Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал учета заявлений работников (20 листов) применяется кадровыми службами или секретарями для ведения делопроизводства на предприятии, контроля движения и исполнения распоряжений. В журнале указываются порядковый номер записи, дата регистрации заявления, его назначение (ФИО и должность сотрудника, кому адресовано заявление, отделение), краткое содержание. Заявлению присваивается номер, ставится отметка о его регистрации.

Журнал учета рабочего времени (20 листов) применяется на многих предприятиях с целью контроля рабочего времени и для правильного начисления заработной платы. В журнале указываются дата, точное время начала и окончания рабочей смены, ФИО сотрудника, должность.

Журнал регистрации входящих документов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации о всей входящей документации и корреспонденции. В журнале указываются такие данные, как входящий номер (внутренний номер, индивидуальный для каждого предприятия), краткое содержание, организация, направившая документ, резолюция. Возможно указание другой информации, если это регламентировано внутренним делопроизводством предприятия.

Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений работников (20 листов) применяется работниками кадровой службы для контроля движения документации. В журнале указываются данные о получении или выдачи трудовых книжек с указанием номера и серии, ФИО сотрудника, основанием получения и выдачи. Также отдельно вписываются все дополнительные трудовые соглашения с кратким указанием их содержимого, датой и входящим номером.

Журнал регистрации исходящих документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета исходящей документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми нормами, в специальных графах указываются дата поступления, исходящий номер, автор, наименование документа с кратким содержанием.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении основной рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание. Среди документации, которая подлежит учету, находятся приказы, распоряжения, докладные и служебные записки.

Журнал регистрации кадровых приказов (20 листов) используется для делопроизводства, ответственным лицом является секретарь, администратор или сотрудник кадрового отдела. Журнал используется для учета движения всех приказов, Касающихся работы кадровой службы, он ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами. В специальных строчках указываются дата вхождения документации, наименование, краткое содержание и другая информация.

Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком (20 листов) используется работниками кадровой службы во время работы с персоналом. В журнале указываются данные о всех отпусках и сроках, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком. Обязательно указание точных дат такого отпуска, ФИО сотрудника и должность, основание (справки из медицинских учреждений и прочее). Информация из такого журнала используется для начисления рабочего стажа, выплат, связанных с беременностью и родами.

Журнал регистрации локальных нормативных актов (20 листов) применяется на предприятии для отображения информации об осуществлении рабочей деятельности. В журнале указываются такие данные, как дата, индивидуальный номер документа (входящий или исходящий) наименование и краткое содержание, автор документа, подразделение.

Журнал учета выдачи справок работникам (20 листов) используется для контроля выдачи разнообразных справок бухгалтерской и кадровой службами. Ведение такого журнала не является обязательным, но позволяет контролировать движение исходящей документации. В специальных графах журнала указываются дата выдачи, номер справки, ФИО и должность лица, получившего документ, краткое содержание, расписка сотрудника в получении.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами (20 листов) используется работниками кадровой службы или специалистами на местах для контроля исполнения правил внутреннего распорядка. В журнале указывается номер записи, дата, ФИО и должность сотрудника, который был ознакомлен с нормативными актами, используемыми на предприятии или для конкретных подразделений, филиалов, рабочих мест.

Журнал регистрации внутренних документов (20 листов) используется для бухгалтерского и кадрового отделов, делопроизводства. Журнал используется для учета движения всей внутренней документации, включая приказы, командировочные, накладные, служебные записки, поступление или отправка корреспонденции. Журнал ведется в соответствии с принятыми на предприятии нормами, ответственным лицом за ведение обычно является секретарь, сотрудник отдела кадров, администратор.