Журнал регистрации температуры и влажности в помещении хранения лекарственных средств

Журнал регистрации температуры и влажности в помещении хранения лекарственных средств используется для контроля процесса хранения медпрепаратов, другой фармпродукции, нуждающейся в специальных условиях. Книга нужна для регулярных проверок, снятия показаний температуры, влажности два.

Содержание

Перед заполнением следует указать данные:

• наименование учреждения, для которого используется регистр;
• название книги-регистратора;
• даты начала и окончания записей.

Основной блок реестра – стандартизированные таблицы, лист предназначен для одного года. В верхней части таблицы записывают:

• год ведения журнала (чаще такие таблицы печатают на горизонтальных разворотах, что удобнее для заполнения);
• помещение, где расположено оборудование.

Далее идет таблица, где вертикальная строчка содержит последовательно указанные числа месяца, начиная с 1-го и заканчивая 31-м. Это обеспечивает точность, удобство при внесении информации, сотрудник просто выбирает соответствующую дату, вносит показания. Если количество дней меньше 31-го, в пустых ячейках просто ставится прочерк.

Боковой столбец используется для обозначения месяцев – от января и до декабря. Информация вносится последовательно, уполномоченные сотрудники отмечаются в приказе руководителя. Для каждого месяца и дня заполняются по две графы – температура в ˚C и уровень влажности в %. Формат простой, доступный для анализа. Данные необходимы для решения следующих задач:

• контроль функционирования холодильного оборудования для фармпрепаратов, соблюдения требуемой температуры и влажности;
• соблюдение требований по обеспечению условий сохранности лекарственных средств;
• анализ соблюдения условий с учетом требований производителя продукции.

Записи требуется вносить каждый день один раз в сутки (соблюдается одно время). Нельзя пропускать сведения, указывать информацию задним числом. Сведения по показаниям должны быть достоверными, точными, соответствующими обстановке на момент замеров. В журнале при ведении должны отсутствовать:

• пропущенные, пустые графы, столбы, пропускаемые из-за отсутствия замеров;
• ячейки, заполненные наперёд, «задними» числами;
• недостоверные сведения, показания, которые не соответствуют действительности;
• многочисленные перечеркивания записей, помарки, исправления;
• внесение данных сотрудниками, которые не имеют отношения к эксплуатации техники.

После окончания свободного места журнал по контролю режима закрывается, на последней странице без таблицы ставятся записи о количестве заполненных страниц, число передачи реестра в архив. Сроки хранения устанавливаются в приказе руководство. Такая документация находится документация в учреждении, где доступ к ней ограничивается. Взамен открывается новый регистр, в котором продолжают делать записи. 

Предлагаем купить книгу контроля режима влажности и температуры, полностью готовую к заполнению. По запросу доступны нумерация, прошнуровка, установка контрольной пломбы на последней странице. При изготовлении могут быть добавлены дополнительные листы, изменён макет, использована твёрдая обложка.