Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте

Журнал по пожарной безопасности на рабочем месте входит в комплекс мероприятий, направленных на поддержание ППБ на высоком уровне. Документация обязательная, нужна для фиксации записей о проводимых методах обучения, результатах поверки знаний. Отдельные формуляры требуются для соблюдения контроля в области проверки зданий, компонентов противопожарных систем.

Назначение

Техника ПБ представляет сложную комплексную систему мероприятий, направленных на защиту здания, людей и имущества. Основные цели – обеспечение сохранности здоровья и жизни людей, предупреждение потери недвижимости, материальных, иных ценностей.

Одним из способов обеспечения противопожарной защиты выступает ознакомление с предпринимаемыми мерами. Работники обязаны получить обновленные, действующие инструкции о предупреждении пожаров, тушения. Также в программу входят медицинские доврачебные меры помощи, поведения персонала в экстренной ситуации, эвакуации.

Предоставление инструкций для ознакомления с правилами по ТПБ проводится в соответствии с такими условиями:

• при трудоустройстве вступление в должность и ознакомление в ППБ проводятся сразу;
• повторное проводят по Приказу, частота – один-два раза каждые 12 месяцев, если предусмотрено отраслевыми нормативами, частота увеличивается;
• при переводе в другой филиал, повышении, смене рабочего места сотрудник проходит повторный курс.

При выполнении обучения сразу заполняется рабочий журнал инструктажа персонала по пожарной безопасности. Условие обязательное, нельзя вносить записи задним числом.

Реестры относятся к основным инструментам для контроля над предпринимаемыми мерами. Они нужны для регистрации данных об ознакомлении человека с соответствующими правилами. Форма заполнения регламентирована, но предприятия при необходимости имеют право самостоятельно вносить собственные изменения в базовый шаблон, добавлять графы, если это продиктовано деятельности компании.

Такие регистры для ППБ относятся к внутренней корпоративной, юридически значимой документации. Они заполняются в соответствии с установленными законодательными нормами. Часто предприятия для облегчения работы отдела заказывают полный комплект журналов ответственных за пожарную безопасность.

Нормативы

Процедура передачи теоретических и практических знаний происходит при помощи алгоритма, указанного в ФЗ № 69, разработанного для ППБ. Во время составления программы учитываются разные факторы, среди которых:

• технические актуальные регламенты, правила и особенности технологических процессов, действующие законодательные акты;
• пожароопасность производственных работ, используемых технологий, оборудования;
• планировка помещений и зданий, наличие эвакуационных лестниц, выходов, других путей;
• виды первичных средств пожаротушения, оказание доврачебной медпомощи.

Программы и планы утверждаются руководством, среди сотрудников подразделений назначаются лица, которые будут отвечать за обучение, контроль знаний у персонала. Также выделяют схемы курсов для отдельных видов курсов. Это вводный, повторный, целевой и другие. Они отличаются по форме проведения, но сведения вносятся в единые реестры, которые в бумажном виде сохраняются в организации.

Перед началом ознакомительных бесед слушатели получают наглядные пособия, инструкции. Точный порядок зависит от предприятия и его деятельности, но наличие обучения обязательное для всех. Исключений и освобождений законом не предусмотрено.

В состав программы входят:

• теория с применением онлайн платформ и других инструментов, наглядных пособий;
• практика, включая тренировки, отработку действий при внештатных ситуациях;
• изучение правил эксплуатации СИЗ;
• на месте для дежурных, выполняющих опасные работы, офисных сотрудников;
• проверка знаний (зачеты или экзамены, в некоторых случаях дистанционно, но с обязательной фиксацией результатов).

Содержание и сведения

Журналы относятся к главным инструментам контроля обучения ППБ и техники безопасности на местах. Они нужны для поддержки трудовой дисциплины, мониторинга процесса проведения ознакомительных, целевых бесед. Базовая форма унифицирована, шаблоны публикуются на соответствующих ресурсах. Но руководство может самостоятельно внести коррективы, добавить столбцы и графы, отвечающие особенностям деятельности компании.

