятельности, средств индивидуальной защиты;
• оформление допусков, удостоверений, проверка знаний в области охраны труды.

Журнальная продукция для подразделений ОТ и ТБ необходимы для любой организации. При их помощи контролируется соблюдение требований по безопасности, предупреждения травм и несчастных случаев. Они ведутся специалистами соответствующего подразделения, в комплект могут входить стандартные унифицированные шаблоны для получения должностных инструкций, информации о проведении обучения, выдачи указаний и другие. Предлагаем учетные регистраторы, которые разделяются на две категории – это обязательный комплект и дополнительный.

Выполняемые задачи и виды регистраторов для предприятия

Задачи, которые решают книги учета:

• записи, регистрация сведений о мерах по ОТ, информированности персонала;
• мониторинг соблюдения установленных правил по ТБ;
• создания, утверждения и оформления инструкций;
• фиксации травм, производственных болезней;
• общественного контроля;
• выдачи удостоверений, других документов;
• фиксации случаев микротравм, для учебных заведений – всех ситуаций, связанных с учащимися, воспитателями, учителями;
• состояния оборудования, испытаний;
• соблюдения противопожарных мероприятий;
• журнал распоряжений по охране труда;
• знания персоналом правовых актов.

Вопросы безопасности для любой организации стоят на первом месте. Поэтому отдел ОТ тесно сотрудничает с другими, регулярно проводит проверки состояния мест для работы и отдыха, оборудования, используемого лабораторного, обучающего и другого технического оснащения. Основной задачей такого контроля является повышение общей культуры безопасного поведения, оперативное решение вопросов ОТ. Для этого используются не только нормативные и учетно-контрольные документы, но и информационные стенды, памятки, инструкции, инструменты социально-производственной рекламы.

Варианты и особенности

Различают 2 формы таких книг – регистрации ИОТ и выдачи документов. В первом случае необходимо ведение записей по движению всех бумажных обучающих документов и распоряжений для организации. Для второго – проводится фиксация получения. Четкой формы шаблона нет, то есть каждая компания имеет право разработать собственный макет. Но есть требования, касающиеся минимально указываемой информации. К ним относятся дата записи, наименование ИОТ, ФИО специалиста, выдавшего и получившего документацию.

Одним из этапов подготовки является нумерация полос и прошивка. К работе нужно подходить ответственно, скреплять страницы в соответствии с межотраслевыми и отраслевыми Правилами по ОТ. Надо учитывать, что такой регламент предусматривает скрепление не для всех видов книг. Но при проверке представителями ревизионных органов могут возникнуть проблемы, отсутствие шнура, нумерации и печати будет воспринято, как серьезное нарушение. Хотя в Разъяснении Минтруда №15-2/00Р4210 установлено, что законодательных норм на этот счет нет. Поэтому представителю кадровой службы или отдела ОТ лучше не пренебрегать принятыми стандартами, тем более что это не занимает много времени. Предлагаем поставки сборок, полосы которых уже имеют нумерацию, отверстия для шнура или заводское скрепление.

Как заполнить?

Основными столбцами для заполнения являются:

• Дата, которая должна совпадать с фактическим числом. Писать задними числами или вносить ложные даты запрещено.
• ФИО, должность или профессия, дата рождения лектора. Нужно записать, какая специальность и квалификация присвоена, указать полностью день, месяц, год рождения. Если это специалист, исполняющий обязанности руководителя, или работающий по замещению, такая информация также подлежит внесению в таблицу.
• Подразделение, филиал или предприятие, где проводится мероприятие. Это отделы, группы работников, компании (если касается всех).
• ФИО инструктора. Данный столбец предназначен для персональной информации о лице, проводящем обучение и ответственном за оповещение персонала об ОТ.
• Профессия, занимаемая должность инструктора. Вносятся полностью, без сокращений, при необходимости используется уточнение.
• Подписи участников программы обучения. Расписываться должны все – слушатели, лекторы, другие заинтересованные лица, которые принимали участие в мероприятии.

