Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов применяется для фиксации количества, а также качества получаемой продукции, включая товары, технику, детали, оборудование. Также применяется для приемки готовых конструкций, блоков, труб и других комплектующих, необходимых для организации полноценного производственного процесса.

Основная задача подобного внутреннего документооборота заключается в информировании. Исполнитель и заказчик в любой момент времени могут проконтролировать поставки. С этими целями нужна исполнительная фиксация, где полностью отображаются мероприятия, вносятся списки принимаемой продукции и оборудования. При помощи регистров фиксируют сроки доставки, состояние товаров и другое. Также они являются частью процедур по проверкам, ВК при сдаче объекта, расследованиях при несчастных, аварийных ситуациях.

Назначение

Журнал требуется для успешного учета и контроля движения стройматериалов компании. Такой документ позволяет сохранить следующую информацию:

• дата приемки техники, металлоконструкций или других изделий;
• наименования товаров, вид, серийные номера, описание;
• количество, поступившее на склад;
• сведения о поставщике;
• сопроводительная документация;
• соответствие СНиПам, ГОСТам, другим нормам.

Журнал входного контроля в строительстве соответствует ГОСТ 24297-87. Он нужен для подтверждения качества получаемых предприятием изделий, соответствия установленным стандартам и нормативам. Оценка стройматериалов выполняется при помощи различных методов – экспериментально, документально, визуально. То есть проверяется внешний вид, если нужны углубленные лабораторные исследования, они проводятся отдельно и после соответствующего Приказа руководителя с обоснованием причины.

Целями выступают:

• анализ по установленным стандартам;
• подсчет для предупреждения недостачи, перерасхода, срыва бюджета;
• прослеживаемость документооборота;
• выявление брака, дефектов;
• возможность проследить расходы, исключить потери финансирования из-за заказа не того товара, потери времени на возврат;
• создание условий бесперебойной поставки.

Порядок действий:

• оповещение о поставках, подготовка процесса;
• осмотр, сверка документации, инвентаризация;
• замечание о поступлении, направление на складское хранение, строительную площадку, оформление рекламации, или в лабораторию;
• отбор образца или пробы;
• результаты из ОТК;
• идентификация, маркировка в соответствии с действующим законодательством;
• выделение забракованных изделий в отдельную группу с обоснованием причины;
• отчетность, структурирование делопроизводства и выстраивание коммуникаций между подразделениями.

В работе могут применяться и другие виды учетных регистров, ознакомиться с перечнем которых можно на сайте типографии. При необходимости доступна печать по персональным макетам или разработка шаблонов «с нуля».

Нормативы

Журнал входного учета и контроля поступивших материалов в строительстве заполняется на основании п. 8.1 24297-2013. В шаблоне обязательно наличие полей для названия и количества, результата ВК и осмотра, выявленных замечаний и недостатков. Дополнительно при приемке может использоваться обновленный бланк верификации, что отвечает ГОСТу 297-2013. Это отдельная книга, куда вносят информацию после проведения проверки качества.

Содержание и сведения

ЖВК – это бумажный блок с пронумерованными страницами, которые имеют такую стандартизированную форму:

• поступление продукта (дата);
• номер автомобиля или вагона;
• название компании-поставщика;
• полное наименование продукта;
• паспорта, сертификаты и другие документы;
• особенности упаковки;
• партия, масса, номер;
• дата изготовления;
• места выборки или пробы для проведения ВК;
• дата взятия образцов;
• заключение (подписи, фамилия сотрудника).

Входной журнал в строительстве используется только при поступлении изделий на склад, приемке конструкций и других товаров, используемой на строительном предприятии. Информацию записывают инженер, прораб или другой сотрудник, он же принимает накладные, ставит отметку о дате и факте получения.

Структура, порядок заполнения

ЖВК требуется для внутреннего документооборота, хранится он в компании, обязательной проверке и передаче не подлежит. Одновременно с ЖВК могут заполняться СП, то есть бланки результатов контроля, если у фирмы имеется соответствующий отдел. При заказе полиграфии рекомендуется сразу брать комплект, который поможет структурировать работу компании, контролировать качество.