Документация в виде бумажных формуляров является официальной. Содержание включает в себя такие подразделы:

• обложка с информацией о назначении книги, датах ведения;
• титульный лист с наименованием компании, ответственных лиц;
• информационный блок с бланками с табличными формами для заполнения;
• последний лист для пломбы, печати.

Дополнительно в передней или задней части реестра располагают инструкции по заполнению, перечни и содержание. Чаще – для сложных форматов, к примеру, журналов для проверки противопожарного оборудования. Такие формуляры имеют более 10 основных разделов, для каждого из которых предусмотрена собственная таблица для заполнения.

Порядок фиксации сведений зависит от программы:

• Вводный назначается к проведению со всеми без исключения лицами, принимаемыми для выполнения рабочих обязанностей, командировочными, посетителями.
• Первичный напоминает схему первого типа, дополнительно назначается для персонала, переводимого на новое место, при выполнении работы, которая ранее ими не делалась.
• Повторные ознакомительные беседы выполняют в среднем раз в год. Проведение на рабочих местах, включает в себя стандартную ознакомительную программу. Выделяется инструктаж, который организовывают для сотрудников взрыво-, пожароопасных объектов, предприятий защиты.
• Внеплановые собеседования назначают по пяти основным причинам. Это разработка и внедрение обновленных технологических процессов, использование новых нормативных документов. Обучение по приказу руководителя осуществляется после аварий, при выявлении неудовлетворительного уровня знаний у отдельных сотрудников. Такие курсы должны пройти лица, которые не присутствовали на производстве 60 и более суток.
• Целевой инструктаж нужен, если оформляется наряд-допуск, бригада выходит для выполнения разовых или взрывоопасных работ, в том числе, если они не связаны с основной профильной деятельностью.

Для каждого из указанных типов обучения используется бумажный формуляр, где фиксируются сведения о выполненных мероприятиях. Базовая информация включает в себя даты, виды инструктажей, ФИО слушателя и лектора. В зависимости от проводимых ознакомительных мероприятий в шаблон могут быть добавлены:

• наименования объектов, где выполняются работы;
• содержание деятельности на объекте (противоаварийные, монтажные, сварочный и другие);
• выполнение проверок противопожарного оснащения, результаты;
• специальные замечания.

Структура, порядок заполнения

Вести реестр надо, начиная с титульного листа. Тут указывают юридическое полное название организации, реквизиты (не обязательно), наименование отдела или номер бригады. Такие формуляры отличаются следующими свойствами:

• минимальное количество листов в книге составляет не меньше 20-ти, при необходимости объем увеличивается;
• титульная и заглавная страницы реестра предназначены для первичной информации;
• внутренние бланки содержат шаблоны с таблицами.

Структурой предусмотрены такие стандартные строки:

• дата (число, месяц, год) предоставления инструкций;
• персональные данные слушателя (ФИО, должность);
• вид ознакомительной беседы, причина дополнительного курса, если назначается внеплановый инструктаж;
• подписи слушателя и сотрудника ТБ.

Хранить такие книги надо в архиве предприятия не меньше 10 лет. Затем по приказу проводится списание, утилизация выбранными методами. Если в процессе расследования несчастного случая реестры затребованы контролирующими органами, выпускается распоряжение на передачу.

Качество печати в нашей типографии

Предлагаем распечатать журнал инструктажа по пожарной безопасности или изготовить полный комплект учетной документации для предприятия. Работаем только с качественными расходными материалами. Соблюдаем нормы и стандартны выпуска учетной полиграфии, в том числе, для ППБ. Заказчикам доступны дополнительные услуги, ламинация обложек, изготовление тиража по персональным макетам.

О нас

Типография «Мастер Бланк» предлагает услуги по выпуску контрольно-учетной документации, разнообразных бланков. В нашем каталоге можно заказать новый журнал по пожарной безопасности, необходимый для работы отдела по Охране Труда. Для получения информации по, условиям, срокам доставки закажите обратный звонок или звоните по номерам тел. 8 (812) 903-76-788, +7 (911) 101-29-30. Заявку можно отправить круглосуточно на почту компании по адресу master9037678@yandex.ru.