Какие издания нужны для организаций?

Стандартный набор включает в себя:

• регистрации вводных инструктажей, оформление подробных и специальных программ для производственных мест;
• обучения ОТ и ТБ в офисах, цехах, лабораториях, учебных и медицинских учреждениях;
• проведения целевого инструктажа;
• записей об авариях, профессиональных заболеваниях;
• оформления направлений на медицинские профосмотры;
• проверок ИП, ЮЛ, проводимых госорганами;
• трехступенчатых проверок по ОТ;
• и другие.

Качество продукции и критерии выбора

Наша типография специализируется в области печати полиграфии для учреждений разной формы собственности. Это учетно-контрольные регистры, бланки, журналы выдачи инструкций по охране труда, удостоверения и другие издания, необходимые для современного делопроизводства.

Если стандартный формат не соответствует Вашим требованиям, предлагается изготовление документации по индивидуальному макету. Для этого необходимо отправить нам:

• файл с персональными решениями в Word, Excel или в виде других источников;
• указание таких параметров, как размеры, цвет и тип бумаги;
• наличие логотипов, названия организации, краткого описания деятельности.

Для переплета можно выбрать такие расходники:

• хром-эрзац (картон белого цвета) плотностью 235 г/кв.м. (или другой);
• стандартный или усиленный картон для больших сборок;
• твердый виниловый переплет (используется экокожа, специальная картонная основа).

Для средних и больших тиражей журналов регистрации инструкций по охране труда рекомендуется офсетная печать. К преимуществам такого способа относятся:

• отличное качество по невысоким расценкам;
• при повышении количества экземпляров стоимость одного издания снижается;
• доступно производство больших форматов с сохранением повышенного качества отпечатков.

Также при оформлении заявки советуем учитывать такие нюансы подбора полиграфии:

• назначение учетных типографских изданий, особенности заполнения;
• количество полос, необходимость увеличения объема;
• внесение собственных правок или переработка шаблона, персонализация книги (печать названия и реквизитов предприятия)
• тип обложки, использование картона разного типа, искусственной кожи, ламинации для укрепления мягкой бумаги;
• сроки изготовления тиража, способы доставки и оплаты.

Условия расчета и получения готового заказа

Предлагаем нашим Клиентам выгодные условия оплаты, включая возможность безналичного расчета, рассрочки на 30 дней. Оплата готовой продукции наличными доступна физлицам при курьерской доставке в пределах городской черты Петербурга или получении заказа в офисе ТК. Расчет по банковским реквизитам проводится по предоставленным реквизитам, такой вариант предлагается только для ЮЛ.

Доставка:

• самовывоз в СПб;
• транспортной компанией «Деловые Линии» с доставкой в регионы;
• курьерскими службами по Санкт-Петербургу.

Для уточнения условий и сроков оставляйте заявку или звоните нам в рабочие часы по указанным на сайте телефонам. Предлагаем популярные варианты журнально-бланочной продукции, включая блоки для промышленности, цехов, центров бытового обслуживания. Они соответствуют установленным стандартам, готовы к использованию. Клиентам предоставляются дополнительные услуги:

• увеличение количества страниц для заполнения;
• нумерация (выполняется при издании);
• ламинация, укрепление обложки и корешка;
• установка люверсов под прошивку;
• изменение ориентации блока с внесением замены в табличный макет.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает распечатать журнал по охране труда одного типа, заказать полный комплект для филиала или учреждения, бланки, удостоверения.

Наши преимущества:

• работа по готовым шаблонам или с макетами Заказчика;
• расширенный перечень услуг, включая изготовление блоков повышенного объема, ламинацию обложек;
• оперативная доставка готовой полиграфии;
• сотрудничество с физическими, юридическими лицами;
• безналичная, наличная оплата заказа.