Форма действующая, соответствует СП 48.13330.2019, от 28.03.2022 внесены изменения. Назначение – проведение ВК поступающих на предприятие оборудования, конструкций, стройматериалов и других товаров. Обязанность проведения такой оценки прописана в своде правил. Она предусматривает подсчет, анализ, проверку паспортов, упаковки, результатов лабораторных исследований. Информация далее применяется для НТД, заполнения технологических специальных карт, а также проектов строительно-монтажных процессов.

1-й раздел содержит общие данные:

• название объекта, где осуществляются строительные работы;
• фактический адрес;
• наименование компании-подрядчика;
• даты начала и окончания записей.

Со второго листа начинается раздел для записей. Это табличная форма, где требуется внесение таких сведений:

• порядковый номер (информация идет подряд, пропуски или неправильное заполнение не допускаются);
• дата, когда продукция была поставлена на предприятие;
• наименование продукта (полуфабриката, деталей, техники), рекомендуется брать такие сведения из паспортов;
• объем или количество (применяются установленные меры расчета);
• поставщик (изготовитель), наименование записывается по акту передачи, обязательно указать ИП, юрлицо, физлицо;
• сопроводительные типовые документы (сертификаты, накладные, декларации);
• используемый ВК: визуальный осмотр, лабораторный, а также инструментальные, ссылки на ГОСТы и другие стандарты;
• результаты (вносятся коротко – «брак» или «годен»);
• подпись сотрудника, выполняющего ВК (только аттестованные работники могут осуществлять такие работы, часто достаточно лицензирования по ВИК).

В большинстве случаев достаточно осмотра поверхности и тары. Дополнительно могут выполнять инструментальный контроль. Исследования в условиях лаборатории нужны не всегда. Если же стройматериалы (сыпучие смеси, растворы и другие) отправляются для таких тестов, требуется обязательное заполнения соответствующих граф.

Для записей рекомендуется следующий чек-лист:

• проверка правильности и полноты заполнения титульного листа, нумерации страниц, прошивки;
• оценка сопроводительных накладных;
• зрительный осмотр целостности упаковки;
• уточнить наличие правильно нанесенной маркировки;
• передача образцов в ОТК;
• проставка отметки о получении, возвращение копии накладной водителю или экспедитору;
• следует убедиться, что адрес стройплощадки указаны правильно;
• заполнение графы о материалах, времени получения;
• ведение книги регулярное, без пропусков.

При выполнении записей рекомендуется следовать такому порядку:

• вносить замечания в таблицу требуется при получении стройматериалов и оборудования от поставщика;
• записи в бланках выполняются от руки синими и фиолетовыми пастами (цветные фломастеры, карандаши не применяют);
• физические носители дублируются цифровыми, они также подходят для отчетов (по желанию директора предприятия);
• при заполнении используется документ правильной формы, нельзя его путать с верификацией.

Наличие таких ЖВК не является обязательных, они разделяются на общие, используемые для контрольных мер, и специальные. Во время проверок, проведения расследований при несчастных случаях и во многих других случаях наличие контрольных регистраторов продукции становится доказательством правильного осуществления процессов, качества стройматериалов или соблюдения техники безопасности.

Качество печати в нашей типографии

Продукция, предлагаемая нашей типографией, соответствует таким требованиям:

• качественно подготовленные макеты, которые имеют необходимые текстовые и графические элементы;
• на листах готовых изданий отсутствуют складки, непропечатки, смазанные участки;
• бумага плотная, используемая краска не тускнеет, выгорает.

Для обработки выполняются прошивки, увеличение объема блока, использования дополнительных элементов. Обложка изготавливается из картона или других изделий по заказу, для дополнительной защиты по запросу ламинируется

О нашей типографии

Компания «Мастер Бланк» предоставляет услуги по изготовлению журнала контроля материалов в строительстве и других сферах деятельности. У нас доступно более 1500 наименований продукции, возможна разработка по персональным эскизам и макетам. Способы оплаты различные, при оформлении заявки на сумму от 6 тыс. рублей доставка будет бесплатной.

Преимущества:

• выгодные условия сотрудничества;
• прием в печать полиграфии поштучно, средними, крупными партиями;
• персональный подход к Клиентам;
• внесение изменений в макеты по запросу;
• услуги дизайнеров, макетчиков;
• перечень допуслуг увеличенный. Для оформления заявки на печать звоните по тел. 8 (911) 101-29-30, 8 (812) 903-76-78, отправляйте запрос на эл. почту master9037678@yandex.ru.