Охрана труда является важнейшим подразделением для любого предприятия. Именно этим отделом регламентируются правила и требования обеспечения безопасности, проведения опасных и потенциально опасных работ, использования оборудования. Журнал учета охраны труда является первичным документом, в котором отображаются все проведенные инструктажи, допуски для выполнения ряда работ и прочие данные. Он является обязательным и ведется ответственным лицом и находится у руководителя, бригадира или в отделе кадров.

Особенности и порядок использования

Журнал учета инструкций по охране труда заполняется ответственным работником во время инструктажа сотрудником. Такой инструктаж осуществляется в следующих случаях:

• во время вступления в должность;
• до наступления рабочей смены;
• во время выполнения рабочей деятельности;
• для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
• до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
• при аварийных, внештатных ситуациях;
• во время планового инструктажа.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является важны документом, в котором отображаются все данные о проводимых инструктажах ОТ. Он выполняет две важнейшие функции:

• является первичным инструментом безопасности, предупреждая травматизм и несчастные случаи, аварии во время рабочей и хозяйственной деятельности;
• является подтверждающим документом, который при наступлении несчастных случаев, аварий или травматизма показывает, что работники были проинструктированы.

В законодательстве нет четкого определения о необходимости ведения или его наличия, учитывающего выдачу инструкций по охране труда. Но при этом наличие подобной документации и проведение инструктажа является рекомендованным для всех, а для некоторых предприятий оно обязательно. Такой журнал является наиболее удобным методом фиксировании факта получения подробных инструкций ТО сотрудниками предприятий. Кроме того, он помогает держать в порядке все инструкции, дополняя их при необходимости и внося изменения. По имеющимся записям можно отследить, кому и когда выдавались допуски, кто выполнял ряд конкретных работ, кто является ответственным за определенные участки.

Внимание: Его наличие могут проверить органы трудовой инспекции, в случае отсутствия сделать пометку об этом и в рекомендованной форме указать необходимость ведения такой документации! В случае аварии или травматизма его отсутствие расценивается, как недостаток информированности персонала и отсутствие мер по безопасности в компании вообще.

Правила заполнения

Правила его заполнения очень простые:

• записи делают только шариковой ручкой черного и синего цветов;
• помарки не допустимы, все исправления вносятся в строго регламентированном порядке;
• страницы необходимо пронумеровать, пропускать их нельзя;
• при выдаче комплекта инструкций необходимо не только делать запись, но и указать, какому сотруднику они были выданы под личную роспись;
• журнал должен быть пронумерован, хранится он у ответственного лица.

Документация ведется в унифицированной форме, всего к заполнению предлагаются следующие столбцы:

1. Сквозная нумерация для всех выдач инструкций по ТО.
2. Прописывается конкретная дата получения всех инструкций сотрудникам.
3. Указывается номер и наименование.
4. Указывается общее количество копий для каждой инструкции, заносится факт получения инструкций начальниками подразделений для дальнейшей раздачи сотрудникам.
5. Обязательно указывается ФИО работника, дата, личная подпись, подтверждающая факт получения.

О нас

Журнал учета инструкций по охране труда работников необходим на любом предприятии. Мы предлагаем профессиональную печать различной типографской продукции, включая бланки, технологическую документацию, удостоверения, знаки безопасности и многое другое. У нас Вы можете заказать рекламную продукцию, изготовление продукции путем фрезерования и гравировки на оргстекле и полистироле.

Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

• собственное производство позволяет нам быстро выполнить любой заказ и предложить широчайший спектр услуг;
• у нас самые низкие цены и выгодные условия;
• постоянным заказчикам мы предлагаем индивидуальные условия, для всех клиентов действует скидка 7-15% в зависимости от объема заказа;
• готовая продукция перед отправкой тщательно упаковывается и отправляется в кратчайшие сроки;
• есть возможность заказа рекламной продукции любого типа.

Оставляйте заявку на печать прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или 8 (911)101-29-30. Наши менеджеры проконсультируют Вас по всем вопросам заказа и расчета его стоимости, времени доставки.